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office2021削除クエリの作成(すべてのレコード/条件を指定したレコード)①

2022-07-14 21:39:24 | office2021
Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に


革新的なコラボレーションツールを使って、複数のメンバーと同時に共同作業ができます。ファイルの更新や、共有、メンションされると全員に通知が届くので、余計なやりとりを必要としません。また、ドキュメントを開いたときに、変更点をすぐに把握することもできます。*


office2021 Accessでテーブルのすべてのレコードを削除するには、すべてのレコードを選択して削除する方法もありますが、削除クエリを作成して簡単に削除することもできます。

アクションクエリの中の一つです。

すべてのレコードではなく抽出条件に合うレコードのみを削除することもできます。


また、2つのテーブル間で参照整合性を設定している場合は、主テーブルのレコードは削除できませんが、リレーションシップで[レコードの連鎖削除]を設定すると削除できるようになります。

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目次[非表示]


すべてのレコードを選択して削除


すべてのレコードを削除する[削除クエリ]の作成


条件に合うレコードのみを削除するには


参照整合性と削除クエリ


アクションクエリについて




すべてのレコードを選択して削除


テーブルのすべてのレコードを選択するには、テーブルをデータシートビューで表示して、左上端の四角の箇所をクリックします。すべてのレコードが選択できます。

そして、[ホーム]タブの[レコード]グループにある[削除]ボタンをクリックします。


または、右クリックしてショートカットメニューの[レコードの削除]をクリックします。


すべてのレコードを削除する[削除クエリ]の作成


すべてのレコードを削除するには、[削除クエリ]を作成して実行すると簡単に削除できます。

一回きりであれば手動でも構いませんが、たびたび行うようであれば削除クエリを作成しておくと便利です。

[作成]タブの[クエリ]グループにある[クエリデザイン]をクリックします。



[テーブルの表示]ウィンドウが表示されますので、目的のテーブルを選択して[OK]ボタンをクリックします。


フィールドリストの[全フィールド](*)ボタンをダブルクリックします。以下のようになります。

デザイングリッドの[フィールド]にテーブル名と[*]が表示されますが、これは、すべてのフィールドという意味です。



このまま[デザイン]タブの[クエリの種類]にある[削除]ボタンをクリックします。



または、フィールドリストやデザイングリッドの以外の箇所で右クリックして、ショートカットメニューから[クエリの種類]-[削除]をクリックします。


以下のように[レコードの削除]という行が追加され、[From]という文字が表示されています。