お気楽お仕事日記 前任者の後処理 謎のメールアドレス編♪♪

こんにちは〜！チーム株式会社の緒川修（おがわおさむ）です！！

今日は、私がSEとしてRPAチームの一員になってから苦労したことを書いていきます。

沢山システムを作っていると、引き継ぎ不足などにより、資料に残っていないことが良くあります。

作成者や担当者が在籍していれば良いのですが、部署異動や転職でその場を離れるともう大変です。ささいなことで疑問が生じ、後任が苦労することになります。

とある日、webにログインしてデータをダウンロードしてくる簡単なRPAの保守作業をしている時に事件は起きました

ログインするときにメールアドレスがIDになるのですが、それが前任者の個人アドレスになっていたのです。。

個人のアドレスだと、その人が会社を辞めると使えなくなります。さすがにこれはマズいだろうと思い、()メールアドレスを管理している部門に問い合わせてみたら、そんなアドレスは存在していないと言うこと。

出典の分からないメールアドレスが使用されているのはセキュリティ上大問題なので、必死に調べても分かりませんでした。

そこで、前任者に確認してみると意外な答えが返って来ました。

そのメールアドレスは、なんと会社のメーリングリストのアドレスだったのです！

確かに、会社から発行しているメーリスならその人が辞めても問題なく継続します。

管理している部門でも、メーリスなら存在し、用途も資料に残っていたとのこと。

なんとか前任者に確認できたのでよかったものの、肝が冷えた1日でした！

みなさんも、ユーザーIDに登録するメールアドレスにはご注意ください！

今日は以上です。

最後まで読んでいただき、ありがとうございます！