PowerPointのスライドをテキストファイルから起こす方法

　自分も目が見えていた頃はそうだったのですが、恐らく目が見えている大部分の人は、PowerPointのスライドをPowerPointから直接記述して作成していると思います。
そんなの当たり前じゃないか？－。恐らく多くの人からはそんな言葉が返ってきそうですが、実は『そうでない方法』というのもあるのです。
今回の記事では、意外と知られていないこのことを紹介していこうと思います。

■PowerPointのスライドは実はテキストから（ある程度は）作れるのです
　まず結論から先に言ってしまうと『PowerPointのスライドはテキストからある程度は起こすことができる』ということです。
これはどういうことなのかというと、『ある一定のルール』に則した形で記述したテキストファイルを
Microsoft PowerPointに読ませることによって、そのテキストに記述した内容をPowerPointのスライドに反映できてしまうということです。
Excelで同じようにテキストを読ませることができることを知っている人であれば
『そのこと』を思い浮かべるとイメージがしやすいと思います。
でも、そのことを知らない人にとっては上で言っているようなことも中々イメージがしづらいと思うので
ここでは実際にサンプルのテキストファイルを例にして、そのことを説明していこうと思います。

　まず、今回サンプルとして用いる予定のPowerPointサンプル.txtというファイルを
上記のリンク先からダウンロードしてください。次にダウンロードした「PowerPointサンプル.txt」というファイルを
Microsoft PowerPointで開いてみましょう。ちなみに上記テキストファイルをMicrosoft PowerPointで開く方法は

・PowerPoint２００３以前の場合
１．Altキーでメニューバーを開き、「ファイル」の下にある「開く」でEnterキーを押す
２．タブキーを１回押し、ファイルの種類を「すべてのファイル」に切り替えてから、
「Shiftキー+タブキー」を２、３回押し
上記テキストファイル「PowerPointサンプル.txt」を選択してファイルを開く

・PowerPoint２００７以降の場合
１．Altキーでリボンを呼び出し、その状態のまま「f」キーを押してOfficeボタンを呼び出す
２．十字キーの↓を使って「開く」でEnterキーを押す
３．タブキーを１回押し、ファイルの種類を「すべてのファイル」に切り替えてから、
「Shiftキー+タブキー」を２、３回押し
上記テキストファイル「PowerPointサンプル.txt」を選択してファイルを開く

すると、テキストファイルに記述してある内容が、PowerPointのスライドに反映されていると思います。

■テキストファイルにスライドの内容を書く際の書式
　では次に、実際に「PowerPointのスライドをテキストから起こす場合」のテキストファイルへの記述の方法・書式について。
ここでもPowerPointサンプルその２.txtというサンプルのファイルを使って説明していこうと思うので、ファイルをダウンロードできる読者の方は先のリンクからファイルをダウンロードしてください。
また一応、この項の一番下、※以下の部分に、ダウンロードできるファイルの中に記述してあるものと同じ内容を記しておくので、ファイルのダウンロードができない人（携帯電話からアクセスしている人等）は、そちらを参照してください。

　では、ここからは実際にテキストファイルへ記述する際の書式についての説明。と言ってもその方法はかなり単純です。
まず、ダウンロードした「PowerPointサンプルその２.txt（以下『同ファイル』とします）」の１行目を見てください。
この部分が、この後PowerPointへテキストを読ませた際に「スライド１枚目のタイトル」になる部分になります。

　次に、同ファイルの２行目を見てください。１行目と明らかに異なるのは、行の先頭に「タブ」が１つ入力されていること。
実はこうして、行の先頭に「タブ」を１つ入れることで「そのスライド（この場合は１枚目）の中で、文字を１文字下げ、さらに行の先頭に箇条書きの「・」を入れるようにする」ということを記述しています。

　　さらに同ファイルの３行目、４行目を見てください。この３行目、４行目の先頭にも２行目と同じように「タブ」が入力されていますが
３行目、４行目には、先頭から「タブ」が２つ、入力されています。
こうすることで「そのスライド（この場合は１枚目）の中で、文字を２文字下げ、さらに行の先頭に箇条書きの「・」を入れるようにする」ということを記述しています。

　そして、ここまでは「１枚のスライドの中での」テキストファイルへの記述方法を説明してきました。
では、新たに「スライドを変えて」記述したい場合はどうすればいいのか？まぁ、これも方法さえ知っていれば簡単です。
まず、ダウンロードした同ファイルの７行目を見てください。それまで、同ファイルの２行目から６行目までは、行の先頭に「タブ」が１つ、ないし２つ入力されていたのがこの７行目には、「タブ」が入力されていません。
こうすることで、新たに「スライドを変えて」記述をすることができます。つまり、行の先頭に「タブ」を１つも入力していない行は
PowerPointにテキストを読ませた時「そのスライドのタイトルになる」ということが分かると思います。

