議程表の例
以下に議程表の参考例を示します。
1.開会宣言
2.開会式
(a)開会の辞
「民主主義の文法」にはこの後、次の祈祷及び誓約がありますが、これは日本の会議ではほぼ行われることがないと思います。また、日常的に行われている会議では、開会の辞は必要ないと思います。このときは、開会宣言の後、すぐに次の事項(議事録確認議事)に移ると良いと思います。なお、開会の辞は、例えば、年度当初の最初の会議などでは必要かもしれません。
(b)祈祷(まず神に対して)
(c)忠節の誓約(まず神に対して。続いて国家に対して)
3.前回会合の議事録の朗読と承認
4.役員の報告
(a)会計報告、等
5.執行委員会の報告(年次会合の時)
執行委員会の英語はExecutive Boardです。会議(会合)が所属する組織を管理運営する人々の会議のことだと思われます。
6.常設委員会の報告
7.特別委員会の報告
8.特別予定議事
指名時期が決まっている委員会委員指名、活動報告・決算報告の承認などがこれに当たると思います。
9.継続議事と一般予定議事
会議の前に付議することが分かっている議案の審議です。
予定議事も、会議では提案者が説明します。
10.新規議案
会議が始まってから会議に出席しているメンバーによって新たに提出される議案です。後に改めて述べますが、提案されたらすぐに審議に入るのではなく、議案が提出されたら必ず1名以上の同意(Second)を得たものだけが議題として取り上げられます。
11.連絡事項、催しもの
12.閉会