ITサポーター深谷 活動記録

PCボランティアグループ『ITサポーター深谷』の活動やお知らせを発信していきます

パソコン利用相談

2017年01月28日 | パソコン利用相談
※ 日時  : 1月28日(土)9:30~11:45

※ 場所  : 深谷公民館ITルーム

※ 利用者 : 7名(男性4名、女性3名) 相談員 : 4名

※ 相談内容

  (1) Word
      なし 

  (2) Excel

    (a) 作成した表の編集で、行を挿入しようとしたができない
       → シート全体に「セルを結合して中央揃え」の設定がされていたためで、
         解除の設定操作をしてOKとなった

    (b) ・ 罫線の引き方  ・ データのコピー、貼り付け方法
      ・ 小数点以下の桁表示設定方法

    (c) A4に収まるように印刷範囲の設定方法
   
  (3) インターネット、メール
      なし

  (4) その他のソフトウェア

    (a) 「ペイント」を使って写真に文字を入れる方法

  (5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、SDカード等及びパソコン操作全般に関すること

    (a) デジカメのSDカードに保存した写真ファイルをパソコンのピクチャーフォルダー
      にコピーする方法

    (b) パソコンを起動したときに、セキュリティーソフトのメッセージが出る
       → インターネットはやっていないので、このメッセージを閉じても
         問題ない、と説明した

  (6) その他

    (a) 自習(Wordで名簿作成)

    (b) 「筆ぐるめ」は写真編集ソフトではないので、保存したデータは
      ピクチャーフォルダーには入っていないことを説明した

    (c) 古いカメラや、パソコンの処分については、市のごみ処理場で棄てられる、
      と説明した

    (d) Excel講座の復習
        SUM関数、VLOOKUP関数、Round関数の復習      

 本日はお疲れ様でした。(KH)

Excel(レベルアップ) 講座8日目

2017年01月24日 | 講習会
◇日 時  平成29年1月24日(火)9:00~11:45

◇場 所  上柴公民館 ITルーム

◇受講生  20名(男性8名、女性12名) 

◇講座内容 ・セルの各種表示形式の変更 ・Today関数 ・シートの保護


  Excel(レベルアップ)講座の8日目です。

本日は本講座の最終日、欠席者”0”の快挙です


まず、7日目(VlOOKUP & IFERROR)の復習でした。



本日の学習の最初は
 ・日付と時間の手入力(Ctrl+;)と(ctrl+:)の方法では日付けと時間に追従しない、
 ・today()とnow()の関数は日付と時間が現在に追従するでした、F9で更新されました。

表示形式の変更(見せ方)には、色々ありました(デコボコの解消など)
”セルの書式設定”を起動し細かな設定を試してみてくださいね。

本日のメイン講座、”請求書の使いまわし”です

編集は2ステップ(ここ大切)

ステップ1→会社名、請求書番号、商品コードと数量は可変データ(手入力)
になりますので保護しない、
 ホームタブ→書式→セルのロックをクリック(下から2番目)


ステップ2→ シート全体を保護(データ入力不可)する、例えば商品名、単価、金額の
セルに入力するとエラーが表示される(入力できない)。

Vlookup関数もさることながら、セルの入力制限もすごいですね、

エクセルの賢さをしみじみ感じ入ります(奥が深い)

最後に代表挨拶と修了証書の手渡しがありました。

皆さん安堵感一杯って感じでした。

本当に長い間お疲れさまでした。

(椎)









パソコン利用相談

2017年01月20日 | パソコン利用相談
※ 日時  : 1月20日(金)13:30~15:45

※ 場所  : 深谷公民館 ITルーム

※ 利用者 : 9名(男性5名、女性4名)、相談員:7名

※ 相談内容

  (1) Word
       
    (a) 年賀状宛名印刷
        ・ Excelで作成した住所録とのリンクが切れた
            保存場所を移動したため
        ・ 年賀状関係のフォルダーを整理した

