Excel(レベルアップ）講座4日目

◇日　時：２９年４月２８日（金）９：００～１１：４５

◇場　所：上柴公民館　ＩＴルーム

◇受講者：１９名（男性７名、女性１２名）、欠席１名

◇内　容　　ふりがな表示、PHONETIC関数、印刷

　Excel（レベルアップ）講座の４日目です。

　まずは、PHONETIC関数、文字列の読みを取り出す関数です。

　入力時の読みをそのまま表示するので、読みが違う場合は修正します。

　「ホーム」－「ふりがなの表示／非表示」－「ふりがなの編集」

　注意Excelで入力せず、他のアプリ（ソフト）からコピーして貼り付けた文字列の読みは取り出せないです。

　次に失敗しない印刷ワザ

　印刷機能をきちんと理解しているか、していないかで仕事の効率が違ってきます。

　縮小して１ページに印刷する

　印刷位置を用紙の中央にする

　日付やページ番号を入れる

　見出しを常に印刷する

　などなど、しっかり勉強しました。

 

　最後に、練習問題！！絶対参照の復習問題です。

　一週間たつと、忘れますね～！！次回の講習日は二週間後ちょっと心配です。

　いよいよゴールデンウィーク、お天気もよさそうですね。

　時間を見つけて復習もお願いします。（I)

ＷＯＲＤ基本講座１

ワードの中の”スマートアート”を利用した連絡表や組織図の作成

 

 

申し込み人数　13名　欠席　1名　基本は自分のパソコン持ち込み

 

ワードを開き、挿入ースマートアートーグラフィックの選択ー テキストウィンドの表示ー非表示ーテキスト記入 テキストサイズの変更ーサイズ変更と移動の手順ー色の設定

 

ここまでの基本作業は、全員ついて行けた。 階層構造―横方法階層付近から混乱する人が増えてきた。

図形の増加やレベルアップ、ダウンではつまづきが増えたように思う

 

全体的には何とかついてこられたように思いました。

 

しかし復習をしないと戻ってしまう人が多くいるかと思いました

厚

パソコン利用相談

※ 日時　 ： 4月22日（土）09:30～11:45

※ 場所　 ： 深谷公民館 ITルーム

※ 利用者 ： 4名（男性1名、女性3名）、相談員：7名

※ 相談内容

　　(1) Word
　　　　　　　
　　　　(a) 読みの分からない漢字を、IMEパッドを使って入力する方法

　　　　(b) はがきの差し込み印刷
　　　　　　　Excelで宛名のファイルを作成し、Wordで差し込み印刷する方法を説明

　　(2) Excel
　　　　　　なし
　　　　　　　
　　(3) インターネット、メール　　　　　
　　　　　　なし

　　(4) その他のソフトウェア

　　　　(a) 「筆ぐるめ」の使い方
　　　　　　　　・ 往復はがきの作り方　　・ フォントの変更方法　　　　　　

　 (5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、ＳＤカード等及びパソコン操作全般に関すること

　　　 (a) USBメモリーの取扱い方法

　　　　(b) パソコンに保存しておいた写真ファイルがなくなった
　　　　　　　　→ ごみ箱に残っていたので復元した

　　(6) その他
　　　　　　・ Word、Excel の基本について説明　　　　　　　　　　

本日はお疲れ様でした（K.H.）

Excel（レベルアップ）講座3日目

◇日　時：２９年４月２１日（金）９：００～１１：４５

◇場　所：上柴公民館　ＩＴルーム

◇受講者：１９名（男性７名、女性１２名）、欠席１名

◇内　容　「Excel（レベルアップ）講座」の３日目が終わりましたので、ポイント
　　　　　を整理して報告します。（テキスト：管理しやすい住所録）

　１．効率よくデータを入力する方法として
　　　[Tab]キー：アクティブセルを右に移動し、横方向に効率よく入力
　　　データの入力規則：列ごとに設定し、入力モードを自動切替
　　　住所変換：郵便番号を全角入力し、[スペース]キーにて変換
　　　入力規則のリスト機能：入力項目を予め登録したリストから選択入力
　　　　ここは補足資料３－１の方法が便利
　　　 特に２と４、使い慣れると非常に便利な機能です！
　
　２．テーブルの設定
　　　メリット：拡張が自動／数式や書式、入力規則も自動でコピー／
　　　　　　　　　　　縞模様の設定も簡単／スタイルの変更もワンタッチ／etc
　　　これ、Excelを使う方は必須項目！
　　　データ追加：隣接する行や列に[Tab]キーにて追加
　　　複数セルに一括入力：［Ctrl］キーを押しながら・・最後は［Enter］
　　　デザイン変更：スタイル一覧から自由に変更可

