当店は大阪市内で飲食店様に青果を仕入れて納品するお仕事をしております
さて、当店は、固定電話回線と、ファックス専用回線の2回線
電話回線が通っております
これは、昔の不便な時代の名残ですね
今のようにパソコンが一家に一台の時代ではない頃
受注や発注は、電話とファックスでおこなっておりました
なので、電話中に受注のファックスがきたり、
ファックス送ってるときに、電話が鳴るかも、とかいう心配があったので
2回線になったのかと思います
今でも、電話受注のお取引先がございますので、仕事場の固定電話は健在
固定電話は、パナソニックのファックス機能付きのものを使用していますので
市場へ発注するファックスとして、固定電話を発信専用のファックスにしており
受注用のファックスは、別で、複合機を使っております
この複合機は、プリンターも兼ねているので、印刷しているときに
ファックスが鳴ったりと、こちらも、タイミングを気にしながら
使っておりました
また、プリンター兼ファックスの複合機って、耐用年数も短く
いつ壊れるかわかない状態なので、これが急に壊れると受注に影響がでる
から困るな、と悩んでおりました
すると去年の11月に、もともとプリンターだけの機械があったのですが
それが故障し、廃棄することに
こうなると、プリンター兼ファックスとして使っている複合機だけ1台となり
これが壊れたら、もう何も仕事できない(大げさじゃなくね)状態だ、と
焦った私は、焦る気持ちを抑えつつ、年をまたぎ、年度明けてからすぐに
ファックス機能付きのプリンターを購入しました
これで一安心
今は、このように設置しております
上がプリンターで、下がファックスです
プリンターは、電子帳簿保存法のルールである、レシートや領収証などを
電子保存するために、スキャナーとしても使っております
そうこうしているうちに、固定電話のファックスが具合悪くなり
今では、送信するのも、下の複合機を使っております
電話としては、機能しているので、しばらくは固定電話は買い替える予定は
ありません。。。多分
ちなみに、上のプリンターの台になっているのは、ニトリで購入した
家電置きです
引き出しに、コピー用紙や裏紙として使える紙をいれており
これも、動線が短くなったので、便利になりました
さらに、ちなむと、この2台が入っている台は、電子レンジ台です
サイズがちょうどよくて、とっても便利
先代がメインでしていたころに比べると、私の工夫で、かなり便利に
なりました
これからも無駄遣いせず、あるものを使えるとこまで使って
でも、改善できることは、改善していって、仕事の流れがスムーズに
なるように、工夫していきたいです
では、また次のブログで~
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