Office 2021 COUNTIF関数で［出勤］のセルの個数を求める

office2021ドロップダウンリストから選択して自動的に塗りつぶしを設定


Office 2021 で利用できるおすすめの機能
表や範囲から行ごとに情報を検索
XLOOKUP 関数を使用すると、1 つの列で検索し、戻り列がどちら側にあるかに関係なく、別の列の同じ行から結果を返すことができます。


office2021　Excelで表を作成してセルに入力する文字列が決まっている場合は、データの入力規則を使ってドロップダウンリストから選択して入力できるようにすることができます。また、同時にその文字列に対して条件付き書式で塗りつぶしの設定もできます。

COUNTIF関数で［出勤］のセルの個数を求める

出勤者数を表示するために、［出勤］と入力されたセルの個数を求めます。


セル［F4］を選択して、以下のように入力して、下へドラッグしてコピーします。

COUNTIF 関数 - Office サポート（Microsoft）


=COUNTIF(B4:E4,"出勤")

office2021 条件付き書式の順番を変更

office2021ドロップダウンリストから選択して自動的に塗りつぶしを設定


Office 2021 で利用できるおすすめの機能
表や範囲から行ごとに情報を検索
XLOOKUP 関数を使用すると、1 つの列で検索し、戻り列がどちら側にあるかに関係なく、別の列の同じ行から結果を返すことができます。


office2021　Excelで表を作成してセルに入力する文字列が決まっている場合は、データの入力規則を使ってドロップダウンリストから選択して入力できるようにすることができます。また、同時にその文字列に対して条件付き書式で塗りつぶしの設定もできます。

office2021 条件付き書式の順番を変更


上記のままだと、土日のセルを選択して［出勤］と入力しても、塗りつぶしの色は変わりません。



条件付き書式は、表示順で適用されるので、条件付き書式の順番を変更します。

条件付き書式を設定したセルを選択して、［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］から［ルールの管理］をクリックします。



［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスが表示されます。

設定した条件付き書式が表示されていると思います。

［セルの値が...］のルールを選択して、［上へ移動］ボタンを2回クリックします。

参考ショートカットキーは、［Ctrl］+［上方向キー］です。



以下のようになったら、［OK］ボタンをクリックします。



［出勤］と入力したセルが薄緑色になります。



参考ルールの編集や削除も［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスから行うことができます。

office2021 条件付き書式で土日の行に塗りつぶしを設定

office2021ドロップダウンリストから選択して自動的に塗りつぶしを設定

Office 2021 で利用できるおすすめの機能
表や範囲から行ごとに情報を検索
XLOOKUP 関数を使用すると、1 つの列で検索し、戻り列がどちら側にあるかに関係なく、別の列の同じ行から結果を返すことができます。

office2021　Excelで表を作成してセルに入力する文字列が決まっている場合は、データの入力規則を使ってドロップダウンリストから選択して入力できるようにすることができます。また、同時にその文字列に対して条件付き書式で塗りつぶしの設定もできます。

office2021条件付き書式で土日の行に塗りつぶしを設定

条件付き書式を使って、土日の行に背景色を設定します。ここでは、セルではなく行に設定します。

日付のセルに曜日を表示（ユーザー定義の表示形式）

日付のセルは、曜日を表示するために［セルの書式設定］ダイアログボックスの［ユーザー定義］で設定しています。

［種類］のテキストボックスで日付の定義のお尻に［(aaa)］を入力すると、セルに曜日を表示できるようになります。

参考［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、［Ctrl］+［1］です。ただし、テンキーの［1］では動作しません。

土日の［行］に塗りつぶしを設定

土日であれば塗りつぶしを設定したい範囲を選択します。

ここでは、セル［A4］からセル［F13］までを範囲選択します。

［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］から、今度は［新しいルール］をクリックします。



［新しい書式ルール］ダイアログボックスが表示されます。

［数式を使用して、書式設定をするセルを決定］を選択します。

そして、以下のように入力します。

WEEKDAY関数は、曜日を割り出す関数です。戻り値は、日曜=1～土曜=7となります。

1を指定することで［日曜］を判別できるわけです。

WEEKDAY 関数 - Office サポート（Microsoft）

［$A4］とすれば、A列のセルを含む行に書式が設定されます。A列のセルの値が1になればという意味になります。

=WEEKDAY($A4)=1



同様に、土曜日にも塗りつぶしを設定します。

=WEEKDAY($A4)=7



結果、表は以下のようになります。



参考セル［A4］を含む行ではなくセルのみに設定したい場合は、A列の日付の範囲を選択して［=WEEKDAY(A4)=1］［=WEEKDAY(A4)=7］とします。（［$］は不要です）



