おはようございます。
雨模様の金沢。
大雨の恐れがあるようですね。
段取り重要性。
「あ～そうだった」と電話に出た瞬間この言葉を発していませんか？
「今まで忘れていて（処理してなくて）今思い出した」ということですよね。
仕事に追われている感覚があって改善したい方にお勧めの方法をご紹介。
とくに電話が多い方に有効な方法です。
１．電話の内容をすべて書き出してみる。
２．今後同じような電話をしないで済むようにする。
ちょっとしたことで確認の電話がかかってくるようであれば、前日までにＦＡＸでしっかり指示する。
資料がほしいという電話があれば、前もって資料をお渡しする。
要するに言われる前に予測してやってしまうという事です。
電話やＦＡＸも自分の都合の良い時にまとめてやってしまえば、それほど負担が多くありません。
先をいかに予測して、適切な対処をしておけば、有効な時間は必然的に増えてきます。
仕事に追われていませんか？