サンズパソコン教室 小泉和枝のひとりごと

千葉県船橋市、習志野市の津田沼駅にある「パソコン教室」
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町内会の書類をどう管理するの?

2022年04月29日 | ワンポイントレッスン

町内会の書類をたくさん作っている生徒さん。

ご自宅にパソコンがないので、USBに保存です。

でも・・・USBは寿命もあるし、水の中に落としたらアウトです。落とすことも・・

 

どう管理しますか?

Androidのスマホを持っているので、グーグルドライブに預けることにしました。

まずスマホと同じgメールでログインします。

右上の「アプリ」をクリックし「ドライブ」をクリックします。

町内会用のフォルダ(引き出しのようなものです)を作成します。

左上の「作成」をクリックします。

「フォルダ」をクリックします。

名前を入力します。

グーグルドライブの中にフォルダが作成できました。

USBの中身をここにドラッグするだけ!!

スマホでも内容を確認しましょう。同じものが見られます!!

という事で、大切なバックアップを取りました。

後は、データを更新したり、新しく作成したら、ちゃんとグーグルドライブも更新しておくこと。

次の理事さんが決まるまで、頑張ってくださいね!!

 

 

 

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