関東学生模型連合展示会・部員への諸連絡

１．作品リスト
来週水曜日までにＡＡＡにメールで自分の作品の個数とリストを教えてください。それを基に作品リストを製作します。当日、急遽作品数が増えてもリストの末尾に追加することで対応できるので、現時点で判明している限りで構いません。また、当日まで秘密にしておきたい作品は「秘密」としておいてもらえれば対応します。

２．作品カード
上記の公式ページ下部で作品カードがダウンロードできます。各自で必要事項を記入し、当日持参して下さい。作品ナンバーについてはリストが出来次第、順次割り振ります。（各大学通し番号のため）よって早めに連絡をお願いします。

３．作品ナンバー
上と関連しますが、人気投票のため作品ナンバーが必要となります。形式は
（アルファベット一文字）―２〇〇
となり、アルファベットが部門を、上一桁が大学（慶應は２）を、下二桁が個々の作品番号表します。
アルファベットは「Ｓ（スケールモデル）」、「Ｃ（キャラクターモデル）」、「Ｔ（テーマコンペ）」、「Ｕ（裏コンペ）」の4種類です。
例）「Ｃ－２１４　モビルフォース・ガンガル」
　　「Ｓ－２３２　ＲＸ－７」
　　「Ｔ－２５１　６ｒｃ専用高機動型ザク」

３．当日のスケジュール
現地集合です。製作会で指名した机搬入組の二人は9時に、その他のメンバーは9時20分に会場に来てください。まず最初に机の搬入を行うので、担当者以外は控え室で待機です。搬入の人員が足りない場合は手伝いを頼むかもしれませんが。
机の整頓が終わり次第、作品の展示作業に移ります。開場は11時なのでそれまでに終わらせます。距離の都合上遅れてくる場合は、最低でも開場に間に合わせて下さい。自分の作品数が少なくても、他の作品とのスペースの兼ね合いがあります。遅刻はくれぐれもしないように。
開場後は交代で会場の警備につきます。ただの監視だけではなく、お客様への対応も行ってください。
17時半で一般開放は終了しますが、その後表彰式と閉会式があるので、後片付けは行わずに待っていて下さい。

４．マナーその他
あくまでスタッフなので、開場後はあまり展示場でたむろしない。
写真撮影の前には必ず一言。
会場での飲酒禁止。（去年実際にあったそうです。）
その他、他大学・お客様への迷惑行為は一切禁止。
展示会の中心となるスタッフの指示には従うこと。