Excel 罫線の謎

受講生の質問から 
　highdy さんのブログで忘れかけていたオートフィル機能を試していたら、変なことに気づきました。
Excel で、下図のように合計をするときに罫線を引くのですが、オートフィル機能でも、右クリックコピー

＆貼り付け（コピペのこと）でも、罫線が消える場合と消えない場合があります。

合計の上の 太い罫線 についてです。 

図の例1の場合は計算式が入っており、例2の場合は数値だけですが、これの違いによるものですか？
[Ctrl] + [1] は「セルの書式の設定」ダイヤログ表示と教わったので、早速使って罫線の状態を調べて

みましたが解りません。

データの種類の問題なのか、私の入力法が間違っているか、教えて頂けませんでしょうか？

実際に操作してみましょう！
　読者の皆様には、下記に練習用の教材が用意してあります。
実際に操作してみると、受講生の方の質問の意味がよく解ります。

罫線の謎 練習教材　（highdy の無料パソコン教室） 

この種の質問は、印刷における余分な白紙が出る問題（理由は5～６件）でもよくあります。

罫線なしのデータをコピーすると･･･
　質問者への回答は、データ種類の問題ではありません。

敢えて言えば、罫線の引き方が正しくないと言えないこともありません。

何故なら、罫線無しのセルのデータを、罫線のあるセルにコピーした場合、

罫線が消えるのが普通なのです。
つまり、各セルはそれぞれの書式を予め持っており、何もしない通常のコピーは、
書式も自動的にコピーされます。寧ろ、その方が便利なことが多いためです。

そこで、小計や合計のように消えては困る罫線では、小計や合計が入るセル

（このセルは、計算結果表示の専用セルで他からデータをコピーすることはない｡）

の上側に罫線を引くことを原則にしましょう。

合計値が入る上のセルに下側罫線を引かないようにする。

　もう少し詳しく解説すると、以下のように考えます。（下図参照）

上側罫線と下側罫線では、厳密な意味で位置が違うのです。

だから、B列は影響を受けないのです。これは縦罫線でも同じことが言えます。

実際に練習教材を利用して、B列のようにセルの上側罫線と、

D列のように１行上のセルの下側罫線をそれぞれ描き、

上の無罫線のセルをコピペやオートフィル機能でコピーしてみましょう。

コピーしない手抜き入力法

　上記のような基本が解っていない方は、次のような方法もあります。

この方法は、セルのコピーとは違う入力方法なので、罫線は上記のように下側罫線でも、

上側罫線でも全く関係なく、罫線を消してしまうことはありません。

練習教材を利用して、試してみるとよく理解できます。

人気ブログランキング

本日もご来訪いただきありがとうございました。

記事の保存には、画面上で右クリック → 印刷 → PDFに保存
することにより、すべてのリンクも活用できます。

　　　スマホでどうぞ