office2021［入力規則］プロパティでフィールドの文字数を制限する (3)

office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。

フィールドサイズの変更

既にデータが入力されているフィールドのフィールドサイズを現在よりも小さい値に変更すると、データの一部が失われてしまう場合があります。

例えば、既定の［255］にしたままデータを入力していて、途中でフィールドサイズを制限しようと［100］にしようとすると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。

［はい］をクリックすると、設定した文字数（ここでは［100］）からはみ出した文字は容赦なく削除されますので、気を付けてください。

一部のデータが失われる可能性があります。


1つ以上のフィールドのサイズが小さな値に変更されました。データが失われると、入力規則に違反する可能性があります。


このまま続けますか？

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office2021［入力規則］プロパティでフィールドの文字数を制限する (2)

office2021［入力規則］プロパティでフィールドの文字数を制限する

office2021　既定のフィールドサイズの変更


［短いテキスト］の最大文字数は［255］文字です。既定値は［255］となっています。


この既定値はオプションの設定で変更することができます。


［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックします。


または、キーボードから［Alt］→［T］→［O］の順に押して表示します。これは、Word、Excel、PowerPointなどでも使用できます。


［Accessのオプション］ダイアログボックスが表示されます。


［オブジェクトデザイナー］タブの［テーブルデザインビュー］にある［テキスト型のフィールドサイズ］で数値を入力します。


既定は［255］となっていますが、［1～255］の間の整数を入力できます。


以下のように［20］に設定すると、テーブルのデザインで［短いテキスト］を選択した時のフィールドサイズは［20］になります。


ここで設定した変更は、他のデータベースにも反映されますので、よく考えて設定してください。

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office2021［入力規則］プロパティでフィールドの文字数を制限する (1)

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［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます




目次[非表示]


テーブルのフィールドサイズで最大文字数を設定


入力規則プロパティ


［エラーメッセージ］プロパティで任意のメッセージを表示


フォームのプロパティで指定


テーブルのフィールドサイズで最大文字数を設定



テーブルをデザインビューで開きます。


フィールドの最大文字数は、フィールドプロパティの［フィールドサイズ］で設定します。





［自己アピール］フィールドの文字数を100文字に制限したい場合は、以下のように［フィールドサイズ］に［100］と入力します。

テーブルをデータシートビューに切り替えて、100文字より多く入力しようとしても入力できません。全角、半角にかかわらず設定した文字数までしか入力できません。