年賀状シーズンですね。
私にも一応年賀状を出す相手がいますので、アドレス帳を改訂してMS Wordで宛名印刷を行いました。
と、何だか変???
新しく登録した人と住所変更した人のデータが読み込めていないのです。
はてさて???
私のアドレス帳はWord形式(doc形式)で、これまで何にも問題はありませんでした。
Excel形式に変えた方がいいのか?と思いましたが、ヘルプを見ても問題ないようですし、なんとか克服してやろうと悩みました。
変わったのは、MS Wordのバージョンです。
アドレス帳を作成した当時は、MS Word 2000で、その後MS Word 2003で改訂してきました。
いま使っているのはMS Word 2007・・・
こいつだな・・・
ということで、アドレス帳をdocx形式で保存し、差し込み印刷に読み込もうとするとない・・・
差し込み印刷は、docx形式に対応していなかったのです!?
じゃあ、ということで、docx形式のアドレス帳をdoc形式で保存し直し、もう一度読み込むと、OK~!
MS Word 2007以降はdocx形式になって多機能に対応できるようになっています。
普段はもちろんdoc形式でも問題なく使えるのですが、あくまで“互換形式”でしかないのでしょう。
私のアドレス帳はWordの表書式で作成してdocファイルとして使っていますが、MS Word 2007では正しい表として認識できていないのでしょう。
ちょっと格闘しましたが、無事年賀状を作成できました。
【教訓】MS Office 2007以降は、docx・xlsx・pptx形式で作成し保管すべし。必要に合わせて、doc・xls・ppt形式でも保存して使うべし。
私にも一応年賀状を出す相手がいますので、アドレス帳を改訂してMS Wordで宛名印刷を行いました。
と、何だか変???
新しく登録した人と住所変更した人のデータが読み込めていないのです。
はてさて???
私のアドレス帳はWord形式(doc形式)で、これまで何にも問題はありませんでした。
Excel形式に変えた方がいいのか?と思いましたが、ヘルプを見ても問題ないようですし、なんとか克服してやろうと悩みました。
変わったのは、MS Wordのバージョンです。
アドレス帳を作成した当時は、MS Word 2000で、その後MS Word 2003で改訂してきました。
いま使っているのはMS Word 2007・・・
こいつだな・・・
ということで、アドレス帳をdocx形式で保存し、差し込み印刷に読み込もうとするとない・・・
差し込み印刷は、docx形式に対応していなかったのです!?
じゃあ、ということで、docx形式のアドレス帳をdoc形式で保存し直し、もう一度読み込むと、OK~!
MS Word 2007以降はdocx形式になって多機能に対応できるようになっています。
普段はもちろんdoc形式でも問題なく使えるのですが、あくまで“互換形式”でしかないのでしょう。
私のアドレス帳はWordの表書式で作成してdocファイルとして使っていますが、MS Word 2007では正しい表として認識できていないのでしょう。
ちょっと格闘しましたが、無事年賀状を作成できました。
【教訓】MS Office 2007以降は、docx・xlsx・pptx形式で作成し保管すべし。必要に合わせて、doc・xls・ppt形式でも保存して使うべし。