office2021［入力規則］プロパティでフィールドの文字数を制限する（6）

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に


office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。


［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます

フォームのプロパティで指定


フォームのコントロールにも［入力規則］プロパティがあります。

テーブルのフィールドと連携しているコントロールでは、テーブルの入力規則が継承されます。


できればテーブルのフィールドプロパティで設定しておくほうが望ましいですが、フォームで設定することもできます。


フォームをデザインビューで開きます。入力規則を設定したいコントロールを選択して、プロパティを表示します。プロパティは［F4］キーで表示できます。


プロパティの［データ］タブを表示すると、［入力規則］と［エラーメッセージ］があります。


参考コントロールのプロパティで設定する場合は、テーブルのフィールドでフィールドサイズや入力規則を設定していないかを確認してください。

入力規則に適合しない場合は、以下のようなエラーメッセージが表示されます。

非連結のテキストボックスの場合は、フォームのプロパティで設定します。

office2021［入力規則］プロパティでフィールドの文字数を制限する（5）

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office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。

［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます

エラーメッセージ］プロパティで任意のメッセージを表示


［エラーメッセージ］プロパティでは、任意のメッセージ内容を設定することができます。


［エラーメッセージ］プロパティで指定すると、標準的なエラーメッセージは表示されず、指定したエラーメッセージが表示されるようになります。


例えば、エラーメッセージに以下のように入力します。

10文字以上100文字以下で入力してください。

そうすると、10文字より文字数が少ない場合は、以下のようにメッセージが表示されます。


［入力規則］プロパティで設定した場合は、［エラーメッセージ］プロパティも組み合わせて設定されることをお勧めします。

office2021［入力規則］プロパティでフィールドの文字数を制限する (4)

office2021　入力規則プロパティ


［入力規則］プロパティでは、データを入力するときに入力できる文字数を制限することができます。


フィールドサイズは、最大文字数の設定ですが、入力規則では［LEN］関数を使って、最低文字数も設定できます。


例えば、最低10文字以上入力して欲しい場合は、以下のように入力します。


これで［自己アピール］フィールドには、10文字以上100文字以下の文字数の制限ができます。


LEN関数は、文字列の文字数を返してくれる関数です。


Len([自己アピール])>=10



AND演算子で組み合わせ

入力規則で複数の規則を指定する場合は、AND演算子を使用します。


例えば、ここでは［フィールドサイズ］プロパティで入力できる最大数を制限していますが、［入力規則］プロパティで以下のように指定することもできます。


［自己アピール］フィールドには、10文字以上80文字以下の文字数の制限ができます。

最大値はフィールドサイズで指定している値より小さい値を指定します。


Len([自己アピール])>=10 And Len([自己アピール])<=80


参考以下は、Microsoftのヘルプページです。


入力規則を使ってデータ入力を制限する - Access（Microsoft）


既存のデータが存在する場合


既存のデータが存在する場合に入力規則を設定すると、テーブルを保存するときに確認メッセージが表示されます。


データの入力規則が変更されています。既存のデータは新しい入力規則に違反している可能性があります。


既存のデータが新しい入力規則に従っているかどうか検査しますか？（この処理には時間がかかる場合があります）



上記画面で［はい］のボタンをクリックすると、次に以下のメッセージウィンドウが表示されます。


以下のメッセージウィンドウで［はい］を選択しても違反したデータが存在するかを調べるだけで、既存のデータに対して入力規則が適用されることはありません。


設定後の入力と編集に関して、入力規則のルールが有効になります。


既存のデータは、’自己アピール’フィールドの’入力規則’プロパティの新しい設定に違反しています。



新しい設定で検査を続行しますか？


＊新しい設定のまま検査を続行するときは［はい］をクリックします。


＊以前の入力規則に戻して検査を続行するときは［いいえ］をクリックします。


＊検査を中止するときは［キャンセル］をクリックします。



参考［フィールドサイズ］プロパティで大きい値から小さい値を設定すると、指定したサイズに合わないデータの場合は一部のデータが失われてしまいますが、入力規則の場合は、既存のデータの一部が失われることはありません。

もし、すでにフィールドサイズで数値を指定していて、既存のデータがある場合に指定した値より小さい値に変更する場合は、入力規則で指定するほうがお勧めです。


入力規則に違反したデータを入力した場合

ただ、このままだと入力規則に適合しないデータを入力した場合のエラーメッセージは以下のようになります。これは、標準的なエラーメッセージです。


［エラーメッセージ］プロパティが空白の場合は、以下の標準的なエラーメッセージが表示されます。


'T_写真情報.自己アピール'に設定されている入力規則'Len([自己アピール])>=10'に違反する値が1つ以上あります。このフィールドの式で使用できる値を入力してください。

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