「学習時間管理表」を作成しながら、Excel表作成の基礎を学習しよう2

「学習管理表」を作成しながら、Excel表作成の基礎を学習しようの２回目です。
⇒１回目はこちら

今回は、「文字」と「日付」の入力についてです。

Excelのデータの扱いは、「文字」「数値」「日付」・・・。と様々なデータを扱えます。
Wordと違っているところは、単に表示だけでなく、それらを計算することができるというところですね。


最初に文字の入力をします。

１.今回の例ではA1のセルに「１１月のスケジュール」と入れています。この場合、
マス目以上の大きさでも入ります。
お隣のセルにお邪魔しているように見受けられますが、
あくまで、A1のセルにデータとして入っていますので、注意が必要ですね。
そして、１行目に勉強時間・睡眠時間・学校とそれぞれいろを塗って、適当に間を開かせて入力しておきましょう。

２．次に基本となる１日分のスケジュールを作成します。A3のセルに日付を入力します。
Excelでの日付の入力方法は「-」もしくは「/」で区切って入力します。①
「11/10」と入力すると当年の11月10日になります。
2014/11/10と表示されます。
　
次に日付の表示形式を変えます。

毎日2014と表示しなくてもよいので、

３.④ダイアログボックス起動ボタン「セルの書式設定詳細」をクリックし、表示形式の種類を
　「3/14」に変えておきます。

４.ここで、セルA3からA6までを選択状態にし、②「セルを結合し中央揃え」をクリックしておきます。

５.同じくセルB3からB6までを「セルを結合し中央揃え」にし、「月」と入力しておきましょう。

６.C3とC5にAM、PMと入力しておきます。

７.A3からC6まで選択し、「フォント」グループ「下罫線」というボタンの右▼から「格子」を選んで、
罫線をつけます
これで、１日分がほぼ完成です。
次回は連続データの作成と表のコピーをご紹介しますね。

「学習時間管理表」を作成しながら、Excel表作成の基礎を学習しよう1

前回ご紹介した「学習時間管理表」を作成しながら、
Excelの基礎を学習していきましょう。

ステップ１　「セルと、列幅の変更を学ぼう」
Excelの升目（セル）はとても便利です。セルを分割はできないのですが、
大きくしたり、小さくしたり、複数をくっつけたりすることができます。

ちなみに、セルとは一つのマス目のことです。

まず全部のマス目（セル）の幅を一気に変えてしまいます。
①全セル選択のボタンをクリックします。

②列番号のどこでもいいので、マウスポインタ↓のマークになったら、右クリックします。
③メニュー画面が出てきますのでそこから「列の幅」を選択。
④2.5（半角が2文字半入る大きさ）にしておきます。




ここでのポイントは、
１．Excelのマス目・セルの幅は自由に変えられるということ。
２.一気に変えてしまいたいとこは「全セル選択」をクリックしてから。
ですね。
次回は入力と罫線です。

Excelで作る「学習時間管理表」で学習効率が上がるかな？

受験生にとっていよいよ「センター試験まであと○日！」など
日にちが迫ってきていますね。
そんな中「やるきがでない～」なんてもってのほか！
と言いたいところですが、

やる気が出ないときはあるもの（Tomoなどはしょっちゅうです）
そんなときに、ゲーム感覚。もしくはプチプチつぶし感覚（？）で、
学習時間を管理すると楽しいかも
追い込み学習に最適（？）

ということで、Excelで学習時間管理表を作成してみましたよ。


学習時間を15分ごとに区切って、勉強をしたら”t”と入れておきます。
”ｔ”と入力すると学習時間が赤く表示されるようにつくります。

これは「セルの強調表示ルール」を使用して、条件に「＝”ｔ”」を入れ、書式設定で
濃い赤の背景にしています。

なんか色が変わると楽しいですよね。

１日の終わりと
隔週の終わりにカウント結果が表示されるようにしました。
累計学習時間が一目でわかります。
その他の時間、睡眠時間は水色、学校に行っている時間は黄色などと、
色を決めておき、連続して塗っておくといいかもです。



無駄な時間の見直しにもなりますね。

単に学習時間が長ければいいというものでもないようで、
「集中している時間をどれだけ持てるか」にかかっていると思いますね。

「勉強している時間以外は思いっきり休む」など、メリハリをつけることも必要のようです。

いろいろ思うことはあってもそこはそれとして、頑張り切れるかどうかですよね～。

次回、もう少し詳しく作り方をご紹介します。