ITサポーター深谷 活動記録

PCボランティアグループ『ITサポーター深谷』の活動やお知らせを発信していきます

パソコン利用相談

2020年11月28日 | パソコン利用相談
※ 日時  : 11月28日(土)9:30~11:45

※ 場所  : 深谷公民館 小会議室

※ 利用者 : 11名(男性5名、女性6名)

※ 相談員 : 7名

※ 相談内容

  (1) Word
      なし

  (2) Excel
      なし

  (3) インターネット、メール

    (a) 「OUTLOOK」(タブレット版)で、アドレス作成方法

  (4) その他のソフトウェア

    (a) KINGSOFTのWORDで、タブの使い方

    (b) 「筆ぐるめ」
         ・ 連名の入力方法   ・ 住所録の整理

    (c) 「筆まめ」
        ・ 住所録の編集    ・ 文面の印刷

  (5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、SDカード等及びパソコン操作全般に関すること

    (a) スキャナーが使えなくなった
        家で再設定する必要がある
        → 家でスキャナーを起動してみたら、使えるようになっていた、との連絡あり

    (b) ソフトのアップデートがされているか分からない
        → チェックしてみて、最新のものになっているのでOK

    (c) セキュリティーソフトが正常に動作しているか分からない
        → チェックしてみて、正常に機能しているのでOK

  (6) その他

    (a) サロン「タブ設定①」復習

    (b) スマホの文字表示を大きくする方法

    (c) Wordで文字入力練習

本日はお疲れ様でした(KH)


深谷パソコンサロン

2020年11月24日 | パソコンサロン(深谷公民館)
◆日 時   11月24日(火) 10:00~11:30
◆場 所   深谷公民館 中会議室
◆受講者   16名(男性:4名、女性12名)
◆内 容   タブ設定を使ってみよう(1)



今回の「タブ設定」・・
「1 行にいくつかの単語や項目などのかたまりがあり、それぞれの区切りがわかりやすいように間隔を空ける」
この対策として
 方法1:スペースを入力して間隔を調整⇒ズレが生じてキレイに揃わない場合がある
 方法2:「タブ」を使用する⇒キレイに揃う・・今回のテーマ・・

1.まず準備
  下記の2点を画面に表示してから進めます
  ①ルーラーの表示・・「表示」タブ
  ②編集記号の表示・・「ホーム」タブ

2.タブ設定とは
  ①文字列を入力し、[Tab]キーを押してカーソルを飛ばす
   タブ文字は既定で4文字間隔になるように幅が設定されています
  ②設定する行を選択する(講義は4行)
  ③右揃えタブに切り替える
   ルーラで文字列の右側(位置は自由)をクリックすると「右揃えタブ」が表示
   され、文字列が揃う
    
  ④その他の「左揃え」、「中央揃え」、「小数点揃え」等はタブセレクターにて
   切り替える
   タブセレクタ(左側上部の赤枠)にマウス ポインタを合わせると、
    選択されているタブの種類名が表示

3.本日の練習問題=「がん検診のお知らせ」です。
   (お詫びと訂正)資料を拡大して差替えました(2枚構成)
  ≪1:全体
  

  ≪2:日程表・会場の詳細説明
  
 
4.その他
 ・完成させた方が数名居りましたが、その反面、毎回参加されている方の中でも途中で
  終わった方も居りました・・やや難しいレベルだったかな?
 ・サポートした方の一人(女性)、表の挿入がはじめてとの事でしたので、少し丁寧に
  対応したところ操作機能等に大変驚き・喜んでいただいた様子でしたので、
  次回の参加も勧めておきました。
  ※参加者が一人でも多く集まれば先々の希望もあり・・上柴サロンとの違いは?

