毎年今時分の事ですが、生徒の時間割と講師の予定を合わせて、シフト表を作りました。
8月分です。
8月は1日から13時スタートとなります。
そこに各講師の希望や予定を聞いておいて、当てはめて行きます。
かなり面倒な作業です(汗)。
昼から来てもらう講師には、休憩時間も必要になります。休憩の間、他の誰かを入れないといけませんし、休憩が終わればもどさないといけないのです。まるでパズル!
何とか出来上がりです。再度見直しも必要になりますが、今は各講師の変更待ちです。
これからの一ヶ月間は、こどもたちからの変更も入るし、急なお休みやその振替え授業も出てきます。その都度、講師の人員の変更もしていかないといけなくなります。
前日には、次の日の座席表と講師配置表の作成をして、変更があれば連絡します。
こどもたちからの要望や変更は、ほぼ”断りません”。極力合わせて行きます。
それは、各ご家庭で都合の良い日を決めてからご連絡下さるので、そこで断ると再度変更しないといけなくなり、相当のストレスもかかります。その辺はスムーズにいかないといけません。
よく他であるのは、「この日のこの時間でないとムリ!」と突っぱねるんですね。保護者の方も相当面倒だと思ってますね。
それでも、振替え振替えと続くと段取りも難しくなり、こちらが動けなくなる場合もあります。
その辺はお互いさまと言う事で・・・・。
ところで台風も来てますね~。多少は酷暑も収まるかも~という予報も出てきました。
台風が通ると、大気をかき回すので暑さも収まるよと昔聞いた事がある。被害が出なければ、そうしてほしいですね。
明日に、期待!
8月分です。
8月は1日から13時スタートとなります。
そこに各講師の希望や予定を聞いておいて、当てはめて行きます。
かなり面倒な作業です(汗)。
昼から来てもらう講師には、休憩時間も必要になります。休憩の間、他の誰かを入れないといけませんし、休憩が終わればもどさないといけないのです。まるでパズル!

何とか出来上がりです。再度見直しも必要になりますが、今は各講師の変更待ちです。
これからの一ヶ月間は、こどもたちからの変更も入るし、急なお休みやその振替え授業も出てきます。その都度、講師の人員の変更もしていかないといけなくなります。
前日には、次の日の座席表と講師配置表の作成をして、変更があれば連絡します。
こどもたちからの要望や変更は、ほぼ”断りません”。極力合わせて行きます。
それは、各ご家庭で都合の良い日を決めてからご連絡下さるので、そこで断ると再度変更しないといけなくなり、相当のストレスもかかります。その辺はスムーズにいかないといけません。
よく他であるのは、「この日のこの時間でないとムリ!」と突っぱねるんですね。保護者の方も相当面倒だと思ってますね。
それでも、振替え振替えと続くと段取りも難しくなり、こちらが動けなくなる場合もあります。
その辺はお互いさまと言う事で・・・・。
ところで台風も来てますね~。多少は酷暑も収まるかも~という予報も出てきました。
台風が通ると、大気をかき回すので暑さも収まるよと昔聞いた事がある。被害が出なければ、そうしてほしいですね。
明日に、期待!
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