    (b) 表の編集
        ・ 行の入れ替え方法  ・ 行の挿入方法

  (2) Excel

    (a) Excel講座復習
       ・ 新しいシートの作り方及びシートの名前変更方法
       ・ VLOOKUP関数の復習
       ・ ROUNDUP関数の復習
       ・ 関数パレットの表示方法

    (b) 別シートのセルを参照する方法

    (c) 保存したExcelファイルがどこにあるかわからない
         → ドキュメントフォルダーを開いて、目的のファイルを開く方法

    (d) オートSUM、平均の方法

    (e) 印刷の方法、保存の方法
   
  (3) インターネット、メール

    (a) 「Outlook」のアドレス帳のデータが消えた(誤って消した?)
        → 再登録することにした

  (4) その他のソフトウェア

    (a) ネット環境の問題でプリンタードライバーをダウンロードできない
        → 公民館のパソコンを使ってダウンロードし、本人のパソコンに
          保存した
        → 家に帰ってインストールする

  (5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、SDカード等及びパソコン操作全般に関すること

    (a) スキャナー(HP製プリンター)の使い方
        「ペイント」からスキャナーを起動して取り込み

  (6) その他

    (a) デジタル写真講座の復習
        ・ ムービーメーカーで動画の作成
        ・ DVD Flick でDVD-Rへの書き込み
         

本日はお疲れ様でした(KH)

デジカメ写真活用2 2日目(深谷公民館)

2017年01月19日 | 講習会
◇日 時  平成29年1月19日(木)9:00~11:45

◇場 所  深谷公民館 ITルーム

◇受講生  4名(男性1名、女性3名) 欠席3名

◇講座内容
 Windowsムービーメーカー


デジタル写真活用2日目です。

初めてサブとして参加しました。本日は生徒さん4人と講師3人のワンツーマン
体制でした

わきあいあいです

皆さんにお気に入りの写真をもってきていただき、曲も挿入しました

曲選びは個性が光りますね

N先生のお気に入りの曲は長淵 剛の乾杯だそうです

ムービーメーカーは曲と写真をあわせるのが難しいですが、

皆さん思い思いの作品ができあがったようです


たまった写真もムービーにすれば楽しく見れるので

センスを磨きつつ、わたしもこまめに整理したいです (AI)

デジカメ写真活用2 ~Windowsムービーメーカー~

2017年01月18日 | 講習会




◇日 時  平成29年1月18日(水)9:00~11:45

◇場 所  深谷公民館 ITルーム

◇受講生  7名(男性3名、女性4名) 欠席無し

◇講座内容
 Windowsムービーメーカー



お正月気分もそろそろ抜けましたか~~~~?

クリスマスから年末年始、沢山の写真がデジカメの中に
溜まってませんか!

その整理の一つの方法が今回の講座の『ムービーメーカー』です。

写真や短い動画を繋ぎ合わせてお気に入りの音楽を入れ、

ショートムービーを作ります。

  

写真の見せ方を工夫して

オープニング画像やエンディングを工夫すれば

見栄えのいい作品が出来上がります

但し、ムービーメーカーのソフトの使い方をマスターするのに
一苦労ありますね

いろんなタブの切り替えがありますが、怖がらずに触ってみれば大丈夫です。

この講座の中ではやりませんでしたが、
出来上がったムービーをDVDに焼きつければ
自宅の大画面テレビで、みんなでワイワイと鑑賞出来ます

是非想い出の作品を作ってみて下さい【む】





Excel(レベルアップ)講座7日目

2017年01月17日 | 講習会
◇日 時  平成29年1月17日(火)9:00~11:45

◇場 所  上柴公民館 ITルーム

◇受講生  20名(男性8名、女性12名) 

◇講座内容  ・VLOOKUP関数、IFERROR関数


  Excel(レベルアップ)講座の7日目です。

  今日も欠席者なしです。寒波の中みなさん本当にがんがってます。

  いよいよ終盤にさしかかり、関数も難しくなってきました。


  今日はVLOOKUUP関数をやりました。

  注文番号を入力すると、商品名や単価が自動的に表示される仕組みを設定できます。

  ポイント①検索値、キーとなる値を見つける。

         ②範囲に絶対参照をつける。


  この関数を使いこなせるようになると、かなり作業効率が上がります。

  
  日常生活で、関数を使うことはあまりないと思いますが、
  
  Excelの便利さ、また正しい結果がでたときの達成感を味わってください。


  来週は最終日です。修了書を頂くことができるでしょうか

  寒さに負けずにがんばりましょう。(I)

