highdy の気まぐれブログ

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Google Contacts を整理しましょう!

2024年11月30日 | パソコン



住所録の見直し
 古くからの伝統的な風習も時代の変遷に伴い近頃はSNSが発達した影響を受けて、年賀はがきの売れ行きも2003年の44億5936万枚をピークにどんどん減少、2024年の発行(2025年用)枚数は10億7000万枚と約1/4になり、なんだか少し寂しい感じもします。
そういう highdy は昨年から年賀状を出さない宣言をしていますが、それでも特定の方や近況を知らせてくださった方への返信用に10枚程度を購入しています。
私の年代の老人は、子ども達との同居や養護施設への入所で住所や電話番号が変わることがあり、整理し忘れていて慌てることがありました。
でも、最近は Google Contacts を都度見直しているので、データはいつも最新で、特に喪中はがきの届いた方もそれをメモしています。

アドレス帳機能を見直す
 そろそろ年賀状を準備する季節ですので、連絡先(住所録)を見直しておきましょう。
Google Contacts に関しては
以前も記事にしていますが、最近少しだけ様子が変わっているので再投稿です。
ブラウザGoogle Chrome を使用されている方は Google Contacts が使えるので、必要なラベルごとの印刷もできるし、データをインポートできるほか、エクスポートGoogle CSV 形式、Outlook 専用の CSV形式、Android または iOS 用 vCard としても出力可能です。
あなたのブラウザ(もちろん Chrome)に「contacts」と入力(Enter)するだけで、下記のように Google Contacts が開きます。


ラベルを付けて管理しておけば、必要な名簿がすぐに呼び出せ編集・削除も容易です。ラベルは同一人物に思い出しやすいように複数つけておくのが利用のコツです。



但し、ダブって登録することのないように、「統合と修正」小まめにすることです。

 Microsoft Edge には、 Google Contacts のような専用の「アドレス帳機能」は搭載されていませんが、様々な方法で連絡先を管理できるツールやサービスが用意されています。
Microsoft Edge での連絡先管理の方法として、Microsoft アカウントをお持ちであれば、Outlook.com が最も一般的な選択肢です。Webブラウザ上で、メール、カレンダーや連絡先も管理でき、Edge から Outlook.com にアクセスすれば、Google Contacts からのインポートも可能です。


オマケのニュース
 最近のニュースによれば、Microsoft 社は、新しい戦略的転換として従来の厳しい Windows11ハードウェア要件を緩和し、いままで多くの方がアップグレードを断念せざるを得なかった、旧型PCへのインストールの条件を変更するようです。
このことは、従来
サポート対象外とされていたPCへの利用が可能となり、間もなくサポートを終了する予定のWindows10 からの移行を促進する狙いがあると見られ、多くのユーザーが Windows11利便性セキュリティ享受する機会が広がると思われます。
つまり、古いPCを所有する方にとっては朗報でもありますが、逆にWindows11の新しい操作法に早く慣れねばならぬことにもなります。ITリテラシーの低い老人には辛いことですね。
でも、highdy はそんな方こそ本気で応援しますよ!





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最近のPC関連記事をまとめました!

2024年11月25日 | パソコン



PC関連記事の目次を整理
 いつものように、記事の目次一覧(8)がオーバーフローしそうなので新しく追加作成しました。
必要とする記事が見つけづらいときは、ページ右上の検索窓キーワードを入力し、隣の選択肢から「このブログ内で」指定して検索してみるのも一つの方法です。関連する記事のみが複数選択されて現れます。
不定期ながら長い間記事を書き続けているので、URL欄にいきなりキーワードを打ち込んでも、highdy の記事が上位に表示されることもあります。
しかし、技術はどんどん進化しているので、古い記事の場合は現状とマッチしていないこともあります。それは専門誌と同じでそれを見分けながら活用することは、利用者のリテラシーに委ねられ、highdy の責任ではありません。

単純作業は苦手で・・・
 1年分のPC関連の目次を整理しても、僅か30分足らずで投稿できるのですが、実は何かを考えたり、発想したりすることは大好きなのですが、この種の単純作業は苦手の部類で、読者にご不便・ご迷惑をおかけしております。
(もっとも、PCに興味のない方にとっては、あまりお役に立たない記事の方が多いかも知れませんがネ!)
申し訳ございません。



PC関連記事 目次(9)

2024/11/19
2024/10/17
2024/10/14
2024/09/30
2024/09/27
2024/09/23
2024/09/18
2024/09/04





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範囲選択の便利ワザ・裏ワザ

2024年11月19日 | パソコン



忙しくって・・・
 このところ、遠方の各地からPCのサポート依頼が入り、併せてPC入門者(募集はしていないのに、無料なので口コミで?)授業もあり、またまた投稿日数が空いてしまいました。
沢山ある highdy 専用の工具倉庫も製作しました。合間で小旅行もするし、これからはこんなペースになってしまうのかも?

