PC画面のキャプチャーですね。
キーボードの、[ PrtScr ]キー (プリントスクリーンキー)は便利です。
画面全部をいちど、「ペイント」に貼り付けます。
使いたい範囲を選択して切り取り、もう一度起動したペイントに貼り付けます。
それと、[ Ctrl ] + [ X ] で切り取り
[ Ctrl ] + [ C ] でコピー
[ Ctrl ] + [ V ] で貼り付け
名前を付けて、デスクトップに保存してから次の作業に移って下さい。
MS-Office Picture Managerで、サイズ変更してください。