Teams のチーム内で会議を設定した場合、「受信トレイでのフォローを停止する」設定が「自分への返信とグループのイベントだけを受信する」になっていると参加者と指定されているメンバー以外の予定表にも追加されてしまうらしく、「自分への返信だけを受信する」にするとそうはならなくて済むらしい。
また既定値が、Teamsから作成したグループでは「自分への返信だけを受信する」、別の手段で作成したグループでは「自分への返信とグループのイベントだけを受信する」になっているらしい。
Microsoft 系のあれこれ:Microsoft365グループから作成したTeamのチャネル内会議を予定するとメンバー全員の予定に入ってしまうのを回避する
<グループ一覧の取得と AlwaysSubscribeMembersToCalendarEvents プロパティの設定値を確認>
Get-UnifiedGroup | Select-Object DisplayName,ExternalDirectoryObjectId,AlwaysSubscribeMembersToCalendarEvents
<今後追加されるユーザーの既定値を「自分への返信だけを受信する」にする>
Set-UnifiedGroup -Identity $ExternalDirectoryObjectId -AlwaysSubscribeMembersToCalendarEvents:$false
AlwaysSubscribeMembersToCalendarEvents スイッチは AutoSubscribeNewMembers スイッチに上書きされるとSet-UnifiedGroupのパラメーターに記載があるので、M365グループの共有メールボックスを配布リストのように使いたい場合には注意が必要。
Outlookにグループ予定表を表示させるには、Teamsから作成したグループで HiddenFromExchangeClientsEnabled が既定値Trueに設定されているのをFalseに変更すればよいが、同時に HiddenFromAddressListsEnabled もFalseに変更されるためグローバル アドレス一覧 (GAL) から非表示にするならばTrueに戻す。
Set-UnifiedGroup -Identity $ExternalDirectoryObjectId -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$false -HiddenFromAddressListsEnabled:$true
なおVivaEngageになっているものは(PowerShellで作成したものもそうでないものも)HiddenFromExchangeClientsEnabled をFalseに変更しても共有メールボックスのようなものは出現しない。
また既定値が、Teamsから作成したグループでは「自分への返信だけを受信する」、別の手段で作成したグループでは「自分への返信とグループのイベントだけを受信する」になっているらしい。
Microsoft 系のあれこれ:Microsoft365グループから作成したTeamのチャネル内会議を予定するとメンバー全員の予定に入ってしまうのを回避する
<グループ一覧の取得と AlwaysSubscribeMembersToCalendarEvents プロパティの設定値を確認>
Get-UnifiedGroup | Select-Object DisplayName,ExternalDirectoryObjectId,AlwaysSubscribeMembersToCalendarEvents
<今後追加されるユーザーの既定値を「自分への返信だけを受信する」にする>
Set-UnifiedGroup -Identity $ExternalDirectoryObjectId -AlwaysSubscribeMembersToCalendarEvents:$false
AlwaysSubscribeMembersToCalendarEvents スイッチは AutoSubscribeNewMembers スイッチに上書きされるとSet-UnifiedGroupのパラメーターに記載があるので、M365グループの共有メールボックスを配布リストのように使いたい場合には注意が必要。
Outlookにグループ予定表を表示させるには、Teamsから作成したグループで HiddenFromExchangeClientsEnabled が既定値Trueに設定されているのをFalseに変更すればよいが、同時に HiddenFromAddressListsEnabled もFalseに変更されるためグローバル アドレス一覧 (GAL) から非表示にするならばTrueに戻す。
Set-UnifiedGroup -Identity $ExternalDirectoryObjectId -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$false -HiddenFromAddressListsEnabled:$true
なおVivaEngageになっているものは(PowerShellで作成したものもそうでないものも)HiddenFromExchangeClientsEnabled をFalseに変更しても共有メールボックスのようなものは出現しない。
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