9月6日（土） 汐入ふれあい館で第三回会合が実施されました。
1. 汐入東小運動会
- 汐入東小PTA会長説明
- 今年は新校舎ができ動線が限定されることもあり、退場門、児童移動スペース、保護者入れ替えスペースなどこれまで以上に父兄の誘導、整理が重要となる。
- また、新校舎の3階を救護スペース、共用スペースに充てることとなるものの、ここに長期滞留しないような注意も必要
- 参加者募集について
- 広報メール・配布チラシにより募集。広報担当は謝さん。協力者リスト取り纏めは一週間前の9月20日を目指し、まとまった段階で役員宛送付。
- 運動会概要について
- 実施日： 9 月27 日（土）
- 集合時間： 7:00
- 役割： 会場設営、会場警備、観客整理、撤収作業。今年は児童席のブルーシート張りから取り掛かり。テントは教員にて対応。その他、椅子120、机24、貼紙：駐輪禁止 等。
- 持ち物： 父親の会ビブス又は父親の会Ｔシャツ、軍手
- 準備： 広報担当が参加者リスト作成。PTAで配置図作成。
- 打上げ： 17:00～予定
- 特記事項
- 今年は新校舎増設により動線が変わっており、退場門（サッカーゴール付近）、児童移動スペースは混雑の可能性あり、また保護者入れ替えスペースはスムーズな入れ替えを目指し、コーンと虎棒、スズランテープにて対応。但し継続的な注意必要。
- これまで対応チームをA～D の4チームとしていたが、C/Dを統合の上、校舎外の駐輪は薄くして、校舎内の巡回・整理を厚くする。
- 入口門変更により、大きい門を一般入場口、小さい扉を来賓口とする。
- 新校舎三階を救護スペースとするが、ここに長期滞留が無いよう留意する
2. 男祭りin 汐入 父親の会・スポクラ合同運動会
昨年の第１回大会に引き続き今年度も南千住スポーツクラブ・三中親父会・汐入父親の会の合同運動会が開催予定。
- 参加募集
- 広報メールにより募集する。9月15日まで取り纏め（保険手続のため、参加者全員の名前、年齢必要）、役員宛メール（会長）に送付。
- 概要について
- 日時： 9 月2１日（日） 9:00～13:00頃
- 集合時間： 7時30分（家族の方は8時30分からの受付
- 会場： 汐入小学校体育館
- 参加費： 1名につき300円（当日集金）
- 持ち物： 父親の会ビブス 、運動できる服装、体育館履き
- その他
- 実行委員会が9月12日（金）19:00 北七集会所で開催予定。参加者募集中
3. バーベキュー大会
昨年開催できなかった汐入公園バーベキュー広場でのバーベキューは、今年こそ実現を目指して以下万全の対応で会場確保を目指す。
- 日時： 10 月25 日（土） ※予備日10 月26 日（日）
- 段取り： まずはBBQ卓確保。電話予約のみ。100人程度の参加者を見込み、最低6卓確保で開催決定。
- 電話予約日時： 9月25日（木） 9:00 ＜例年15分程度で満席＞ 予備は9 月26 日。
- 父親の会を総動員して電話予約。広報担当より電話予約の要領、並びに前日リマインドメール出す。
- 予約のポイント
- 電話がつながったら、個人名で予約する。2卓確保する。人数は20名程度と告げる。
- 確保できてもできなくても広報宛に報告メール。これにより翌日もトライするかどうか判断。
- BBQ上Webページ http://tokyo-eastpark.com/contents/user/sioiri_rsv.php
- 開催決定したら
- 参加募集について、広報メールにより募集する。
- 役員会兼準備ミーティングを実施。
- 雨天時の会場確保（キッチンコート？）、ビールサーバ手配(カクヤス？)、予算、食材、備品買出し、ドリンク、菓子景品、ポリバケツ、…
4. 忘年会と第4 回会合日程
- 日時： 12 月13 日（土） ※当日は汐入小登校日（今年最後の行事）
- 会場は、三中父親会と合同開催として、浅草稲垣別館が第一候補。会計担当が空き情報確認。
- 当日は第4回会合を実施し（16:00～）、18:00～忘年会開催という流れ（第4回会合の会場は町会防災センターの予定）
5. その他
- 南千住なかよし祭のお手伝い
- 日程： 10月19日(日) 8:00 南千住スポーツセンターグラウンド
- 役割： ひたすら焼きそばを焼くだけ
- 募集（5名以上）： 集まり状況に応じて広報から募集メール送付
- 実行委員会が9月9日（火）にあり、参加可能な方は参加願いたい
- まつり自体は子供も楽しめるが、模擬店には入れないため、注意必要
- 合宿通学
- 10月27日（月）の夜、10月28日（火）の夜
- 汐入小、東小の児童による合宿生活での銭湯までの付き添い
- 昨年から父親の会による入浴指導が無くなり、先生方が付き添い、入浴指導
- 今年の対応については学校側決定を待ち、追って連絡
- 会計報告
- 汐入まつりにおける会計報告が会計担当よりあり（詳細割愛）
- 来年の汐入まつりメニュー
- 今年からオムソバが保健所の指導によりダメとなり、来年のメニューを議論。アイデアとして、カルビ焼き、トウモロコシ焼き、汐入バーガーが出た。引き続きアイデア募集。
- サークルスクエア導入
- 広報担当の集計業務簡素化のためのグループウェア導入。広報担当より概要説明あり。
- 進め方としては、一先ず父親の会会員向けにサークルスクエアの紹介メールを入れ、賛否を問うた上で、致命的に導入不可能という意見が泣ければ試験的に導入し、現在のメールによる募集と並行して使用の上、実効性を試験し、サークルスクエアに切り替えるか否か判断する。
- ロゲインニング開催時期
- 昨年悪天候で中止となったロゲインニングを今年も2月に開催する意向。実行主体となるカントクと連絡のうえ、実現性を確認。
以 上
正後藤