　　　　　
◇その他
　１．テーブル設定の失敗例
　　　データの入力規則で「郵便番号」を半角英数字に設定したが、その後のテー
　　　ブル設定時に、「行先頭をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを
　　　忘れた。
　　　結果、行は自動で追加されたが、郵便番号の入力規則が引き継がれない
　　　
　　　

　２．テーブルのデザイン変更に伴う対応
　　　設定済の色が変更出来ないとの事、ホームタブの塗りつぶしで操作していた
　　　が、変化なし
　　　よくよく話を聞いてみるとテーブルのデザインタブから操作した様子

　　　
　本日は休憩時間にも手が上がり、お陰様で休みなしでした。


本日はお疲れ様でした。　(I.H)

パソコン利用相談

※ 日時　 ： 4月14日（金）13:30～15:45

※ 場所　 ： 深谷公民館 ITルーム

※ 利用者 ： 8名（男性3名、女性5名）、相談員：6名

※ 相談内容

　　(1) Word
　　　　　　　
　　　　(a) ちらし作成

　　　　(b) 会計報告書作成
　　　　　　　　・ 表計算と書式を修正する方法
　　　　　　　　・ ワードアートの再編集方法

　　　　(c) 名簿の作成
　　　　　　　　・ 表の作成方法
　　　　　　　　・ 「〒」の入力方法、ルビの付け方

　　　　(d) 「のんびり入力」復習
　　　　　　　　・ 文字入力練習

　　　　(e) 連絡網の作り方

　　(2) Excel

　　　　(a) 「Excelレベルアップ講座」予習復習

　　　　(b) セルの幅の変更方法、テキストボックスの枠線の変え方、イラストの挿入方法
　　　
　　(3) インターネット、メール
　　　　　　なし

　　(4) その他のソフトウェア

　　　　(a) 「筆ぐるめ」で住所録に住所を追加する方法

　　　　(b) 「Snipping Tool」を使って、DVD動画の一部の静止画をキャプチャーする方法　　　　　　

　　(5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、ＳＤカード等及びパソコン操作全般に関すること

　　　　(a) デジカメで撮った写真をパソコンで見る方法
　　　　　　　　持ってきたパソコンにはSDカードスロットがないため、
　　　　　　　　取り敢えずITサポーター保有のカードリーダーを使って
　　　　　　　　パソコンで見てみた。
　　　　　　　　家で見るには、SDカード専用のカードリーダーを購入することを薦めた。

