慶応義塾大学公認学生団体 模型クラブBLOG

模型クラブ“K.M.A.C”
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三田祭関連の連絡(部員向け)

2009年09月27日 01時16分24秒 | ナッシュ
ナッシュです。

以下は部員向けの連絡事項です。
下の記事に次回制作会(10月19日)の連絡がありますので参照してください。

以下の連絡は三田祭関連の重要な連絡になります。部員の方は必ず読んでおいてください。

模型クラブは第一校舎3Fロビーで展示会を行います。

①三田祭に関連した日程
現在わかっている日程を記載しておきます。今後変更があることもあり得ます。

10月6日 個別面談
 この日に机の数などが決定されます。
10月21~29日 財務面談
 三田祭関連の費用を納入してきます。
11月5日 各種許可証発行
ここまでは私が手続きしてくる日程です。机の数などは10月6日に決定するので意見があればそれまでにください。

以下の日程は極力空けておいてください。人数を把握したいので参加できない日程は連絡をください。(急ぎではありません。) 三田祭開催中の会場管理の当番は今後決めます。他のサークルやゼミでの発表があるなど、各自事情があると思いますのでその辺は調整します。

11月18日(準備日初日)
三田祭直前ガイダンス(責任者のみ)
13:00~ 机・椅子搬入(正確な時間は未定)
15:00~ ポスター貼り抽選(責任者のみ)
※空いた時間は各種作業。今年度の三田祭企画の準備。
今年はパネルの使用はありません。
この日に卓上ライトなどの機材を持ち込む予定。

19日(準備日二日目)
7:30~ ポスター貼り(時間は前日の抽選結果による)
できるだけ人数がいると助かります。
前日までに終わらなかった作業があればその後に行います。

20日(三田祭初日)
8:00~10:00 作品展示準備
10:00~18:00 一般開放
18:00~ 閉幕作業
例年準備に時間がかかるため、余裕をもった集合時間を設定する予定。時間厳守。
作品は当日持ち込み予定です。多い場合は前日に持ち込むなど工夫してください。

21日(三田祭二日目)
~10:00 展示準備
10:00~18:00 一般開放
18:00~ 閉幕作業
18:30以降 OB会予定(時間場所未定)
展示準備が遅れて開場が遅れたと言っては笑いごとになりませんので、開場前は余裕をもった時間に2名以上の集合を予定しています。(一応9時過ぎを考えています。)

22日(三田祭三日目)
~10:00 展示準備
10:00~18:00 一般開放
18:00~ 閉幕作業

23日(三田祭最終日)
最終回ガイダンス(責任者のみ)
~10:00 展示準備
10:00~18:00 一般開放
18:00~ 撤収作業 23日中に撤収を完了させる予定。
     ポスター剥がし、剥がし残すと後が面倒です…

②電力使用に関して
電力は去年より多めの485Wを使えるようにしてもらいました。
部室にあるライト11台(去年電球切れで使えなかったものを含む)とノートパソコン、BGM用のスピーカーが使えるようにしています。

ここからは10月6日に実行委員会に申請する内容です。
③無線LAN使用に関して
無線LANの使用は申請する予定はありません。どうしても必要という方がいれば急ぎで連絡をください。

④机・パネルの使用に関して
今年はロビー全体を使えるので、パネルは使用しません。机(2人掛け用)の申請ですが、去年はロビーの半分でおそらく20台程度使用しています。そこで今年は35~40台ほど申請しようかと考えています。例年の使用台数を知っている方がいれば教えていただきたいです。椅子は6台程度申請する予定です。

⑤アンケートに関して
例年三田祭では来場者の方にアンケートを配布しています。10月6日の個別面談で配布物を実行委員会に見せる必要があります。(完成していないものは後日提出になります。) アンケートは去年のものを見本に使用します。去年のアンケートのデータをお持ちの方はデータを頂けると助かります。

⑥酒類に関する誓約書
三田祭開催中、企画参加者は飲酒が禁止されます。当クラブ部員には心配ないと思いますが念のため連絡しておきます。部長には誓約書にサインと印鑑を頂きますのでよろしくお願いします。

⑦ポスターに関して
10月6日の個別面談で使用する見本ポスターは私が用意します。今年度のポスター制作は2年のK君(まだハンドルネームを用意していないため)がデザイン創作を得意としているため、こちらにお願いしたいと考えています。ポスターの題材はコタケンさんのガンダムが良い、という意見が出ていますが、他にも意見があれば投稿してください。

⑧諸経費に関して
経費に関しては部費から捻出します。
一応予定としては
実行委員会への納付金17000円程度
ジオラマ等制作費 
電球交換費 
アンケート、シグナス、ポスター印刷代などが挙げられます。

必要な情報は今後も更新していく予定です。三田祭関連で意見があれば、どんどん伝えてください。

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2 コメント

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お疲れ様です (コタケン)
2009-09-27 01:40:03
製作中のガンダムのことですか?
現在、第一優先目標に切り替えて作業中です。
正統派な仕上げをおこないます。
ガンダムだけではちょっとさびしい気もしますね。
余裕があれば去年みたいに複数デザインを作ってもいいかもしれません。

シグナスは誰が製作しますか?
CDの場合、自分は技術的なことが分からないのと、PCのドライブの調子が悪いです。
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コメントありがとうございます。 (ナッシュ)
2009-09-27 01:50:43
早速のコメントありがとうございます。

最初の質問ですが、現在製作されているガンダムのことを指しています。三田祭企画でもありますから。またオリエンポスターの再利用などで複数のポスターを用意することも考えています。

2番目の質問ですが、シグナスは部長が製作する予定です。今年は紙媒体を利用するかもしれない、とのことです。
詳しいことは部長にお聞きください。
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