　ここまで、ちょっと説明がとっ散らかってしまったので、まとめてみると

・スライドのタイトルにしたい行には、行の先頭から普通に記述する
・行の先頭に「タブ」を１つ入力すると、文字が１文字下げられ、箇条書きされた状態で、そのスライドの本文にあたる部分へ記述される。
　（行の先頭に入力された「タブ」が２つなら２文字下げられて、入力された「タブ」が３つなら文字が３文字下げられた状態になる）
・各スライドは「タブ」を入力していない行の単位で区切られる

　…何か正直、あんまり上手く説明できていないような（汗）。
まぁ、たぶん「サンプルに使ったファイル」と照らし合わせて、自分自身で色々やってみたり、
実際ここで紹介した「サンプルに使ったファイル」をMicrosoft PowerPointに読ませて確認してみるのが一番分かりやすいのかもしれませんね（←あまりに無責任ですな（苦笑））

※※↓↓上記リンクのファイル「PowerPointサンプルその２.txt」に記述してある内容
視覚障害者きうっちの自立への道の概要
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今後も当ブログをご愛顧のほどよろしくお願いします

■PowerPoint内で細部の修正
　上の説明で述べてきた方法・書式でテキストからPowerPointのスライドは『ある程度は』比較的簡単に起こすことができます。
ですが、ただ「テキストファイルをPowerPointに読ませただけ』だと本当にある程度までしか、スライドを作成することはできません。
実は、上記の方法で「テキストをPowerPointに読ませてスライドを作成した場合」、一律して以下のような条件でスライドが作成されます。

・スライドの背景色は白
・１枚１枚のスライドは、必ず「タイトルとテキスト」のレイアウト形式で作成される
・各スライドは以下のような文字の書式、行間で作成される
【タイトルの領域】
　文字のフォント……ＭＳ Ｐゴシック 40ポイント 黒
　文字の配置……中央揃え
　行間は1行 段落後の間隔はなし インデントのレベルは１
【本文の領域】
　文字のフォント……ＭＳ Ｐゴシック 32ポイント 黒
　文字の配置……左揃え
　行間は1行 段落前の間隔は0.2ポイント 段落後の間隔はなし
　本文の領域は箇条書きが初期設定にされている

　既に述べてきた方法でテキストからPowerPointのスライドを起こした場合、必ず上記のような形で各々のスライドが作成されることになります。
なので、ここから【自分の作りたいようなスライド】にするためには「フォントの大きさや書体」「１行の行間」「文字の色、スライドの背景色」などの変更を加えていく必要があります。

　　その「PowerPoint内での様々な変更の方法」については、下記リンク先に「２００３以前のPowerPoint」と「2007以降のPowerPoint」に分けて表にして示してみたので、どうぞご覧ください。
また、ダウンロード版として２００３以前と２００７以降でのPowerPointのコマンド実行方法の比較.xlsというExcelのファイルを用意してみました。
恐らく、Excelをそこそこ使える全盲の視覚障害者の方はこちらの方が見やすいと思います。
ファイルが欲しい方は、下記の「２００３以前と２００７以降でのPowerPointのコマンド実行方法の比較.xls」というリンクからファイルをダウンロードしてください。

PowerPoint2003以前のコマンド実行方法一覧表
PowerPoint2007以降のコマンド実行方法一覧表
２００３以前と２００７以降でのPowerPointのコマンド実行方法の比較.xls（Excelファイルでのダウンロード版）

　最後に－。自分も目が見えていた頃、PowerPointでプレゼンテーション用のスライドを何回か作った経験があるので分かるのですが
PowerPointのスライドって、PowerPointから直接作ろうとすると結構面倒くさいんですよね。
文字情報を記述するためのテキストボックスをいちいち設定しなければならなかったりだとか。
しかもそれだけ面倒な思いをして作っても、意外とキレイに出来なかったりするんですよね、これが（涙）。

　今回この記事で紹介した方法は『そんな問題』をある程度は解決してくれるのかなと個人的には考えています。
まぁ今回のこの方法は『文字情報が多いスライド』にしか使うことができないし、実際にスライドを作成する際には写真や画像を結構入れることになると思うので
『一概にこの方法がいい！』とも言いきれないのではあるのですが、一つの方法として知っておいて損はないと思います。
上記のように写真や画像を入れることになるとしても、文字情報だけで構成するスライドを『今回紹介した方法』である程度の段階まで作ってしまい、
写真や画像を挿入するためのスライドを後からPowerPoint上で追加する、という方法もありますしね。

