office2021 空白データ（Null値）があっても合計値を求めたい時はNz関数 5

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に


office2021　Accessのクエリで演算フィールドに式を入力しても値を求められないことがあります。



Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ？」と思ってしまいますよね。


Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白（Null値）になってしまいます。


空白のセルがあっても、Null値を0として集計するには［Nz関数］を使用します。

フィールドのデータを集計


また、データシートビューで［ホーム］タブの［集計］ボタンを使って、集計行を追加してフィールド（列）の集計を行うことができます。



列の値の合計や平均などの集計処理を自動的に表示できます。



テーブルをデータシートビューで表示して、［ホーム］タブの［レコード］グループにある［集計］ボタンをクリックします。



テーブルのレコードの下に［集計］行が追加されます。


集計をしたい列の集計セルをクリックして、メニューの中から目的の集計処理を選択します。


クエリやレポート、フォームにも［集計］ボタンはあります。



集計の種類は以下のものがあります。主に数値型で使用しますが、テキスト型の場合は、［カウント］と［なし］になります。



合計 フィールドの入力されているセルの値が合計されます。


平均 フィールドの入力されているセルを対象に、平均値が表示されます。


カウント フィールドの値が入力されているセルの数がカウントされます。


最大 フィールドの最大値が表示されます。


最小 フィールドの最小値が表示されます。


標準偏差 フィールドの値が入力されているセルを対象に、標準偏差が計算されます。


分散 フィールドの値が入力されているセルを対象に、分散が計算されます。


この集計は、空白セル（Null値）があっても集計値が空白になることはありませんが、計算の対象にはなりません。

office2021 空白データ（Null値）があっても合計値を求めたい時はNz関数 5

office2021　Accessのクエリで演算フィールドに式を入力しても値を求められないことがあります。


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office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。



Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ？」と思ってしまいますよね。


Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白（Null値）になってしまいます。



空白のセルがあっても、Null値を0として集計するには［Nz関数］を使用します。

データシートビューで集計列を追加


テーブルのデータシートビューのまま、フィールドを追加することもできます。


空白セル（Null値）がないテーブルでの設定です。



テーブルをデータシートビューで表示します。



［クリックして追加］と表示されたフィールドをクリックして、［集計フィールド］-［数値］を選択します。

以下の［式ビルダー］ダイアログボックスが表示されます。



ここで、数式を入力します。




以下のように数式を入力します。


[重量] + [強度] + [デザイン]


フィールド名は、［式カテゴリ］のフィールド名をダブルクリックすると入力できます。



演算子［+］は直接入力してもいいですし、［式の要素］の［演算子］をクリックしても入力することもできます。



［式の値］で［+］を選択してダブルクリックします。



［OK］ボタンをクリックして閉じます。

以下のように合計値が表示されます。




フィールドの名前は、右クリックしてショートカットメニューの中の［フィールド名の変更］をクリックして、変更します。




以下のようになります。



デザインビューで確認


この作成したテーブルをデザインビューで確認します。




［合計］フィールドの［データ型］は［集計］になっていることが分かりますね。


フィールドプロパティの［式］には、［式ビルダー］で入力した数式が表示されています。





フィールドプロパティで［結果の型］なども変更できます。



Access2010以降、データ型に［集計］が追加されました。以下の記事で解説しています。


データシートビューの［フィールドの追加］から設定しても、デザインビューで［データ型］から［集計］を選択しても同じです。

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office2021　Accessのクエリで演算フィールドに式を入力しても値を求められないことがあります。


Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に


office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。



Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ？」と思ってしまいますよね。


Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白（Null値）になってしまいます。



空白のセルがあっても、Null値を0として集計するには［Nz関数］を使用します。

空白のセルを作らないように設定するには


Null値のセルがあると、何かと面倒なこともありますので、テーブルのプロパティで空白を許可しない設定もできます。



すでにデータベースを作成していて、テーブルのプロパティの変更はできない場合もあると思いますので、その場合は参考にしてください。


Microsoftの解説ページをリンクしておきます。



Access の Null 値と、長さ 0 の文字列の違いについて（Microsoft）




［値要求］プロパティ


テーブルをデザインビューで開いて、フィールドプロパティの［値要求］で［はい］を設定します。



これで必ず値を入力させることができます。既定は［いいえ］です。




［既定値」プロパティ



また、レコードを作成したときに最初から値が入力された状態にもできます。



ここでは［既定値］に［0］を設定します。




データシートビューに切り替えてみると、新規レコードに［0］が入力されているのを確認できます。


デザインビューで数値型のフィールド［重量］、［強度］、［デザイン］に既定［0］を設定しています。



ただ、［0］は表示したくない場合もあるかと思いますので、状況によって判断してください。

しっかりとしたデータベースを作成したいという場合は、できるだけNull値は避けるようにしたほうが良いと思います。

［空文字列の許可］プロパティ


［テキスト型］には［空文字列の許可］というプロパティもあります。



長さ0の文字列を入力できるようにするかどうかの指定です。

参考Access2019の既定は、以下のように［値要求］は［いいえ］、［空文字列の許可］は［はい］になっています。

Accessのバージョンによって既定値は異なるかもしれませんので、気を付けてください。



Access2003の時は、［空文字列の許可］も［いいえ］が既定だったと思います。Access2007以降は、［空文字列の許可］は［はい］になっています。

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office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。



Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ？」と思ってしまいますよね。


Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白（Null値）になってしまいます。



空白のセルがあっても、Null値を0として集計するには［Nz関数］を使用します。

office2021　Nz関数を使って集計


こういう場合に便利なのがNz関数です。



データがNull値でない場合は、データをそのまま返して、Null値の場合はNullの代替値を返す関数です。



Nz([フィールド名],Nullの代替値)


クエリの演算フィールドを以下のように修正します。


合計: Nz([重量],0)+Nz([強度],0)+Nz([デザイン],0)




クエリを実行すると、以下のようになります。




クロス集計などでは、Nz関数が重宝する場合があると思います。