登録料と締め切り • 早期 $US 800.00#2023 年 9 月 22 日まで# IEEE 802 プレナリー ヒルトン・ハワイアン・ビレッジ、2023年11月12日～17日 セッション登録

RE: [802-ALL] 802_November 2023 IEEE 802 Plenary Session_Registration Available Now
802-ALL] 802_2023 年 11 月 IEEE 802 本会議_登録可能になりました

From: ***** IEEE stds-802-all List ***** <STDS-802-ALL@listserv.ieee.org> On Behalf Of Lisa Ronmark
リサ・ロンマークを代表して
Sent: Saturday, August 5, 2023 11:56 AM
To: STDS-802-ALL@LISTSERV.IEEE.ORG
送信日: 2023 年 8 月 5 日土曜日、午前 11 時 56 分
宛先: STDS-802-ALL@LISTSERV.IEEE.ORG

Subject: [802-ALL] 802_November 2023 IEEE 802 Plenary Session_Registration Available Now
[802-ALL] 802_2023 年 11 月 IEEE 802 本会議_登録可能になりました

November 2023 IEEE 802 Plenary
Hilton Hawaiian Village, November 12-17, 2023
Session Registration is Available Now
2023 年 11 月 IEEE 802 プレナリー
ヒルトン・ハワイアン・ビレッジ、2023年11月12日～17日
セッション登録が可能になりました

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https://www.hiltonhawaiianvillage.jp/Facilities-And-Services/Meeting-Spaces.htm

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Hilton Hawaiian Village
Beach Webcam
View live footage of our beautiful beach via our webcam

https://www.hilton.com/en/hotels/hnlhvhh-hilton-hawaiian-village-waikiki-beach-resort/resort/webcam/?

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The November 2023 IEEE 802 Plenary is scheduled to take place in Honolulu, USA at the Hilton Hawaiian Village.
In-Person and Virtual participation will be available for this session.
2023 年 11 月の IEEE 802 プレナリーは、米国ホノルルのヒルトン ハワイアン ビレッジで開催される予定です。
このセッションには直接参加とバーチャル参加が可能です。

Participating Working Groups: 802.1, 802.3, 802.11, 802.15, 801.18, 802.19, 802.24
Session Registration and Information Website: 

https://cvent.me/Pna0qm

Registration Fees and Deadlines
• Early $US 800.00 until September 22, 2023
• Standard $US 1100.00 After September 22, until October 27, 2023
• Late/Onsite $US 1400.00 after October 27, 2023
• Student $US 150.00
参加ワーキンググループ: 802.1、802.3、802.11、802.15、801.18、802.19、802.24
セッション登録および情報ウェブサイト: 

https://cvent.me/Pna0qm

登録料と締め切り
• 早期 $US 800.00 2023 年 9 月 22 日まで
• 標準 $US 1100.00 2023 年 9 月 22 日以降、2023 年 10 月 27 日まで
• 2023 年 10 月 27 日以降の遅延/オンサイト $US 1400.00
• 学生 $150.00


Registration Fees Discount
Registration fees for the November 2023 IEEE 802 Plenary Session shall be discounted by $US 300.00 for attendees who stay at the IEEE 802 Group Hotel, the Hilton Hawaiian Village Waikiki.
Example: Discounted Early Registration would be $US 500.00.
登録料の割引
2023 年 11 月の IEEE 802 本会議の登録料は、IEEE 802 グループ ホテルであるヒルトン ハワイアン ビレッジ ワイキキに宿泊する参加者に対して 300 ドル割引されます。
例: 早期登録の割引価格は 500.00 ドルです。
Reservations must be complete and a confirmation number entered when completing registration in order to receive the discounted rate.
Registration Fees Terms
• Registration Fees are required for all individuals who participate in session(s).
• The Registration Fee is Non-Transferable
• Registration Fees are payable by credit card only
割引料金を受けるには、予約を完了し、登録完了時に確認番号を入力する必要があります。
登録料規約
• 登録料はセッションに参加するすべての個人に必要です。
• 登録料は譲渡不可です
• 登録料はクレジットカードでのみお支払いいただけます。