PowerPoint2003以前のコマンド実行方法一覧表（以下あいうえお順で表記）

やりたいこと	PowerPoint2003以前での実行方法
アウトラインからスライドを挿入する	Altキーでメニューバーを呼び出し「挿入」の下にある『新しいスライド』→「アウトラインから挿入」を選択
（PowerPointの）アニメーションを設定する	アニメーションを設定したいボックスへカーソルを合わせ、Altキーでメニューバーを呼び出し「スライドショー」の下にある『アニメーションの設定』から
（スライドの）印刷順序を変更する	印刷対象を「配布資料」に切り替え、タブキーを２回押して「横位置」または「縦位置」を選択
印刷対象を変更する	印刷のダイアログを呼び出し、タブキーを１回押して「スライド」または「配布資料」を選択
印刷のダイアログを呼び出す	メニューバー「ファイル」の下にある『印刷』を選択、またはショートカット「Ctrl+P」
印刷を開始する	印刷のダイアログを呼び出し、タブキーを数回押して「ＯＫ」ボタンを押す
Officeボタンを呼び出す	2003以前のPowerPointにOfficeボタンは存在しない
（スライド内の）箇条書きの設定を変更する	設定を変更したいボックスへカーソルを合わせ、Altキーでメニューバーを呼び出して「書式」の下にある『箇条書きと段落番号』から
（スライド内の文字に）下線を引く	下線をつけたい文字、またはテキストボックスを選択し、Altキーでメニューバーを呼び出し「書式」の下にある『フォント』から
（スライドに）画像や図形を挿入する	スライドのレイアウトを「タイトル、テキスト、クリップアート」に変更し、スライドペインに切り替えてからタブキーで画像を挿入したいボックスを選択し、メニューバー「挿入」の下にある『図』→「図」を選択
行間の設定をする	行間を設定したいスライドを選択し、Altキーでメニューバーの「書式」の下にある『行間』から設定する
作業ウィンドウを切りかえる（ノートペイン→サムネイルペイン→スライドペインの切りかえ）	Ｆ６キーを押すごとにノート→サムネイル→スライドと切りかわる
（スライドの）削除をする	削除したいスライドを選択し、Altキーでメニューバーを呼び出し「編集」の下にある『削除（またはスライドの削除）』から
新規スライドを追加する	Altキーでメニューバーを呼び出し「挿入」の下にある『新しいスライド』から
スライドショーを開始する	Ｆ５キーでスライドショーの開始。以降、ページダウンキー、ページアップキーでスライドの切りかえ
スライドショーを終了する	スライドショー中にESCキーを押す
（スライドや配布資料に）スライド番号を挿入する	Altキーでメニューバーを呼び出し「挿入」の下にある『日付と時刻』を選択
（スライドのタイトル、本文の）テキストボックス内を修正する	スライドペインに作業ウィンドウを切り替え、変更したいスライドを選択し、タブキーでそれぞれのテキストボックスを選択し、Ｆ２キーを押して編集を開始する
（スライドに）テキストボックスを挿入する	Altキーでメニューバーを呼び出し「挿入」の下にある『テキストボックス』を選択
（スライドの）デザインテンプレートを変更する	Altキーでメニューバーを呼び出し、「書式」の下の『スライドのデザイン』から変更
（スライドや配布資料に）日付や時刻を挿入する	Altキーでメニューバーを呼び出し「挿入」の下にある『日付と時刻』を選択
（スライドに）ビデオやサウンドを挿入する	Altキーでメニューバーを呼び出し「挿入」の下にある『ビデオとサウンド』から
（スライド内の文字の）フォントサイズを変更する	フォントサイズを変更したい文字、またはテキストボックスを選択し、Altキーでメニューバーを呼び出し「書式」の下にある『フォント』から
（スライドを）複製する	作業ウィンドウをサムネイルペインに切り替え、Altキーでメニューバーを呼び出し「編集」の下にある『複製』から
（スライド内の文字を）太字、斜体にする	太字、斜体にしたい文字、またはテキストボックスを選択し、Altキーでメニューバーを呼び出し「書式」の下にある『フォント』から
（スライド内の）文字の配置を変更する	文字の配置を変更したいボックスを選択し、Altキーでメニューバーを呼び出して「書式」の下にある『段落』内の「インデントと行間隔」タブから設定
（スライドの）レイアウトを変更する	Ｆ６キーで作業ウィンドウを「スライドペイン」にしてからレイアウトを変更したいスライドに切りかえ、Altキーでメニューバー「書式」の下にある『レイアウト』から変更