パソコン利用相談

2017年01月14日 | パソコン利用相談
※ 日時  : 1月14日(土)9:30~11:45

※ 場所  : 深谷公民館ITルーム

※ 利用者 : 9名(男性4名、女性5名) 相談員 : 8名

※ 相談内容

  (1) Word
       
    (a) 文字入力方法及びファイルの保存方法

    (b) 連絡網の作り方
       テキストボックスと矢印図形を組み合わせて作成する方法を説明した
       コピーと移動の方法を説明

  (2) Excel

    (a) 名簿の修正
        ・ 行の追加、削除方法  ・ 〇付き数字の入力方法
   
  (3) インターネット、メール

    (a) 「Yahoo Japan」で検索する方法

    (b) インターネットの使い方を「Yahoo Japan」で説明

    (c) ネット検索
        ・ 路線図の見方  ・ ホテルの検索の方法

  (4) その他のソフトウェア

    (a) 「筆ぐるめ」で、住所録データの修正及びカードの削除方法

  (5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、SDカード等及びパソコン操作全般に関すること

    (a) デスクトップ画面の表示方法
        タブレットモードになっていたため画面表示がおかしくなっていた
        タブレットモードの切り替え方法を説明

    (b) これまで、ファイルを単に「ドキュメント」フォルダーに保存していたが、
      それらのファイルを一つのフォルダーにまとめる方法

  (6) その他

    (a) 自習(「Word」で入力練習)

    (b) スマホの購入相談
        格安スマホの料金プラン及び購入手続きの説明

    (c) Excel講習会の復習
        端数処理のやり方      

 本日はお疲れ様でした。(KH)

Excel(レベルアップ)講座6日目

2017年01月11日 | 講習会
◇日 時  平成29年1月11日(水)9:00~11:45

◇場 所  上柴公民館 ITルーム

◇受講生  20名(男性8名、女性12名) 

◇講座内容  ・関数 ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、INT、

         ・関数パレットの利用

   平成29年最初の講習会、いよいよ本格的に関数を扱います。

   本日も全員出席でした。


   消費税は 切り上げ?切り捨て?四捨五入?  一般的には切り捨てだそうです、
    法律上明確に決まっていない(任意)払う方は安いほうが


  講座の初めに、関数入力はIMEが”A”であること、”あ”では受け付けない。


  

  絶対参照セル値に掛けて四捨五入し千円未満切り上げる

  手順を以下に書いてみました、

  ①表示したいセルをクリック

  ②shiftキー押下しながら=を押下

  ③ROUと入力するとROUND関数の候補が3個表示されます

  ④ROUNDUPをダブルクリック

  ④-1 ダブルクリックが苦手な方は、上下矢印キーで実行したい関数に
      合わせてい置いて、Tabキーを押すことで④が実現できます

  ⑤fx(関数挿入)をクリックすると”関数の引数”という小画面が現れます(パレットと言う)

  ⑥パレットの数値欄にセル番号(該当セルをクリック)が入り乗算マーク(*)を入力 

  ⑦絶対参照セルをクリックし、F4キーを押下することで絶対参照数式が入力されます

  ⑧桁数欄をクリック

  ⑨桁数に-3と入力(千未満切り上げ)

  ⑩パレットのOKボタンクリックで完了となる


  関数初級の方はパレットを活用して下さい、間違いにくいです

  
  長々と書きましたが、数式入力は上記だけではありませんので色々お試し下さい。


  次回の関数は
  ・VLOOKUP関数(テーブルの利用、表の利用)
  ・IFERROR関数(セルの値がエラーだったら空欄にする とか)

  お疲れ様でした。

(椎)