Registration Type Change
If you are required to change your registration type after registration please contact the Meeting Planner, Face to Face Events at 802info@facetoface-events.com prior to October 27, 2023.
登録タイプの変更
登録後に登録タイプを変更する必要がある場合は、2023 年 10 月 27 日までに、対面イベントのミーティング プランナー (802info@facetoface-events.com) にご連絡ください。
Cancellation Fees and Deadlines
• Fully Refundable: Until September 22, 2023
• Refundable with a $US150.00 Cancellation Fee: After September 22, until October 27, 2023
• Non Refundable: After October 27, 2023
キャンセル料と期限
• 全額返金可能: 2023 年 9 月 22 日まで
• $150.00のキャンセル料で返金可能：2023年9月22日以降、10月27日まで
• 返金不可: 2023 年 10 月 27 日以降
Reservations must be complete and a confirmation number entered when completing registration in order to receive the discounted rate.
Registration Fees Terms
• Registration Fees are required for all individuals who participate in session(s).
• The Registration Fee is Non-Transferable
• Registration Fees are payable by credit card only
割引料金を受けるには、予約を完了し、登録完了時に確認番号を入力する必要があります。
登録料規約
• 登録料はセッションに参加するすべての個人に必要です。
• 登録料は譲渡不可です
• 登録料はクレジットカードでのみお支払いいただけます。

Registration Type Change
If you are required to change your registration type after registration please contact the Meeting Planner, Face to Face Events at 802info@facetoface-events.com prior to October 27, 2023.
登録タイプの変更
登録後に登録タイプを変更する必要がある場合は、2023 年 10 月 27 日までに、対面イベントのミーティング プランナー (802info@facetoface-events.com) にご連絡ください。

Cancellation Fees and Deadlines
• Fully Refundable: Until September 22, 2023
• Refundable with a $US150.00 Cancellation Fee: After September 22, until October 27, 2023
• Non Refundable: After October 27, 2023
キャンセル料と期限
• 全額返金可能: 2023 年 9 月 22 日まで
• $150.00のキャンセル料で返金可能：2023年9月22日以降、10月27日まで
• 返金不可: 2023 年 10 月 27 日以降

Hotel Room Reservations Booking Information
Hilton Hawaiian Village Waikiki
2005 Kalia Road
Honolulu, HI 965815
USA
ホテルの宿泊予約 予約情報
ヒルトン・ハワイアン・ビレッジ・ワイキキ
2005 カリアロード
ホノルル、ハワイ州 965815
アメリカ合衆国

IEEE 802 GROUP RATE RESERVATION WEBSITE (HILTON HAWAIIAN VILLAGE)
https://www.hilton.com/en/attend-my-event/hnlhvhh-avm-e0ca0592-a203-4d79-a09e-5c9c2b65d2e8

Hilton Hawaiian Village Phone #: 1 (800) 949-4321
Booking Cutoff Date
5:00 PM Hawaii Time October 20, 2023
IEEE 802 グループ料金予約サイト（ヒルトン ハワイアン ビレッジ）
https://www.hilton.com/en/attend-my-event/hnlhvhh-avm-e0ca0592-a203-4d79-a09e-5c9c2b65d2e8

ヒルトン・ハワイアン・ビレッジ電話番号: 1 (800) 949-4321
予約締め切り日
ハワイ時間 2023 年 10 月 20 日午後 5 時

Nightly Rates (Single/Double Occupancy)
• Resort View - 1 King Bed - $US 259.00
• Resort View 2 Double Beds - $US 259.00
• Partial Ocean View 1 King Bed - $US 289.00
• Partial Ocean View 2 Double Beds - $US 289.00
• Rainbow Tower Marina/ocean View 1 King Bed - $US 309.00
• Rainbow Tower Marina/ocean View 2 Double Beds - $US 309.00
1泊料金（1名/2名利用）
• リゾートビュー - キングベッド 1 台 - $US 259.00
• リゾートビュー ダブルベッド 2 台 - $US 259.00
• パーシャルオーシャンビュー、キングベッド1台 - $US 289.00
• パーシャルオーシャンビュー、ダブルベッド2台 - $US 289.00
• レインボー タワー マリーナ/オーシャン ビュー、キングサイズベッド 1 台 - $US 309.00
• レインボータワーマリーナ/オーシャンビュー、ダブルベッド2台 - $US 309.00


