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エイリアスの使い方と"mailto"ショートカット

2022年10月06日 | パソコン



エイリアスってな~に?
 PCでのメールの場合は商用でない限り、挨拶文を省略していきなり用件を書くことが多く気軽に使えます。
メールを送信の多い方には、非常に便利な手段として使えます。
一般的に Windows のメール設定でも Gmail の設定でも、メインで使うメールアドレス以外にエイリアス
(本来は偽名・別名・通称などを意味する言葉だが、メールの場合は予備の非常用・連絡用メールアドレスを指す)が設定されているのが普通であり、エイリアスの本来の使い方です。
10人中7割近くの方がエイリアスの正しい利用法をご存知ないために、アカウントトラブル処理に困ることがあります。
エイリアスが設定してあることにより、メインで使うメールアドレスがパスワードを忘れたり、何らかの事情で使えなくなった場合でも、非常用の連絡先として利用が可能になり、本来のメールアカウントの容易な復活にも利用できるのです。

Microsoft や Gmail を確認して・・・
 通常、① Microsoft標準メーラー(Outlook)のメールアドレスには、Gmail のアドレスをエイリアスに設定、

 Gmail の場合は、そのエイリアスメインに使用し、他に1~2の複数の予備アカウント(メールアドレス)を取得して、Gmailエイリアスとして設定・利用します。
これ以外の方法でも全く問題はありませんが、一番安全な方法です
一度、Microsoft や Gmail にログインして、自分の”個人情報”の登録状況を確認してください。電話番号の登録は、必ず固定にせず、携帯電話に指定下さい。
(トラブルが発生したときにも認証が速いです。)
いつも言いますが一般的なメインのメールアドレスには、プロバイダーYahoo!のメールアドレスは使わないようにしてください。メール情報が駄々洩れです。その証拠に実害は少ないものの、多くの迷惑メールが多く届く場合が非常に多いです。
Gmailも迷惑メールは届きますが、97、8%は正確に区分され、一度仕分けすれば必ず迷惑メールとして区分されます。

便利な"mailto:"ショートカット
 メールの多い方に便利なのは"mailto:"ショートカットです。
デスクトップにショートカットを作成しておくと、Windows でも Gmail でも簡単にメールの送信が可能です。
上記のように設定してあると、差出人の選定も可能です。



宛名だって、思いついたアドレスの英数字1文字打ってスペースを押せば、登録してあるすべての候補が表示されます。

[ショートカットの作成手順]
 デスクトップ上の何もない所で右クリック新規作成 → 「ショートカット」を選択。「どの項目のショートカットを作成しますか?」画面の「項目の場所を入力してください」の欄に、「mailto:
(「」を忘れないこと!)と入力して、適当な名前(例えば、「メール」など)を付けて保存しておくだけ。


デスクトップにショートカットができる。
画像左下の〇印は、OneDrive に同期が完了した状態を示しています。

(コロン)の後ろに、特定の人のメールアドレスを予め入れておけば、その方専用にもなります。
Outlook や Gmail を起動するより素早くメールの送信ができます。ファイルの添付もメール内にドラッグ&ドロップするだけです。






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2 コメント

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私の体験からも・・・ (fumiel-shima)
2022-10-06 15:42:38
highdyさん、こんにちは。

私は以前、何にでもマイクロソフトのメールアドレスを使っていましたが、以前、何かの時にhighdyさんから今日の記事のようなことを教えていただき、以後は
Gmail などのアドレスもいくつか使うようにいしています。

今までは特別問題はありませんでしたが本当に参考に、なるものだと思います。
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Gmail メールの安全性が認められ・・・ (highdy)
2022-10-07 08:20:10
fumiel-shima さん

ひと昔前までは、Microsoft や プロバイダーのメールでないと、いろんなサイトで登録できない時代もありました。しかし、今や Gmail は世界的に安全性が認められ、信頼性の高いビジネスメールとして、企業内の個人メールとしても認められるほどになました。
また、自分のアカウントの後に「+」をつけてABCDEF+PC@gmail.com で送信すれば、ABCDEF@gmail.com と同じ一つのアカウントの扱いで扱われ、且つ、受信した際にはラベルを上手く管理すれば、瞬間整理術として自動で整理してくれて便利です。
勝手に「+・・・」とするだけ、受け取ったときに。「+・・・」と同じラベルに一度仕分けすれば、以後いつも同じラベルに整理されます。別のエイリアスを取得する必要もありません。
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