また、WEEKDAY関数は、シリアル値をもとに曜日を割り出すので、セルに曜日を表示しておかなくてもいいのですが、見た目は曜日が表示されていたほうが分かりやすいと思います。

祝日も塗りつぶしの設定をしたい場合は、以下の記事を参考にしてください。

祝日にセルに塗りつぶしを設定

office2021 特定の文字列に塗りつぶしの色を設定

office2021ドロップダウンリストから選択して自動的に塗りつぶしを設定

Office 2021 で利用できるおすすめの機能
表や範囲から行ごとに情報を検索
XLOOKUP 関数を使用すると、1 つの列で検索し、戻り列がどちら側にあるかに関係なく、別の列の同じ行から結果を返すことができます。


office2021　Excelで表を作成してセルに入力する文字列が決まっている場合は、データの入力規則を使ってドロップダウンリストから選択して入力できるようにすることができます。

条件付き書式を使って、［出勤］と入力されたセルに塗りつぶしの色を設定します。

入力規則を設定した時の同じセル範囲を選択します。

そして、［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］をクリックします。

［セルの強調表示ルール］のサブメニューから［文字列］をクリックします。



［文字列］ダイアログボックスが表示されます。

ここでは、自動的に［出勤］という文字列も入力されていますが、空欄の場合は、直接入力してください。

選択された書式設定でよければ、このまま［OK］ボタンをクリックしてもいいです。


書式を変更する場合は、［書式］の▼をクリックして、メニューの中から書式を選択します。

メニューの中でもお気に入りのものがなければ、［ユーザー設定の書式...］をクリックします。

［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。

［塗りつぶし］タブから背景色を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

次も［OK］ボタンをクリックします。


試しにドロップダウンリストから文字列を選択してみてください。

［出勤］を選択すると、背景色が付くと思います。

office2021ドロップダウンリストから選択して自動的に塗りつぶしを設定

Office 2021 で利用できるおすすめの機能
表や範囲から行ごとに情報を検索
XLOOKUP 関数を使用すると、1 つの列で検索し、戻り列がどちら側にあるかに関係なく、別の列の同じ行から結果を返すことができます。

office2021　Excelで表を作成してセルに入力する文字列が決まっている場合は、データの入力規則を使ってドロップダウンリストから選択して入力できるようにすることができます。

また、同時にその文字列に対して条件付き書式で塗りつぶしの設定もできます。



目次[非表示]


ドロップダウンリストの設定


特定の文字列に塗りつぶしの色を設定


条件付き書式で土日の行に塗りつぶしを設定


条件付き書式の順番を変更


COUNTIF関数で［出勤］のセルの個数を求める





ドロップダウンリストの設定

サンプルとして、以下のような表を作成しています。



まず、ドロップダウンリストから選択できるように設定します。


ドロップダウンで選択できるようにしたいセル範囲を選択します。

ここでは、セル［B4］からセル［E13］までですね。


そして、［データ］タブの［データツール］グループにある［データの入力規則］をクリックします。

［データの入力規則］の上部をクリックします。



ボタンの下部をクリックすると、メニューが表示されますので、その時は［データの入力規則］をクリックします。



［データの入力規則］ダイアログボックスが表示されます。

［設定］タブの［入力値の種類］で［リスト］を選択します。

［元の値］のテキストボックスに［テレワーク,出勤］と入力します。

項目は、半角のカンマ［,］で区切ります。

［ドロップダウンリストから選択する］のチェックボックスがオンになっていることを確認します。既定でオンになっていると思いますが、念のため確認してください。

［OK］ボタンをクリックします。



これでドロップダウンリストから文字列を選択できるようになります。


この後の条件付き書式の設定のために［出勤］と入力しておきます。



注意便利な入力規則ですが、別のセルから値をコピーしたり、オートフィルを使うとリスト以外の値を入力できてしまいます。

office 2021 Excel for Macは［command］キーで選択範囲を一部解除 5

office 2021 Excel for Macは［command］キーで選択範囲を一部解除


Office を使う前に、まず目的に合った適切なアプリを選びましょう。

長い文章をまとめたいなら Word、主に写真や図形の編集をするなら PowerPoint、データの収集と計算なら Excel、いろんな情報を集めてメモしておきたいなら OneNote がおすすめです。また、メール アプリの Outlook は、メールだけでなく、予定の作成や打ち合わせの時間調整、日々のタスクの管理といったことがこれ一つで簡単にできます。