PowerPoint2007以降のコマンド実行方法一覧表（以下あいうえお順で表記）

やりたいこと	PowerPoint2007以降での実行方法
アウトラインからスライドを挿入する	Altキーでリボンを呼び出し「ホーム」タブの下の『新しいスライド』を選択→「アウトラインから挿入」を選択
（PowerPointの）アニメーションを設定する	アニメーションを設定したいボックスへカーソルを合わせ、Altキーでリボンを呼び出し「アニメーション」タブの下にある『アニメーションの設定』から
（スライドの）印刷順序を変更する	印刷対象を「配布資料」に切り替え、タブキーを２回押して「横位置」または「縦位置」を選択
印刷対象を変更する	印刷のダイアログを呼び出し、タブキーを１回押して「スライド」または「配布資料」を選択
印刷のダイアログを呼び出す	Officeボタンを呼び出し「印刷」を選択、またはショートカット「Ctrl+P」
印刷を開始する	印刷のダイアログを呼び出し、タブキーを数回押して「ＯＫ」ボタンを押す
Officeボタンを呼び出す	Altキーでリボンを呼び出し、その状態のまま「ｆ」キーを押す
（スライド内の）箇条書きの設定を変更する	設定を変更したいボックスへカーソルを合わせ、Altキーでリボンを呼び出して「ホーム」タブの下にある『箇条書き』から
（スライド内の文字に）下線を引く	下線をつけたい文字、またはテキストボックスを選択し、Altキーでリボンを呼び出し「ホーム」タブの下にある『フォント』から
（スライドに）画像や図形を挿入する	スライドのレイアウトを「タイトル、テキスト、クリップアート」に変更し、スライドペインに切り替えてからタブキーで画像を挿入したいボックスを選択し、Altキーでリボンを呼び出し「挿入」タブの下にある『図』を選択
行間の設定をする	行間を設定したいスライドを選択し、Altキーでリボンを呼び出し「ホーム」タブの下にある『行間』から設定する
作業ウィンドウを切りかえる（ノートペイン→サムネイルペイン→スライドペインの切りかえ）	Ｆ６キーを押すごとにノート→サムネイル→スライドと切りかわる
（スライドの）削除をする	削除したいスライドを選択し、Altキーでリボンを呼び出し「ホーム」タブの下にある『削除（またはスライドの削除）』から
新規スライドを追加する	Altキーでリボンを呼び出し「ホーム」タブの下の『新しいスライド』を選択
スライドショーを開始する	Ｆ５キーでスライドショーの開始。以降、ページダウンキー、ページアップキーでスライドの切りかえ
スライドショーを終了する	スライドショー中にESCキーを押す
（スライドや配布資料に）スライド番号を挿入する	Altキーでリボンを呼び出し「挿入」タブの下にある『日付と時刻』を選択
（スライドのタイトル、本文の）テキストボックス内を修正する	スライドペインに作業ウィンドウを切り替え、変更したいスライドを選択し、タブキーでそれぞれのテキストボックスを選択し、Ｆ２キーを押して編集を開始する
（スライドに）テキストボックスを挿入する	Altキーでリボンを呼び出し「挿入」タブの下にある『横書きテキストボックス』を選択
（スライドの）デザインテンプレートを変更する	Altキーでリボンを呼び出し、「デザイン」タブの下にある『背景のスタイル』から変更
（スライドや配布資料に）日付や時刻を挿入する	Altキーでリボンを呼び出し「挿入」タブの下にある『日付と時刻』を選択
（スライドに）ビデオやサウンドを挿入する	Altキーでリボンを呼び出し「挿入」タブの下にある『ファイルからビデオ』または『ファイルからサウンド』を選択
（スライド内の文字の）フォントサイズを変更する	フォントサイズを変更したい文字、またはテキストボックスを選択し、Altキーでリボンを呼び出し「ホーム」タブの下にある『フォント』から
（スライドを）複製する	Altキーでリボンを呼び出し「ホーム」タブの下の『新しいスライド』を選択→「選択したスライドの複製」から
（スライド内の文字を）太字、斜体にする	太字、斜体にしたい文字、またはテキストボックスを選択し、Altキーでリボンを呼び出し「ホーム」タブの下にある『フォント』から
（スライド内の）文字の配置を変更する	文字の配置を変更したいボックスを選択し、Altキーでリボンを呼び出して「ホーム」タブの下にある『段落』内の「インデントと行間隔」タブから設定
（スライドの）レイアウトを変更する	Ｆ６キーで作業ウィンドウを「スライドペイン」にしてからレイアウトを変更したいスライドに切りかえ、Altキーでリボンを読みだし「ホーム」タブの下にある『レイアウト』から変更