フォルダ内がゴミ箱状態
デスクトップも含めて各フォルダ内がごちゃごちゃのゴミ箱状態になっていると、すぐに使いたいフォルダ、ファイル、アイコンが探さないと見つからなくなります。PCをある程度使い慣れた方に多いパターンです。
PCに不慣れな方、初心者、整理が上手でない方、面倒くさがりの方は、フォルダ内がゴミ箱状態で、それでなくて作業時間がかかるのにますます遅くなります。
「作業の効率化の原則」を思い出して、並べ変え・表示に工夫をして、整理しましょう。
例えば、下図は Quick Launch のフォルダを開いたところです。
highdy の場合は、フォルダの中のファイルも含めると、100個以上が収納されています。(各個人のレベルに合わせてサポートするので、使用するアプリも多いため。)
しかし、整理状態を解除すると、ご覧のようになってしまいます。
デスクトップも含めて各フォルダ内がごちゃごちゃのゴミ箱状態になっていると、すぐに使いたいフォルダ、ファイル、アイコンが探さないと見つからなくなります。PCをある程度使い慣れた方に多いパターンです。
PCに不慣れな方、初心者、整理が上手でない方、面倒くさがりの方は、フォルダ内がゴミ箱状態で、それでなくて作業時間がかかるのにますます遅くなります。
「作業の効率化の原則」を思い出して、並べ変え・表示に工夫をして、整理しましょう。
例えば、下図は Quick Launch のフォルダを開いたところです。
highdy の場合は、フォルダの中のファイルも含めると、100個以上が収納されています。(各個人のレベルに合わせてサポートするので、使用するアプリも多いため。)
しかし、整理状態を解除すると、ご覧のようになってしまいます。
簡単に並べ替え
PC作業の遅い8割以上の方が、いつも全画面で作業をしておられます。デスクトップ画面は書斎にある机と同じですから、新聞や地図を全面に広げると辞書も参考書もコーヒーも置けないでしょっ!
マウスの使い方も、上手な方は名刺の広さで作業ができますが、ハガキ以上の広さが必要な方は掌が固定されていない(基本ができていない)証拠です。(腕を動かすと動作が遅く肩も凝ります。手首だけの操作がラクです。)
以下の作業をする際にも全画面ではなく、PCの両側にアイコンが2列に並ぶ程度の空白部分が残る程度の画面サイズで作業するのがコツです。(PC画面は、初めからそのように横長に設計してあります。)
インターネット関連、ショートカット、フォルダとグループ分けして①~⑫の順に並べ替え・表示を変更することにより、とても探しやすくなるものです。作業に時間はかからず 60秒余りで整理できます。
それぞれ、フォルダ上部の並べ替え・表示のタブをクリック、現れた内容を選択またはチェックをつけるだけです。見づらいフォルダを見つけたら、試しに、書いてある通りに実行してみてください。工夫(項目の選択)次第で、見違えるように使いやすくなります。
隠しフォルダ、隠しファイルの常時表示は、
PCが良く判っている方のみ、「表示」タブで選択してください。
さて実行すると、ご覧のように整理され、とても見やすく変わりました。
ホームページやブログも、いちいちブラウザを立ち上げることなく、いきなりワンクリックで開くことができます。
フォルダと似た紛らわしいアイコンを持つフォルダのショートカットキーも、一瞬で選択できます。特に、ピクチャフォルダに入っている画像も、適度なフォルダを作成して分類・整理しておくと、すぐに欲しい写真が取り出せるようになります。
上記の説明で、ワンクリックで開くという表現が出てきましたが、まだご存じない方がおられましたら、エクスプローラーを開いて上のリボンの中から「オプション」タブを選択し、フォルダオプションの設定を変更してください。下図は Windows11 の例ですが、Winndows10 にもオプションがあります。
本日もご来訪いただきありがとうございました。
記事の保存には、画面上で右クリック → 印刷 → PDFに保存
することにより、すべてのリンクも活用できます。
することにより、すべてのリンクも活用できます。
私自身もクイックランチを上手く活用しているとは言えませんので、これを機に
他の作業中にわざわざフォルダを閉じたりせずに必要とするファイルやアプリを開けるというのは便利ですね。
しかもいくつも作れるとしたらなおさらのこと。
やってみます。
いつもコメントをありがとうございます。
Shima さんは、Quick Launch を使うほどアプリはお持ちでなく、利用法もご理解されていない(失礼!)ご様子、それに以下のコメントも3月10日に対するものになっています。
>他の作業中にわざわざフォルダを閉じたりせずに必要とするファイルやアプリを開けるというのは便利ですね。
>しかもいくつも作れるとしたらなおさらのこと。
コメントの意味不明! 多分単なる勘違いだとは思いますが、それでは間違いの元になるのでチャレンジは不要と考えます。