Mac版のExcel2019では［command］キーを使って選択範囲の一部を解除することができます。

［command］キーの便利な使い方

［command］キーを使って、複数のセルを選択した後、同じ文字をまとめて入力することもできます。

例えば、以下のように［command］キーを使って、離れたセルを複数選択しています。

こういう場合も間違って選択したセルは、［command］キーを押してクリックすると、選択を解除できます。



この後、入力します。ここでは、セル［E9］を選択して変換後［花］と入力しています。最終選択のセルに文字列が入力されています。



最終選択のセル内にカーソルがある状態で、キーボードから［command］キーと［Enter］キーを同時に押します。


［command］+［Enter］で確定するということです。



選択した複数のセルにまとめて入力できます。

office 2021 Excel for Macは［command］キーで選択範囲を一部解除 4

office 2021 Excel for Macは［command］キーで選択範囲を一部解除

Office を使う前に、まず目的に合った適切なアプリを選びましょう。

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Mac版のExcel2019では［command］キーを使って選択範囲の一部を解除することができます。

セル選択の解除

セル選択の解除も［command］キーで行うことができます。

［command］キーを使って離れたセルを選択できますが、再度、［command］キーで選択したセルをクリックすると、選択を解除できます。

例えば、以下のようにセル［A2］、セル［A4］、セル［A8］、セル［A9］を選択しています。

セル［A9］は間違って選択してしまったとします。

"office 2021 2021721-117-11"


［command］キーを押したまま、セル［A9］をクリックします。セル［A9］の選択は解除されます。

"office 2021 2021721-117-12"

office 2021 Excel for Macは［command］キーで選択範囲を一部解除 3

office 2021コピーして貼り付け

Mac版のExcel2019では［command］キーを使って選択範囲の一部を解除することができます。

このまま［ホーム］タブの［コピー］ボタンをクリックしてコピーします。

ショートカットキーは、［command］+［c］です。



office 2021貼り付け先のセル［E1］を選択して、［ホーム］タブの［貼り付け］ボタンをクリックします。

ショートカットキーは、［command」+［v］です。



以下のように貼り付けができます。

一連の操作を動画にしてみました。

Office を使う前に、まず目的に合った適切なアプリを選びましょう。


長い文章をまとめたいなら Word、主に写真や図形の編集をするなら PowerPoint、データの収集と計算なら Excel、いろんな情報を集めてメモしておきたいなら OneNote がおすすめです。また、メール アプリの Outlook は、メールだけでなく、予定の作成や打ち合わせの時間調整、日々のタスクの管理といったことがこれ一つで簡単にできます。

office 2021 Excel for Macは［command］キーで選択範囲を一部解除 2

Office を使う前に、まず目的に合った適切なアプリを選びましょう。

長い文章をまとめたいなら Word、主に写真や図形の編集をするなら PowerPoint、データの収集と計算なら Excel、いろんな情報を集めてメモしておきたいなら OneNote がおすすめです。また、メール アプリの Outlook は、メールだけでなく、予定の作成や打ち合わせの時間調整、日々のタスクの管理といったことがこれ一つで簡単にできます。


Mac版のExcel2019では［command］キーを使って選択範囲の一部を解除することができます。

以下の表で各県の第１営業部の情報を抜き出した表を作成したいとします。



office 2021 範囲選択

以下のようにセル［A1］からセル［C9］までを範囲選択します。

広い範囲を選択する場合は、［shift］キーを使うと早いです。以下の場合であれば、左上の始点のセル［A1］をクリックして、［shift］キーを押して終点のセル［C9］をクリックします。



ドラッグで選択解除

範囲の中には、青森県の第２営業部と、大分県の第２営業部が含まれています。

［command］キーを使って選択を解除できます。



［command］キーを押したまま、選択を解除したい範囲をドラッグします。

ここでは、セル［A4］からセル［C4］と、セル［A7］からセル［C7］をドラッグします。

白抜きになります。選択が解除されます。

office 2021 Excel for Macは［command］キーで選択範囲を一部解除 1

Office を使う前に、まず目的に合った適切なアプリを選びましょう。


長い文章をまとめたいなら Word、主に写真や図形の編集をするなら PowerPoint、データの収集と計算なら Excel、いろんな情報を集めてメモしておきたいなら OneNote がおすすめです。また、メール アプリの Outlook は、メールだけでなく、予定の作成や打ち合わせの時間調整、日々のタスクの管理といったことがこれ一つで簡単にできます。


