皆さんは、オフィスでプリンタを利用するときにはほとんどの場合、複数の人とプリンタを共有して使っているのではないでしょうか。自分のPCにつながっていないプリンタをリモートプリンタといいますが、プリンタの使い方としては効率がいいとしても、セキュリティ上は問題があります。
人に見られたくないプリントアウトを、他の人に見られる可能性があるからです。たまたま自分の手元にプリンタがある場合は別ですが、そうでない場合は、もし人に見られたくないものを出力した場合は、プリントアウトと同時にプリンタのところまで飛んでいかなければなりません。
人事や会計のデータなど、特定の社員しかみてはいけないものも多いかと思います。そのために、そのような職務に就いている人には、専用のプリンタがあてがわれていたりすることがあります。正しい判断だと思います。特に、社長など、幹部の役員、社員には必要な配慮だと思います。
たかが、プリントアウト一枚と馬鹿にはできません。それを放置して、外部に情報が流出して大事件に発展する可能性だってあるのですから。
プリントアウトの問題は、セキュリティ上の大きな問題だと私は考えています。
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