北の窓から(芦田っち)

PC関連と私的雑感のブログ。
2015年7月10日、カッコ内に名前を加えました。昔の友だちに気付いてほしくて・・・

おやぢチップス (124):Word/Excel ヘッダー/フッター を便利に使いましょう

2018-11-30 10:18:57 | おやぢチップス
ページ番号とかファイル名などをそれぞれのページに印刷したい時、
ヘッダーやフッターを利用します。

Word では、Excel よりも多様なヘッダー/フッターが使えますが・・・

まずは、Excel でのヘッダー/フッターを見てみましょう。

  ※ 以下は Excel 2017 での例・・・

  Excel には(基本的には)ページという概念がありません。

  広大なワークシート(*1)を、印刷時の用紙サイズに応じて何ページかに分けて印刷する・・・
  ページの概念が生じるのは、印刷時、物理的な用紙サイズがある時です。

    (*1)Excel の広大なワークシート:
        バージョンにより異なりますが、2007 以降は 1,048,576 行 x 16,384 列です。
        シートの集合体であるブックは、メモリー、システムリソースの許す限り大きくできます。
        1つのブックに収められるシートの数も、メモリー、システムリソース次第。
        個人で使う限り、これらの上限値まで使うことは考えにくいですね。

  Excel でヘッダー、フッターを使う時は、どのページにも同じパターンが使われます。

  よくあるのは、ページ番号/全体のページ数、ァイル名やシート名でしょう。

  フッター(各ページの下部)の
    左端にファイル名(フルパス)、
    中央部にシート名、
    右端にページ番号 / 総ページ数。

  Excel でのフッター設定(ヘッダも同様です)

  ① [ページレイアウト]を選択し、
    [ページ設定] の右端にある右下向き矢印のアイコンをクリック
    

  ② [ページ]設定の[ヘッダー/フッター]を選択し、
    [フッターの編集]をクリック
    

  ③ [フッター]で[左側](や[中央部]や[右側])をクリックしてから
    目的のアイコン([ページ番号の挿入]など)をクリック
    

  ※ フォントを変えたい場合は、
    &[ページ番号]などの文字を選択(ハイライト)してから
     [A] アイコンをクリックします。
    

さて、Word でのヘッダー、フッター・・・

  ※ 以下は Word 2017 での例・・・

  [挿入] メニューを選択し
  [ヘッダー](あるいは[フッター]、[ページ番号])をクリック
   

  下は[ヘッダー]をクリックした場合・・・
   

  [デザイン]メニューに移るので[インテグラル]をクリックし
  「★ ヘッダーの見本 ★」と入力してみました。
     

  フォントの種類と色を変え、文字の位置をセンタリングしてみました・・・
   

  印刷イメージはこんな感じ・・・
   

  入力した文字のフォント(種類、色、サイズ)を変えるには
  文字を選択(ハイライト)して、右クリック・・・
  (フォントや色を選択するダイアログが表示されます)
   

  # なお、オヤヂは Excel 愛好者。
    Word はほとんど使いません。

    時折、パソコンのサポートやボランティア団体からの依頼で Word 利用者に変身。
    いろいろできるんだなぁと分かった次第。
    勉強になります・・・ (^^)/

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