ひさびさの東葛リベラルアーツ「会議の作法」

昨日は、前勤務先の東葛リベラルアーツの講師。「会議の作法」について2時間ほどの講座をやらせていただきました。
　　ひさびさの東葛授業・・楽しかったです。

進行次第です。
１．まずはチェックイン。
　となりの人と自己紹介。なぜこの講座に惹かれて来たかを互いに聴きあう。
　で、そのあと、私が会場に入って、何人かにインタビュー。

　２．今日の講座のルール説明。話し合いをするときに守ってほしいこと。
　　私が手をあげるのをみたら手を挙げ、おしゃべりを終了。
　　言いたいことは遠慮なく。本音を言おう。
　　言いたくないことはいわなくてOK.　無理に相手から聞き出さない。
　　個人情報に関する守秘義務。
　　お互いを尊重しよう。

　３．「高校生のみんなが経験する、ダメな会議ってどんな会議？」という問い
　　近くの４人組で話し合い、A４の紙にまとめる。だいたい5分。
　　いろいろ出てきたところで、会場にマイクを回し、各グループで２つずつ順番に発表。
　　前のグループが出なかったことを次々と発表。でるわでるわ・・悪い会議の例。（笑
　　さすが東葛生。最後のグループまで詰まらずに意見表明。

　４．「じゃあ、良い会議って何？」というタイトルで20分ほどレクチャー。
　　良い会議のエッセンスが書いてあるプリント（A4両面）を配って、解説。

　５．良い会議のデモンストレーション。
　　１組のグループを前に出して、私がファシリテーターとして進行してみる。
　　　部活動の活性化というテーマで良い会議を演出した模擬会議のデモをする。

　６．デモを真似て、良い会議を目指して、6グループがそれぞれ６つの移動式ホワイトボードを前にして
　　　15分間の立会議。（写真）
　　ファシリテーター、書記、タイムキーパーなどに分かれて、「部活の活性化」か「文化祭の出し物」
　　について模擬会議。

　７．模擬会議をやってみての３分間の振り返り。
　　意見表明は　「Good　＆　Better」で。　日本人はよく、〇〇はよかった　でも～・・・と
　　続けてしまう。　それだと結局は否定で終わる。　なので、そこに注意し、
　　「〇〇はよかった。　さらにいうと、ここをこうするともっと良くなると思います。」


　８．振り返りを元に、役割をチェンジして、再度、模擬会議（テーマは同じでも変えても可。別テーマ
　　でも可）　そして会議後の振り返り（2分）

　９．全体での質疑応答　
　　やってみての疑問。こんなときどうする？
　　　　反対表明したい、でも相手を傷つけないやり方　→　質問で反してみよう。
　　　　「それってみんなの役にたつと思いますか？どういう点で役に立つんですか？」など。
　　　ちゃんと考えてない人だったら答えらえないので。（笑

　１０．アンケート記入

生徒からは、実践的で明日からも使えるという感想。あとは時間が短く模擬会議時間をもっと取りたいとのこと。
来年度は3時間コースにするといいかも。

この進行次第は、会社の会議改革でも使えるワークショップ進行ですのでシェアしました。
プリント欲しい方はご連絡ください。
また、実際に御社でのワークショップをご希望の方がいれば、ご連絡を。　（笑