Children Under 18 Years of Age
Children under 18 stay free in the same room as parents, if utilizing existing bedding.
Extra Person(s) Rate
For every third and fourth occupant in the room is $50.00 per person, per night plus tax (maximum of four persons).
Daily Resort Charge
The Daily Resort Charge for IEEE 802 Guest Room Rate is an additional $US 10.00 *plus taxes/fees, per room per night,
The charge includes: guest room internet access; cultural activities; exercise classes; outdoor movies; 20% off adventure sail & elite beach package; 2-day rental car discount or upgrade; 10% off beach activities/services; Waikiki Aquarium offer; DVD/game use.
18 歳未満の子供
18 歳未満のお子様は、既存のベッドを利用する場合、保護者と同じ部屋に無料で宿泊できます。
追加人数料金
部屋の 3 人目と 4 人目ごとに、1 人あたり 1 泊あたり 50 ドル + 税金がかかります (最大 4 人まで)。
デイリーリゾートチャージ
IEEE 802 ゲストルーム料金の 1 日あたりのリゾート料金は、1 室 1 泊あたり、追加料金として US 10.00 * 税/サービス料がかかります。
料金には以下が含まれます：客室インターネットアクセス。 文化活動。 運動クラス。 屋外映画。 アドベンチャー セイルとエリート ビーチ パッケージが 20% オフ。 2 日間のレンタカーの割引またはアップグレード。 ビーチアクティビティ/サービスが10%オフ。 ワイキキ水族館の特典; DVD/ゲーム用。
Taxes and Fees
The following state, and local tax and fee rates apply to each guest room reservation.
• 10.25 % per room, per night
• 4.71 % per room, per night
• 3.00 % per room, per night
Example: $US 259.00 guest room, charges total approximately $US 48.00 per night
税金と手数料
各客室の予約には、以下の州および地方税および手数料が適用されます。
• 1部屋あたり1泊あたり10.25 %
• 1部屋あたり1泊あたり4.71 %
• 1部屋あたり1泊あたり3.00 %
例: 客室料金 259.00 ドル、料金の合計は 1 泊あたり約 48.00 ドル

Booking Policy (Credit Card Guarantee)
Bookings need to be guaranteed by a valid credit card.
This credit card will not be charged in advance of arrival, payment is due upon arrival at the hotel by the guest.
Only in case of applying cancellation and/or NoShow charges, the advised credit card will be charged by the hotel.
予約ポリシー（クレジットカード保証）
予約は有効なクレジット カードで保証される必要があります。
このクレジットカードには到着前に請求されることはなく、ゲストによるホテル到着時にお支払いいただく必要があります。
キャンセル料および/またはノーショー料金が適用される場合にのみ、ホテルは指定されたクレジットカードに請求します。


Cancellation Policy
Cancellation Deadline: 72 Hours Before Arrival
• Hotel room reservations can be canceled free of charge without penalty until 72 Hours (3 days) prior to reservation Check IN Date.
• Afterwards a cancellation fee for one night’s accommodations will be made to the credit card on file and the remainder of the reservation canceled.
• This penalty applies to each of the reserved rooms canceled after the cancellation deadline.
取り消し規約
キャンセル期限: 到着の 72 時間前まで
• ホテルの予約は、予約チェックイン日の 72 時間 (3 日前) までは違約金なしで無料でキャンセルできます。
• その後、1 泊分の宿泊料金のキャンセル料が登録されているクレジット カードに請求され、残りの予約はキャンセルされます。
• この違約金は、キャンセル期限後にキャンセルされた各予約部屋に適用されます。


No Show Policy
In case of no show, the penalty of 100% of the contracted room rate, per room, for one night, applies and will be charged.
Subject to Availability
All of the IEEE 802 room rates are subject to the availability in the Guest Room block.
When the block is sold out or the October 20, 2023 deadline has passed market rates will apply.
ノーショーポリシー
ノーショーの場合は、一部屋当たり契約宿泊料金の100％（1泊分）の違約金を申し受けます。
空き状況による
IEEE 802 の客室料金はすべて、ゲストルーム ブロックの空室状況によって決まります。
ブロックが完売した場合、または 2023 年 10 月 20 日の期限を過ぎた場合は、市場レートが適用されます。