Mac版のExcel2019では［command］キーを使って選択範囲の一部を解除することができます。

Excel for Macのバージョンは、16.28(19081202)です。



参考Windows版のExcel2019（永続ライセンス）でも、選択範囲を［Ctrl］キーで一部解除できるようになっています。



目次[非表示]


［command］キーで選択範囲を一部解除


コピーして貼り付け


セル選択の解除


［command］キーの便利な使い方

office2021 URLを入力するためのフィールドを作成（ハイパーリンク型とテキスト型）5

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に

新しく改良されたナビゲーション機能や検索機能を使って、すぐにデータを見つけたり、タスクをすべて一か所で管理することができます。また、「最近使ったアイテム」 で必要なデータを素早く見つけてメールに添付したり、予定を色分けして優先順位を分かりやすくしたりすることができます。

ハイパーリンク型のフィールドを作成すると、そのフィールドにはWebページやファイルなどへのリンクを簡単に設定できます。

クリックするだけで、ファイルやWebページを開くことができて便利です。

でも、理由があって、ハイパーリンク型を設定できない場合は、テキスト型を選択してフォームでリンクとして設定することができます。

office2021テキスト型で設定するには

クリック時イベントで設定

新規にフォームでURLを入力して行くのであれば、上記の方法でもいいのですが、リストをインポートした場合などは、#で括られていません。



この状態では、ハイパーリンクの形にはなりますが、フォームでクリックしてもWebページを開くことはできません。


その場合は、クリック時イベントを使います。

フォームをデザインビューで開いて、［Webページ］テキストボックスのプロパティを表示します。

プロパティは、［F4］キーで表示することもできます。

［イベント］タブの［クリック時］の［…］をクリックします。



［ビルダーの選択］ウィンドウが表示されますので、［コードビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。


VBEが起動しますので、以下のように入力します。

Application.FollowHyperlink Me.Webページ

 


VBEを閉じて、フォームビューで確認すると、Webページが表示されます。

ただし、テキストボックスが空の場合は、エラーメッセージが表示されますので、Webページが入力されていない空のテキストボックスがある場合は、以下のように修正します。

If IsNull(Me.Webページ) Then

Else

Application.FollowHyperlink Me.Webページ

End If

クリック時イベント

テキストボックスのプロパティは、以下のようにしています。

［ハイパーリンクあり］は［いいえ］にしないと、フォームからURLを入力する時に、#がついてしまうので、［いいえ］にしています。

［いいえ」にすると、［ハイパーリンクの編集］ダイアログボックスは使用できません。

［ハイパーリンクとして表示］は、［画面のみ］でもいいと思います。

office2021 URLを入力するためのフィールドを作成（ハイパーリンク型とテキスト型）4

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に

新しく改良されたナビゲーション機能や検索機能を使って、すぐにデータを見つけたり、タスクをすべて一か所で管理することができます。また、「最近使ったアイテム」 で必要なデータを素早く見つけてメールに添付したり、予定を色分けして優先順位を分かりやすくしたりすることができます。

ハイパーリンク型のフィールドを作成すると、そのフィールドにはWebページやファイルなどへのリンクを簡単に設定できます。

クリックするだけで、ファイルやWebページを開くことができて便利です。

でも、理由があって、ハイパーリンク型を設定できない場合は、テキスト型を選択してフォームでリンクとして設定することができます。

office2021テキスト型で設定するには

ハイパーリンク型は便利ですが、環境によっては［ハイパーリンク型］を使用できないということもあります。


［テキスト型］で設定しても、フォームではハイパーリンクにして、Webページをクリックして表示することができます。


作成したフォームをデザインビューで開きます。

テキストボックス［Webページ］のプロパティは、以下のようになっています。


［Webページ］のテキストボックスに、URLを直接入力します。

そのままクリックして開くことができます。


ただ、テーブルを開くと、以下のように#で括られています。（URLを貼り付けすると、#で括られないかもしれません）

URLの前後を#で括ると、クリックで開くことができるということです。フォームでは、#は非表示になります。

office2021 URLを入力するためのフィールドを作成（ハイパーリンク型とテキスト型）3

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に

新しく改良されたナビゲーション機能や検索機能を使って、すぐにデータを見つけたり、タスクをすべて一か所で管理することができます。また、「最近使ったアイテム」 で必要なデータを素早く見つけてメールに添付したり、予定を色分けして優先順位を分かりやすくしたりすることができます。