さて、きょうはPC初心者向けに highdy の無料PC教で教えているいろいろな範囲の指定(選択)方法です。これらがすべてではありませんが、便利ワザ裏ワザもあります。忘れていた基本を思い出してください。

範囲の指定方法

1.URL の範囲指定(マウスまたはキーボード操作)
  ① 基本はいきなり右クリック
    多くの場合、そのURLに瞬時にアクセスするためのショートカットをデスクトップ画面に作成
(URLをクリックしたまま、ずるずるとブラウザ外にドラッグ)するか、そのURL をコピーしたいために選択します。
    そのため左クリックをしても間違いとは言えませんが、無駄な作業(時間)になります。
  ② URL の途中までを選択する場合
    必ず後ろから、欲しい範囲の一番後ろの部分からマウスでクリック、先頭までドラッグします。



    一般的には殆どの方が先頭からドラッグしますが、マウスの場合は思わず欲しい指定部分を行きすぎたり、戻り過ぎたりすることがあります。後ろから選択すると、マウス操作がかなりいい加減でも失敗することがありません。
(それが早業のコツです。)
  ※ キーボード操作の場合は、初めに矢印キーまたはマウスで範囲の始点にカーソルを移動し、そこで Shift キーを押しながら矢印キー(←、→)を押して指定し、選択完了で Shift キーから指を離します。

 ところで、URLって何?
 URL(Uniform Resource Locator)とは、インターネット上に存在する情報資源(文書や画像など)の場所(住所のようなもの)を意味する技術方式 です。
 ドラッグとは?
 マウスの左ボタンを押したままマウスを動かす操作のこと。
 
2.Excel の範囲指定(マウスまたはキーボード操作)
  ① Excel ではセル単位で範囲指定をすることが多いです。
    上下左右の他に、対角方向に矩形状(始点は左上、右上、左下、右下のいずれでもOK)になるような選択が多いです。
  ② 複数列または複数行の範囲指定
    希望する始点または終点の列や行をマウスでクリック後、必要なだけマウスをドラッグ、または Shift キーを押しながら矢印キーで選択します。
  ③ ワークシート全体を選択したい場合
    セルA1の左上の三角部分をマウスでクリックすることで、ワークシート全体を選ぶことができます。
    マウスを使うと作業が遅くなるので、キーボード操作で Ctrl + A と押せば、同じ結果が得られます。



  ④ Exel では任意のセルを選択後、Ctrl キーを押しながら任意のセルを複数選択し、同時にコピーや文字修飾などの操作を可能にする選択法もあります。



  
※ この方法はPC操作でよく利用される基本的な選択法で、複数のファイルやフォルダを選択する場合にも利用されます。
    特に、多数のファイルやフォルダを一気に選択したい場合、Shift キーを押したままマウスまたは矢印キーの移動操作を行います。
    但し、デスクトップ画面でこの Shift キーを使った操作を行う場合、左から右に選択し選択するものがなくなれば一段下がって左下が選択され、以下繰り返されますので、注意して範囲選択をしてください。

3.Word の範囲指定(マウスまたはキーボード操作)
  ① 最も一般的な方法は、 希望する任意の始点または終点をマウスでクリック後、必要なだけマウスをドラッグ、または Shift キーを押しながら矢印キーで選択します。
  ② 単語のみ選択したい場合、その単語の上でマウスのダブルクリック
  ③ 一行丸ごとまたは段落
(途中に「、」があっても、「。」がない限り、その文章の最後の句点まで)を選択したい場合、マウスのトリプルクリック(この③や④の文章の任意の場所で試してみてください。)
  
読点(とうてん「、」)と句点(くてん「。」)の総称として、一般には句読点と呼ばれています。
  ④ マウスで特定の行の任意の位置を選択し、Shift キーを押しながら左右に矢印キーで行の一部を選択する方法や、キーボードのHomeEnd を押して、その任意の位置から行頭や行末までを選択する方法もあります。
  ⑤ 見えている範囲全部を選択したい場合、前述のようにキーボード操作Ctrl + A と押せば、一瞬にすべての範囲が選択可能です。
  ⑥ Word の場合は Excel のように本来対角に範囲指定する概念はありませんが、Art キーを押しながら操作すると、上記 Excel ①項のようにどの方向にも対角に範囲指定が可能です。



   この操作により、一瞬にその範囲を削除したり、文字修飾を変更したり、色を変更したりすることができます。
  ⑦ Word の場合でも Excel の④のように、Ctrl キーを押しながら範囲選択をすると、一度に複数の部分の範囲指定が可能です。



このように、いろいろな範囲指定の方法は、PC操作技術の基本になるものです。
どんな技術も基本を完全にマスターしていないと、新しい技術の習得のための検索すらも素早くできません。また、気軽に試してみるためには、タイトル画にあるようなダミー文章の入力ワザWindowsの初期から存在)やその活用法(ずいぶん昔にアップ済み)も知っておくと役に立つものです。




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紙も時間も税金の無駄使い!

