今日は、私が勤める商工会議所の三役会議の日です。
三役会議の後には、常議員会や議員総会といった議決プロセスが続きますが、
会議所として実質的な審議や意思決定が行われるのは、この三役会議においてです。
議題は三役からの提議もときどきありますが、基本的には事務局(私たち職員)が準備します。三役は役員のトップとは言え、非常勤役員で、それぞれが自分の会社を社長として経営されている方々なので…
情報量は事務局に偏っている。でも、その三役会議が会議所の実質的な意思決定機関になります。
だから、三役会議の準備をする事務局の責任は重大です。
三役会議に上げるべき議案か否か、
上げる場合の議案(情報)の出し方、
ミスリードしてしまう恐れはないか、
事務局の意見も聞いてもらわないといけない。
規律性、誠実性、想像力、人間力、
大げさに言うと、そういったものが必要です。
(どんな仕事にも必要ではありますが😅程度の差こそあれ…)
三役会議は、役員の皆さんから様々なお話が聴けるのでいつも楽しみです。
私は職位上、ただ聴いてるだけで発言することは(名指しで質問されない限りは)あまりありませんので(笑)
では、今日も一日がんばろー!