講師並びに参加者の皆様、大変お疲れさまでした。
次回の深谷パソコンサロンは12月1日(火)です。  (I.H)

パソコン利用相談

2020年11月20日 | パソコン利用相談
※ 日時  : 11月20日(金)13:30~15:45

※ 場所  : 深谷公民館 小会議室

※ 利用者 : 7名(男性3名、女性4名)

※ 相談員 : 7名

※ 相談内容

  (1) Word

    (a) はがきの宛名面の作成
        Excelの宛名データーを使う方法を説明した
     
  (2) Excel
     なし

  (3) インターネット、メール
     なし

  (4) その他のソフトウェア

    (a) 「筆まめ」
         ・ 複数の住所録を一つにまとめる方法
         ・ 住所録を50音順に並べ替える方法

  (5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、SDカード等及びパソコン操作全般に関すること

    (a) パソコンの動きが遅い
       もともとWindows 7 をWindows 10 にしたものなので仕方ない。
           → 一応デフラグを実施した。
       また、画面が暗いとのことなので明るさをMAXにしたが、そんなに明るくならない。
       ディスプレイ用のライトの光量が落ちてきているものと思われる。

    (b) 最近購入したLenovoのパソコンについて、取説を手に入れたい
       → インターネットで取得する方法を説明した

    (c) パソコンに保存したファイルを別のパソコンに移す方法が知りたい
       → USBメモリーを使う方法を説明した

    (d) ファイルを整理する方法
       エクスプローラーを使って、
         ・ フォルダーを追加し、フォルダーに名前を付け、ファイルをそのフォルダーに
           貼り付ける方法
         ・ 不要なファイルを削除する方法

  (6) その他

    (a) スマホで、深谷市電子プレミアム付商品券の購入手続きを行う方法

    (b) スマホで、Suicaカードとマイナポイントを設定する方法

    (c) iPhoneにQRコードアプリを入れて使う方法

本日はお疲れ様でした(KH)

Webファイルのダウンロード講座(上柴公民館)

2020年11月19日 | 講習会
(講座風景の写真を撮り忘れました)
◎日 時  11月19日(木)10:00~12:00
◎場 所  上柴公民館  2階大会議室
◎受講者  14名   (男性:7名、女性:7名)

◎内 容

1.「名前を付けて画像保存」
 ☆ ふっかちゃんデザイン集(https://www.fukkachan.com/fukka/design.html)のサイトからふっかちゃんの画像を入手しました
 ① 一覧表示させた中から入手したい画像をクリックします
 ② 原寸大表示された画像の上で右クリックします
 ③ 【名前を付けて画像保存】クリックします。
 ④ 保存先(ピクチャ、ダウンロードなど)を指定して【保存】をクリックします
 ※ 注意すること
 ・ 一覧表示(サムネイル(縮小)表示)の画像の上ではなく、原寸大表示させた画像の上で右クリックすること
   縮小表示で保存するとWordなどに貼り付けた時に画像が小さく拡大すると画像が粗くなります

2.画像のダウンロード
 ☆ 年賀状特集2021(令和3年・丑年)(https://online.brother.co.jp/ot/dl/nenga/)のサイトが年賀状用の画像を入手しました
 ① 入手したい画像をクリックします
 ② 表示されている画像の下に表示されている【ダウンロードする】をクリックします
 ③ 下に表示されるダウンロードバーで【名前を付けて保存】クリックします
 ④ 保存先を指定して【保存】をクリックします
 ⑤ ダウンロードが開始されます
 ※ 注意すること
 ・ ダウンロードが終わったら表示されているダウンロードバーの右端の【×】をクリックしてダウンロードバーを閉じること
 ・ 使用しているインターネットブラウザーによって表示されるステップが変わります(上記は Microsoft Edge の場合です)

3.ファイルのダウンロード
 ☆ Gakkenpc.com練習用ファイルのダウンロード( http://www.gakkenpc.com/)のサイトからテキストのサンプルファイルを入手します
 ① ホームページの右上の【サンプルダウンロード】をクリックします
 ② 入手したいサンプルファイルのタイトルをクリックします
 ③ 詳細表示の表の下に表示されている【まとめてダウンロード】をクリックします
 ④ 下に表示されるダウンロードバーで【名前を付けて保存】クリックします
 ⑤ 保存先を指定して【保存】クリックします
 ⑥ ダウンロードが開始されます
 ※ 注意すること
 ・ 上記2項と同じ