ハイパーリンク型のフィールドを作成すると、そのフィールドにはWebページやファイルなどへのリンクを簡単に設定できます。

クリックするだけで、ファイルやWebページを開くことができて便利です。

でも、理由があって、ハイパーリンク型を設定できない場合は、テキスト型を選択してフォームでリンクとして設定することができます。

テキストボックスにURLを入力する

WebページのテキストボックスにURLを入力します。

カーソルは指の形になり、クリックでWebページを開くことができるようになります。


［ハイパーリンクの編集］を利用して入力

URLが長い場合は、コピーして貼り付けることもできますが、［ハイパーリンクの編集］ダイアログボックスを利用することもできます。

右クリックしてショートカットメニューを表示します。

［ハイパーリンク］-［ハイパーリンクの編集］をクリックします。

［ハイパーリンクの編集］ダイアログボックスが表示されます。

［ブラウザしたページ］をクリックすると、最近閲覧したWebページが表示されます。この一覧から目的のページを選択します。

［表示文字列］と［アドレス］に自動的に入力されます。確認して問題がなければ、［OK］ボタンをクリックします。



フォームには、以下のように表示されます。



参考［ハイパーリンクの編集］ダイアログボックスを表示して、ローカルファイルを指定することもできます。

［検索先］でフォルダーを指定して、ファイルを選択します。

Excelでのハイパーリンクの設定と同じ操作です。

office2021 URLを入力するためのフィールドを作成（ハイパーリンク型とテキスト型）2

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新しく改良されたナビゲーション機能や検索機能を使って、すぐにデータを見つけたり、タスクをすべて一か所で管理することができます。また、「最近使ったアイテム」 で必要なデータを素早く見つけてメールに添付したり、予定を色分けして優先順位を分かりやすくしたりすることができます。

ハイパーリンク型のフィールドを作成すると、そのフィールドにはWebページやファイルなどへのリンクを簡単に設定できます。

クリックするだけで、ファイルやWebページを開くことができて便利です。

でも、理由があって、ハイパーリンク型を設定できない場合は、テキスト型を選択してフォームでリンクとして設定することができます。

フォームを作成

テーブル［T_会社一覧］を基に単票フォームを作成します。

テーブル［T_会社一覧］を選択して、［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォーム］をクリックします。


フォーム

フォームを作成して、１レコードずつ情報を入力できるようにします。

以下のようなフォームが作成できます。



コントロールの幅などを調整して、以下のようなフォームを作成しています。

office2021 URLを入力するためのフィールドを作成（ハイパーリンク型とテキスト型）1

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に

新しく改良されたナビゲーション機能や検索機能を使って、すぐにデータを見つけたり、タスクをすべて一か所で管理することができます。また、「最近使ったアイテム」 で必要なデータを素早く見つけてメールに添付したり、予定を色分けして優先順位を分かりやすくしたりすることができます。

ハイパーリンク型のフィールドを作成すると、そのフィールドにはWebページやファイルなどへのリンクを簡単に設定できます。

クリックするだけで、ファイルやWebページを開くことができて便利です。

でも、理由があって、ハイパーリンク型を設定できない場合は、テキスト型を選択してフォームでリンクとして設定することができます。



目次[非表示]

テーブルのフィールドに［ハイパーリンク型］を設定

フォームを作成

テキストボックスにURLを入力する

テキスト型で設定するには

office2021　テーブルのフィールドに［ハイパーリンク型］を設定

テーブルをデザインビューで開いて、［フィールド名］に［Webページ］と入力して、［データ型］の一覧から［ハイパーリンク型］を選択します。



データシートビューで設定


データシートビューから選択することもできます。

［クリックして追加］と表示された箇所をクリックして、［ハイパーリンク型］を選択します。



フィールド名は、右クリックして［フィールド名の変更］をクリックして入力します。

または、ダブルクリックすると反転しますので、そのまま入力します。

デザインビューに切り替えると、以下のようになっています。