汐入父親の会 ブログ(汐入父親の会の活動内容)

汐入父親の会は、荒川区立汐入小学校・汐入東小学校を礎に、両校のPTAと共に笑顔あふれる元気な汐入地域にて活動しています。

平成24年度 第3回会合議事録

2012年09月23日 | 議事録

平成24年度第三回会合が開催されました。

日時:2012年9月22日(土) 午後7時~9時まで@汐入ふれあい館

1. 東小運動会

  • 9月29日(土)実行(雨天の場合は翌日30日へ延期)
  • 父親の会集合時間: 午前7:30 三中運動場入り口
  • 作業内容:
    • 準備作業助勢
      • テント2張(三中x1、東小x1)
      • 生徒席用ブルーシートx8、ペグ打ち
      • パイプイス設置
      • 駐輪禁止ロープ張り
    • 競技中の児童の誘導他
    • 撤収作業助勢
  • 注意事項:
    • 競技中のトラック内での撮影はPTA広報のみ(腕章保持者)
    • 当日の天候が怪しい場合は午前7:00に学校が決定し決行可否通知あり。速やかに広報から通知
    • 昨年議論となった一般来客者の撮影用一脚使用の可否は現在検討中
    • お手伝い人数の集計は30日の可否確認のうえ、9月26日までに運動会担当へ通知
    • 打ち上げは簡単なものを企画                

2. なかよしまつり

  • 10月21日(日) 南千住スポーツセンター
  • 父親の会からの参加6名、午前8:00に集合、Tシャツ着用、自転車にて
  • 作業内容: 焼きそば200食程度
  • 雨天時は南千住ふれあい館に場所変更

3. 合宿通学

  • 汐入小、東小の児童30名による合宿生活での銭湯までの付き添い、入浴指導
  • 10月22日~24日(2泊3日)
  • 集合:北七 午後7:20、南三番館に午後7:30着
  • 現在協力頂ける方は1名のみ、追加で2~3名募集中

4. BBQ大会

  • 昨年に続き開催
  • 10月28日(日) 汐入公園BBQ広場 午前10:00集合・開始
  • 場所取り予約9月28日午前7:30から管理事務所に並びつつ(担当3名)、9:00から電話も可
  • 家族で参加が原則:
    • 参加費: 大人2,000円、子供500円、幼児無料
    • 参加者は各自の食器、コップ、椅子、クーラーボックス、牛乳パック氷、その他BBQ用の道具(あれば)、子供のおもちゃ等持参
    • 可能な方は、BBQグリル、タープ持参お願いします(別途参加確認時に確認要)
  • 広報による参加者数取りまとめ:
    • 参加者数一時締め切り10月15日、最終締め切り10月19日(食材手配の関係で早めの集計必要)
    • 参加者数のうち、BBQグリル、タープ提供可能な方と数量確認 → グリルは追加調達要否検討
  • 参加者確定の後、食材、飲み物、子供のおもちゃ系調達
  • 買出しは10月27日 午前9:30発

5. 会計報告

  • 収支はプラス(詳細割愛)

6. その他イベント

7. 次回会合 11月3日を予定 

みなさん真剣に議論に参加して頂いております

                 

以上

シロ510

 


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