　　　　(b) ドキュメントフォルダーに保存してあるファイルをUSBメモリーにコピーする方法

　　(6) その他
　　　　　なし　　　　　　　　　　　　

本日はお疲れ様でした（ＫＨ）

Excel(レベルアップ）講座2日目

◇日　時：２９年４月１４日（金）９：００～１１：４５

◇場　所：上柴公民館　ＩＴルーム

◇受講者：２０名（男性７名、女性１３名）

◇内　容：絶対参照、条件付き書式


　　今日も全員出席です。

　　５分前にはスタンバイＯＫ！やる気満々です。


　　今日は、絶対参照を勉強しました。

　　参照先を固定して数式をコピーする方法です。

　　割合を求めるときによく使います。

　　『Ｆ４』キーを押すと＄Ｂ１＄マークがつきます。
　　
　　なんだかとっても難しそう！！


　　　「固定したいセルに杭を打つんですよ～！！」

　　　「動かないようにするのですよ～！！」と講師から


　　そうです、＄は杭だと思ってください。難しく考えなくていいのです！

　　絶対参照をしっかり理解しないと先に進めませんから、しっかり覚えましょう。


　　　　復習しましょうね。


　　次に、条件付き書式をやりました。

　　強調したいセルに色をつけたり、数値をデーターバーで表示したり、

　　アイコンやカラースケールをつけることもできます。とても便利な機能です。

　　解除の仕方は、ルールのクリアからでしたね。忘れがちなので注意しましょう。

　
　　来週もこの調子でかんばりましょう。（Ｉ）

パソコン利用相談

※ 日時　 ： 4月8日（土）09:30～11:45

※ 場所　 ： 深谷公民館 ITルーム

※ 利用者 ： 8名（男性1名、女性7名）、相談員：6名

※ 相談内容

　　(1) Word
　　　　　　　
　　　　(a) ページ２分割印刷の方法

　　　　(b) 連絡網の作り方　テキストボックスの使い方


　　(2) Excel

　　　　(a) Ｅｘｃｅｌ（レベルアップ）講座１の復習
　　　　　　　　・ 文字入力の基礎の説明
　　　　　　　 　・ 相対参照と絶対参照の説明
　　　　　　　 　・ 加減乗除＋－＊／の説明

　　　 (b) エクセルによる往復はがき印刷ソフトの使い方
　　　　　　　　 ・文面の編集方法
　　　　　　　　 ・宛先リストの編集方法　（行の削除方法）
　　　　　　　　 ・罫線の引き方

　　　 (c) 修正した文章を新たな名称を付けて保存する方法
　　　
　　(3) インターネット、メール
　　　　　　なし


　　(4) その他のソフトウェア
　　　　　　なし

　　 (5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、ＳＤカード等
　　　　　及びパソコン操作全般に関すること

　　　　(a) USBの内容を別のUSBにコピーする方法

　　　　(b) ホルダーの作成方法

　　　 (c) 複数の画像データの移動方法（切取、貼付方法）の指導

　　　 (d) スマホの写真をパソコンにコピーする方法

　　　 (e) USBメモリーの取扱い方法


　　(6) その他
　　　　なし
　　　　　　　　　　

本日はお疲れ様でした（YS）

Excel（レベルアップ）講座１

◇日　時：２９年４月７日（金）９：００～１１：４５

◇場　所：上柴公民館　ＩＴルーム

◇受講者：２０名（男性７名、女性１３名）、欠席０名

◇内　容　「Excel（レベルアップ）講座１」の要点を以下に纏めて報告します。

　１．オリエンテーション
　　　メイン講師並びに会長の挨拶で、
　　　　①休まない事
　　　　②講師のスピードについて来る事
　　　と、大事な話が有りましたが、これ充分に伝わったと理解したい。
　　　
　　　受講生の自己紹介では、以前習ったが、今は使っていない／忘れた／この際に
　　　今一度・・この様な方が多かった・・先々やや不安？

　２．講義内容
　　（１）序章「はじめてのエクセル」
　　　　　テキストに数項目記載されているが、ここは講義から割愛し、自習とする

　　（２）Excelの基礎・基本（復習）
　　　　　「例題ファイル」に従って、「市場調査アンケート」、「簡単な家計簿」、
　　　　　「さまざまな関数」３種類の例題を使用して桁区切り、数式入力とコピー、
　　　　　ＳＵＭ関数、行の挿入、オートコンプリート、平均、最大、最小等の関数を
　　　　　講義と実技を混ぜて取得して頂いた
　　　　　一回で求めるＳＵＭ関数の方法、これ非常に便利！
　　　　　

　　（３）１日目の総括として
　　　　　用意した「練習問題」を紹介・説明した後に、「問題１」から順に本日の講
　　　　　義にて学んだ夫々の技術を用いて回答作りを進めて頂いた（回答添付有り）
　　　　　「問題３」に取り掛かった方が数名・・次回以降が楽しみです
　　　　　
◇その他
　１．感想：
　　　「さまざまな関数」時の説明でデータで渡す意味（計算式が分かる）を話されま
　　　した。この時点で用意された資料の重要性を改めて理解出来た次第です。

本日はお疲れ様でした。　(I.H)