Traveling To/From the Hilton Hawaiian Village Waikiki
Please take the steps to determine how you would like to travel to the Hilton Hawaiian Village Waikiki. There are a number of options within the city and to/from the airport including: rental car, airport shuttle, taxi, and car share rides. The Hilton Hawaiian Village partners include Charley’s Taxi (https://charleystaxi.com/services/airport/) and Enterprise Rental Car who have desks at the resort.
ヒルトン・ハワイアン・ビレッジ・ワイキキへの往復旅行
ヒルトン・ハワイアン・ビレッジ・ワイキキへの旅行方法を決定してください。 市内および空港間の移動には、レンタカー、空港シャトル、タクシー、カーシェアリングなど、さまざまな選択肢があります。 ヒルトン・ハワイアン・ビレッジのパートナーには、リゾート内にデスクのあるチャーリーズ・タクシー (https://charleystaxi.com/services/airport/) とエンタープライズ・レンタル・カーが含まれます。
Traveling To/From Honolulu, HI USA
Please take the steps to determine if you require travel documentation including such items as a VISA to attend a particular IEEE 802 Meeting. The requirements change from time to time. Because of this, we strongly urge all attendees to review the entry requirements for traveling to each IEEE 802 meeting location and determine for themselves, or in collaboration with their employer, what if any travel documentation is required.
米国ハワイ州ホノルル発着の旅行
特定の IEEE 802 会議に出席するために、VISA などの渡航書類が必要かどうかを判断する手順を実行してください。 要件は時々変化します。 このため、すべての出席者に対し、各 IEEE 802 会議場所への旅行の入国要件を確認し、渡航書類が必要かどうかを自分で、または雇用主と協力して判断することを強くお勧めします。

Border Services (Entry and Exit USA)
Everyone arriving at a port of entry to the U.S. is subject to inspection by Customs and Border Protection officers for compliance with immigration, customs and agriculture regulations. The more international travelers know about what to expect, the easier and quicker the process becomes.
The following link provides useful information about entry to the USA. https://www.cbp.gov/travel/international-visitors/know-before-you-visit

国境サービス（米国の出入国）
米国への入国港に到着する人は全員、入国管理、関税、農業に関する規制の順守について税関国境警備局の職員による検査を受けます。 海外からの旅行者が今後何が起こるかを理解すればするほど、手続きはより簡単かつ迅速になります。
次のリンクには、米国への入国に関する役立つ情報が記載されています。 https://www.cbp.gov/travel/international-visitors/know-before-you-visit

VISA and Travel Documents:
The following link may provide a starting place for your information needs: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas.html

Registered Attendees shall have access to the following:
• Registration Confirmation Email
• Registration Fee Receipt
• Letter of Invitation from IEEE Standards
Registered Attendees who book within the IEEE 802 Block at the Hilton Hawaiian Village Waikiki shall have access to an official confirmation of stay including the name and dates of the IEEE 802 Session.
ビザと渡航書類:
次のリンクは、必要な情報の出発点となる可能性があります: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas.html

登録された参加者は、以下にアクセスできるものとします。
• 登録確認メール
• 登録料の領収書
• IEEE 標準からの招待状
ヒルトン・ハワイアン・ビレッジ・ワイキキのIEEE 802ブロック内で予約した登録参加者は、IEEE 802セッションの名前と日付を含む正式な滞在確認書にアクセスできるものとします。

General Health and Safety Overview
Know Before You Go
Local rules, restrictions and guidelines can change from time to time. IEEE's recommendation with respect to travel is to gather the information you need including referring to your country's consulate or state department for the most up to date information related to travel to your destination, and any countries where you may have layovers as part of your scheduled travel.
健康と安全の一般的な概要
行く前に知っておいてください
現地のルール、制限、ガイドラインは随時変更される場合があります。 旅行に関する IEEE の推奨事項は、目的地への旅行、および予定されている旅行の一環として乗り継ぎが発生する可能性がある国への旅行に関する最新情報について、あなたの国の領事館または国務省に問い合わせるなど、必要な情報を収集することです。
Masks
Please ensure you are familiar with the face coverings guidance at your destination and/or transit airports. If in doubt, bring a mask with you to ensure your comfort and compliance.
マスク
目的地および/または乗り継ぎ空港でのフェイスカバーに関するガイダンスをよく理解してください。 疑わしい場合は、快適さとコンプライアンスを確保するためにマスクを持参してください
EMAIL DISTRIBUTION LIST
Session announcements and updates via a Meeting Information email distribution list. To join this list and stay informed, send email to listserv@listserv.ieee.org with no subject and with the following 2 lines appearing first in the body of the message:
subscribe stds-802-all
end
MEETING PLANNER CONTACT INFORMATION
Face to Face Events
Phone # +1 (949) 514-8004
Email: 802info@facetoface-events.com
メール配信一覧
セッションのお知らせと最新情報は、会議情報電子メール配布リストを通じて送信されます。 このリストに参加して最新情報を入手するには、件名を付けず、メッセージ本文の最初に次の 2 行を含めて電子メールを listserv@listserv.ieee.org に送信してください。
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終わり
ミーティングプランナーの連絡先情報
対面イベント
電話番号 +1 (949) 514-8004
電子メール: 802info@facetoface-events.com


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