難しい役所言葉

今日も１０度を越える暖かい一日。

母のために使う添付書類に「同居していない子供の住民票抄本各１通提出すること」
とあり区役所に行く。住民票と抄本が必要と理解しそれぞれの分お願いしたら
「これは住民票１通のことです」と言われた。一般的に使われている「住民票」と
書いてくれたら分り易いのにと思う。普段使うことのない役所言葉は難しい。