人間の書

励みの門

メモ4 旅行の参加希望を取ると7名(一般4人、役員3人)だった。 へぇ~。

2017-09-27 16:19:13 | Weblog
メモ4 旅行の参加希望を取ると7名だった。 へぇ~。

平成29年9月3日
防災訓練の日に旅行計画を回覧した。

平成29年9月6日
旅行の工程表の回覧をした。

平成29年9月10日
参加者の希望を回覧で聞いた。

平成29年9月23日
1班~12班の取りまとめが出来た。

平成29年9月24日
役員会(9/30)の周知をした。

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旅行の行先の選定。
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大阪が良いのか?
神戸が良いのか?
愛媛が良いのか?
迷った、迷った。

現役時代馴染みの営業マンに電話した。
大阪なら観光地は海遊館、通天閣で串カツ、…
神戸なら観光地は中華街、異人館、…
愛媛なら観光地はマイントピア別子銅山→アサヒビール、…

当然の話だが「何処にしますか決めて下さい。」だった。
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1週間程考えた、決まらない。
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誰がどう考えても決まらない。
3役が考えても多分決まらない。
他の自治会に聞いても行先は決まらない。
初回の旅行行先が沢山有って決めれない。
で、
この考え方は、やめた。
〔下手をすると自治会員の意欲が無くなる頃に決まる。〕
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諦めると次の考えが浮かんだ。
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行先は美味しい物が食える処。
条件を出して条件に合う場所を選んでもらおう。
日程も研修先との交渉で決まる。
これなら、大丈夫。

1=高齢者等が迷子にならない場所。
2=駐車場から近い場所。
3=美味い昼飯が食える場所。

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旅行の工程表と旅費計算書並びにパンフレットは、
9月5日に手元に届いた。翌日に自治会回覧した。
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旅行日 平成29年11月26日(日)
場 所 人と防災未来センター
昼 飯 ¥3,000円+消費税

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次に資料を持って市役所に行った。
勿論、皆よく知っている後輩です。
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◎補助金交付申請は旅行日の2ケ月前までに。
現在日 9月7日
旅行日 11月26日
2ケ月前 9月26日 OKです。
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補助金申請日 平成29年9月25日
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申請日 平成29年9月25日 参加者7名
役員会 平成29年9月30日

10月中旬までならいつでも、やめられる。
キャンセル料も要らない。
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やめるか?
前に進むか? 前に進んで日数は十分か?
回覧が回るのに2週間程度掛かる。OKだ。
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ケース1
10月1日市役所に行き、申請を出したが、
寺町自治会は気が変わった。 行かない。
ケース2
10月15日市役所に行き、申請を出したが、
寺町自治会は気が変わった。 行かない。
ケース3
11月30日市役所に行き、実績報告を提出する。
〔実績報告は防災関係場所で集合写真等提出。〕
〔研修中の証拠写真数枚です。必ず要ります。〕
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9月27日現在日でどのケースになるか分かりません。

メモ3 自治会である旅行は、人と防災未来センターin神戸(防災施設等見学:市助成金付)。

2017-09-27 06:03:15 | Weblog
メモ3 自治会である旅行は、人と防災未来センターin神戸(防災施設等見学:市助成金付)。

1 財 源
 1) 市補助金
 2) 自治会助成金
 3) 参加者負担金

2 市補助金の名称
 自治会活動(特定事業)助成金交付申請

3 事業名
 地域コミュニティー活動事業(防災に関する活動)

以下省略

経緯
自治会総会で2~3年前から1人の自治会員が、
寺町(てらまち)自治会には、残金が沢山ある、
この残金に目を付け、「よその自治会はタダで、
旅行に行っている。寺町もお金を残さず旅行に、
旅行に行ってはどうですか?」と提案があった。

寺町自治会は花博の頃は2年に1度旅行してた。
家族1人は無料で、我が家も親子4人で行った。

その頃は住みよい。暮らしやすい日本だった。
こんな書き方をするのは戦国時代もあったです。

でだ、
当時から「残金目当て」の感じがあった。ので、
歴代の会長も私も総会の場で相手にしなかった。
〔第一にタダで旅行に行ける、道理が無い。〕
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寺町自治会の会計は3会計ある。
1=本会計(ここに沢山ある。)
2=宮島神社会計
3=墓地会計
4=防災会計
今までに他の会員も残金をがあるのは可笑しい。
残金目当てで、これに使ったら良いと提案する。
私もそう思っていました。
「会には残金は要らない。」
なので、
今までの会長は説明に苦労していました。
そこで、簡単な説明を考えた。
自治会館の修繕費はその都度会員の寄付でします。
自治会館の増設・クラー設置等は寄付金は無かった。でよ。
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婦人会、子供会、老人会は固定資産はありません。
だから、会計の予算で繰り越し金はゼロでOKです。
自治会には自治会館という資産があります。
管理するのに寄付金で賄う事になり、
その都度、会員に寄付に行きますよ。
〔こう説明すると、会員は必要性を実感した。〕
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気が変わった理由:
来年3月の総会で再度提案がある。面倒な事だ。

じゃー 今年行こう。来年の会長が気のどくだ。
どうしたら行けるか考え、時は流れ過ぎてゆく。

そのうち、防災訓練の日が近づいた。これだ!。

1班~12班の班長と訓練に参加した中に役員、
自治会員の前で話せば総会と同じだと浮かんだ。

防災訓練の話を済ませた。

切り出しの言葉:
 「以前の様に旅行に行きたい。」
 「冥途へ行く前に旅行に行きたい。」
 「旅行に行かないと冥途に行けない。」
 と言う人がいます。
そこで、
 私が旅行の提案をします。
〔私に言った人:〕
〔30前からの畑の友達で現在82歳の女性。〕
〔旅行計画時良く2人で話した。〕
〔「3千円だったら出すで。」この時3千円は、大丈夫だと思った。〕
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   日時:平成29年9月3日(日)午前8時頃~
   場所:寺町防災訓練一時避難場所in栄国寺

財  源
 寺町防災会計で現在の残金554,225円
市助成金
 毎年交付される助成金額49,500円
個人負担金
 1) 大人      3,000円
 2) 高校・中学生  2,000円
 3) 小学生以下   1,000円
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で、旅行の話を説明しその場で了解を頂いた。

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この時の自治会員のざわめき:
 以前は1人は無料だった。

私(元市役所職員)が言った言葉:
 近年、どんな旅行も無料はありません。
 自分の昼飯代は自分で負担して下さい。
 〔同じ自治会にいる職場の先輩もそう言う。〕
 〔現役時代各種委員の旅行等も参考にした。〕
 3千円が高けりゃ参加せななんだらええんでよ。
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〔3千円は3千円の昼飯を食べようと計画した。〕
〔3千円の昼飯は食べた事が無い皆で食べよう。〕
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 もう一つは、
 防災会計の負担が少ないと、
 旅行に行ける回数が多いと。