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これ何をやってるところかというと、ISOWAの最も懇意にしているTASUKEビト
であるISOWA親睦会みなさんとの総会です。
毎年4月に実施していましたが、昨年はコロナで総会だけじゃなく、秋の懇親会も中止
したので、一昨年秋の懇親会以来交流が途絶えていました。
かと言って、愛知県もまん延防止措置がスタートしている中で100名近くが集まって
総会はできません。
「今年も中止せざるを得ないですね・・・」
という話になったので、
「それならオンラインでやってみよう!
何も開催しないでは、こういう時期、TASUKEビトのみなさんも
心配されるだろう。今期の受注の状況などをお伝えすれば、少しは
みなさんも安心されるんじゃないだろうか」
と提案し、今日の開催となりました。
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デジタルに不慣れなTASUKEビトさんもいるので、
「何社ぐらい参加してくれるかな~?」
と心配でした。
しかし現在オンライン発注を推進している中なので、これをきっかけにデジタル
慣れしてもらえれば、本来の業務にも役立つこと間違いありません。
結果として、55社のTASUKEビトさんから出席の返事を頂きました。
こんなに大勢になるとは想定外でした。
ISOWA側の事務局もこれまでのNくん、Sくんのコンビから、新しくIくんとHくんに
交代したので、余計に大変。 ここからふたりの奮闘が始まりました。
オンラインミーティングは今や常態になったので、私が「言うは易し」ですが、さすがに
50社を超える社外の方をつなぐのは「行うは難し」です。
事前に、1社、1社と接続テストを行い、操作方法やトラブル時の注意事項などの周知に
努めました。
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また前日だった昨日は、リハーサルも実施。
そして今日、接続要求してくるTASUKEビト1社、1社に根気よく対応し、定刻通りの
開催にこぎつけることができました。
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このカメラに向かって話をすると、カメラの向こうでは、
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こんなに大勢のTASUKEビトのみなさんがいる。
『繋ぐ』担当のNくんが今期の受注状況などを紹介し、今後に備えてもらうようお願い
しました。
普通だと、総会後、懇親会があって、そこで10人ひとテーブルを分刻みで回って、
各テーブル数分ずつお話をするということをやって来ました。
しかしコロナを少しでもポジティブにとらえて、懇親会もスタイルを大幅変更。
予め毎月1回開催日を決め、みなさんの都合のいい月に予約してもらい、1年の間に
どこかの月の懇親会で、5-6名のTASUKEビトのみなさんと従来よりじっくり
お話しましょうというオンライン懇親会を企画しました。
生では会えないけど、画面を通じて、少しでもTASUKEビトのみなさんと意思疎通、
交流を図りたい。
新しい取り組みで、コロナのデメリットを少しでもプラスに転じられるよう知恵を絞り
ます。
緊張でしたが、多くの仲間が支えてくれました。
何より、モニターを通してTASUKEビトの
皆さんの笑顔を拝見したとき、ISOWAは、
TASUKEビトの皆さんにも支えられているんだと
実感ができ、嬉しい気持ちになりました。
新しい取組も事務局も頑張ります!
今回は総会をオンラインで行うという初めての試みでしたが、英之さんをはじめ本当に多くの方にご協力頂き無事会を開催することができました。ありがとうございました。
次はオンラインの懇親会を行います。皆様との交流を深めれるよう尽力してまいります。宜しくお願い致します。
皆様お疲れ様でした。
慣れない開催だったけど、無事終えることが
できました。
みんなの努力と準備のおかげです。
システムのIくんもありがとう!
次はオンライン懇親会。
またチャレンジしましょう!
ありがとう。