2024年11月08日 | その他



遺跡群に関東最大級が多い
 highdy紫陽花 は、縄文・弥生・古墳・奈良・平安時代に興味があり、以前から旅行のテーマの一つとして全国の史跡を訪ねています。このブログにもいくつかご紹介しています。
埼玉県の遺跡群は、何かにつけ関東最大級のものが多く、縄文・弥生・古墳時代の遺跡が多く残っています。
自宅から車で5分余りのところにも
馬室埴輪窯跡(まむろ はにわ かまあと:埼玉県鴻巣市原馬室2914)がありますが、きょうは10数分離れた市役所の近くにある、埼玉県鴻巣市東3丁目8の東裏(とうり)1号公園内にある生出塚(おいねづか)埴輪窯跡に行ってきました。



公園は市役所の傍なのに荒れ放題、トイレも汚いまま、この程度の管理だから highdy らが寄贈した別の公園のサクラの植樹だって肥料もやらず放置なので枯れてしまうのです。(highdy の桜は、お蔭様で元気ですが・・・)

 この遺跡は、古墳時代後期東日本最大級埴輪生産遺跡で、出土品の多くは国の重要文化財に指定されています。この地で作られた大型の
鴻巣市の埴輪は、水運を利用して90㎞も離れた千葉県にも運ばれていることが判っています。
ご存じのように
埴輪は縄文土器とはひと味違った古墳時代に作られた素焼きの置物ですが、埼玉県ではあちこちから沢山出土しています。現在も上尾道路の延長区画部分で発掘調査が続けられています。
鴻巣周辺でいろいろな大型遺跡が見つかっているのは、その昔一帯が国の管理地であったことから一般の民間地より調査がし易かったことに要因があるようです。
鴻巣市文化センター「クレアこうのす
(〒365-0032 埼玉県鴻巣市中央29−1)に行くと、無料でその素晴らしい埴輪一部を見ることができます。


時々一部は各地のイベントに貸し出しをしていますが、その際は代替の現物大の写真が置いてあります。





紙も時間も税金の無駄遣い!
 鴻巣市文化センターで、鴻巣市の「文化財マップ」を市役所で100円で購入できることを知り、すぐ近くの市役所へ。



ところが対応した職員
(アルバイト?)では判らず、待つために椅子をすすめられ、暫く待たされて他の担当課員と2人がかりでカウンターの下から取り出してくれました。
「お幾らですか?」 「・・・」1分近く待たされても返事がないので、「クレアこうのすでは100円で売っているそうでしたが・・・」、さらに1分くらい待たされ「100円です」と。
100円を渡して帰ろうとしたら、「すみません、これにお手数ですが3か所にお名前を書いてください」と、3枚つづりの「納入通知書兼領収証書」なるものを差し出され、フルネームでサイン。またまた余分に時間がかかりました。
(だったら、予め待たせている間に頼めばいいでしょう、手際が悪い!)



サインをしながら、「こんな書類は紙も時間も無駄ではありませんか?」 「・・・」 「あなた方が言いづらかったら市長に言っといてあげますよ!」とひと言付け加えると、「・・・すみません・・・」
役所仕事とは言え、100円のものを売るのに、2人がかりで5分以上もかかり、時間も紙も人と金の使い過ぎで、こんな仕事の仕方では職員は何人いても足らず、
(それなりの手続きは必要でももっと合理的に時間も人もかけずに済ませる方法がある筈で、というより考えるべきで全く持って税金の無駄遣いです。どうなってんの? 腹の立つ! 
民間企業なら即刻クビになっちまうのに。(課長を呼んでください! と言いたかったのですが、紫陽花 と顔を見合わせてぐっと我慢)
政府がやっている非効率な無駄な仕事は、地方自治体にまで強制されています。何10年経っても、親方は日の丸(もう死語かな?)的な考えが抜けきっていませんね。
市役所をはじめ、何処の官庁も行く度に無駄が目につきます。病院の3時間待ち3分診療・3千円と似たようなものです。
 手持ちの同課が発行している「この資料はⅡですが、Ⅰはありませんか?」と尋ねるも、これまた1分待たされても見つかりそうにないので、「すみません、自分で調べてみます」と担当部署を後にしました。


オマケの話
 2日連続で晴れる日を待って、今朝は朝食後すぐに干し柿づくりに精を出しました。そして朝食後は買い物に行き上記の行動、そしてさらに寄り道して買い物。

 ここ1週間はパソコン操作が初めての方(町内会の会計役に選ばれたそうです。)に、連日2時間以上のPC基礎知識+Excelの入門編の特訓です。もちろん無料です。1週間に数10枚の以上の教材も作成しながら、リモートでマンツーマン講義をし、合間には自分もボーリングも楽しんだり、上記のような外出や昼食会に行くなどとても忙しい毎日でした。ボケる暇がなくていいかも?
やっと初歩的な関数が使えるところまでお勉強をしていただいて、卒業試験のレポートを出していただくことになりました。





本日もご来訪いただきありがとうございました。

 
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