（内容証明）相手の出方（状況）を考慮する

内容証明を郵送することになりましても、
相手は、元々友人だったり、長年の得意先だったりする場合もあります。

約束を守らない相手に非があるのは事実でしょうが、
相手の言い分を聞いても構わない、回答次第では、双方協議し、
少し譲歩しながらも、いい方向で進めていきたいと考えられる場合もあると思います。

例えば、借金返済です。

本来なら、一括で返さないといけない期日（弁済期）は過ぎていますが、
もし、相手が生活に困っているのなら、分割でもいいと思っているとしましょう。

そういった場合、相手の状況を知る必要があると思います。

「弁済に困難な事情があれば、協議に応じますので、
現状および弁済案を文書でお示し下さい」と
記載することで、受け取り側にも、猶予が与えられます。

そういった方法もあります。

その他の注意点もございます。
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（内容証明）内容証明文書と別文書（例：契約書）は同封できない

あなたは、内容証明を作りました。

その文書内に「この同封する契約書に記名、押印し」と書いたとしましょう。

となりますと、内容証明文書とともに、契約書も同封しないといけません。

しかし、内容証明文書には、他の文書は同封できないんです。

では、どうすればいいのか？

「別途郵送する契約書に記名、押印し」とし、
実際、別途郵送しましたら、問題は解決します。

別途郵送します書類も、受け取り確認ができるような
（例えば簡易書留等）形で郵送するべきでしょう。

しかし、当然ですが、相手が記名、押印するかどうかは、別のお話ですが。

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（内容証明）訴訟の提起等

あなたは、内容証明を作りました。

この内容証明を郵送します前に、少し思いました。
「郵送しても、無視される可能性が高いなぁ」と。

無視されたから無駄だったという訳ではございません。
しかし、無視されてしまった場合には、裁判（訴訟）等、
法的措置をとる考えが事前にあるとします。

その場合には、率直にその旨記載することもいいでしょう。

但し、あくまで内容証明を無視されましたり、
例えば誠意ある回答がない場合等であると考えておられましたら、
「そういった場合には」と注釈をつけておくのがよりよいと思います。

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（内容証明）遅延損害金

あなたは、お金を貸しました。

本来入金されます予定の日から、入金が遅れています。

こういった場合に、内容証明を郵送した方が良いことは、
今までも記事に書いてきました。

ところで、「利息（利子）を払え」といったドラマを
観たことがあるかも知れません。

この利息（利子）にあたります部分としまして、
損害遅延金といいますものがあります。

簡単にいいますと、利息（利子）を契約書（借用書）上
設定していなくても、年5％を請求することができるのです。

尚、商取引の場合は、年6％です。

損害遅延金も併せて請求されるのでしたら、
その旨、しっかりと記載しておきましょう。

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（内容証明）振込口座

この銀行口座に振り込んでもらいたいといった場合には、
振込口座情報を具体的に記載しましょう。

一般的には、

銀行名
支店名
普通or当座
口座番号（7桁;0012345 等）
口座名義（漢字だけだと分かりにくい場合は氏名をカタカナで書きましょう）

があれば、振込可能です。

これらをきちんと書かず、いつまで経っても振り込まれないといった場合、
自分側にも非があることになる可能性があります。

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