4.ファイルの圧縮と展開(解凍)
 上記3項で保存したファイルは「圧縮」ファイルです
 ◆ ファイルの「圧縮」
 ・ 1つまたは複数のファイルをまとめて1つの圧縮ファイルにするとメールでの受け渡しなどがやりすくなります
 ・ ファイルの形式によってはサイズを大幅に小さくできます
 ・ サイズが大幅に小さくできるのでインターネットを通じたやりとが短時間できるようになります
 ・ ストレージの容量節約効果もあります
 ◆ 圧縮ファイルの「展開(解凍)」
 ・ 圧縮されたファイルを元に戻すには、展開または解凍と呼ばれる操作をします
 ・ Windows 10 はファイルの圧縮・展開がともにエクスプローラ上で行えます
   圧縮形式は各種ありますがWindows 10 では zip という形式です
 ・ 圧縮ファイルを選択、リボンに表示された[圧縮フォルダーツール]をクリックし、[すべて展開]をクリックします
   [展開先の選択とファイルの展開]が表示されます
   通常は圧縮ファイルが保存されていたフォルダーに圧縮ファイルと同じ名前のフォルダーを作成してファイルを展開します
   [展開]をクリックします
   ファイルの展開が実行され、新しいウィンドウで展開先のフォルダーが表示されます

◎感想
 ・ ネットで検索する時は検索サイトに寄って結果が変わります(Google・Yahoo・Bing など)
 ・ ネットで入手したファイルにはサイトによっては著作権があるものもあります
   そのサイトでの注意事項を熟読してく流用してください

                                   (by jiro)

パソコン利用相談

2020年11月14日 | パソコン利用相談
※ 日時  : 11月14日(土)9:30~11:45

※ 場所  : 深谷公民館 小会議室

※ 利用者 : 9名(男性5名、女性4名)

※ 相談員 : 6名

※ 相談内容

  (1) Word

    (a) 段落番号の付け方、フォントを太字にする方法、文字に下線を付ける方法等

    (b) ビジネス文書の書き方

    (c) 写真の挿入方法

  (2) Excel

    (a) 合計(SUM)の使い方

  (3) インターネット、メール
       なし

  (4) その他のソフトウェア

    (a) 「筆ぐるめ」の使い方
        最新のバージョン(筆ぐるめ27)だったので、十分対応ができなかった

    (b) 「筆まめ」で写真の修整

  (5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、SDカード等及びパソコン操作全般に関すること

    (a) USBメモリーの取付け、取外し方法

    (b) ファイルのコピー、ペースト、削除、ドラッグ&ドロップの方法

    (c) フォルダーの追加方法

    (d) プリンターで印刷できない
       → ドライバーのインストール及び設定を行って、印刷できるようになった

  (6) その他

    (a) 持っているスマホでLINEをやりたい
       → スマホが古いらくらくスマホなので使えない、と説明した

    (b) 深谷パソコンサロン(インデント)の復習

    (c) スマホでGメールアカウントの取得方法

本日はお疲れ様でした(KH)

Excel中級講座 「条件付き集計」 2日目

2020年11月12日 | 講習会
◎ 日 時 11月12日(水)10:00~12:00
◎ 場 所 上柴公民館 大会議室
◎ 受講者 15名(男性9名、女性6名)
◎ Excel中級講座
      

「条件付き集計」の2日目が終了しましたので、以下報告します。

今回は「条件付き集計」の2としてSUMIF関数と
 AVERAGEIF関数の2本の関数について学びました。
 SUMIFは複数の要素が含まれるデータ列(または行)においては条件に合った
 数値だけを合計する時に使います。
 またAVERAGEIFはそれぞれの要素の数値の平均を求めるものです。

1.条件つき総和(関数名:SUMIF)
 データ群の中から特定の条件を指定し、条件に合った数の総和を求める。
 計算式は= SUMIF(範囲、検索条件、合計範囲)の形式となり、( )内の
 引数の関係は、範囲内に
 検索条件が設定されていることに留意する。
 ・検索条件: 数値や文字列、比較演算子、セル参照等を指定する。
 (注)文字列をデータとして認識させるダブルクォーテーション「”」で囲う。
 半角ワイルドカード「*」は文字列の前、後、前後・・限定の意図に応じて使い分ける。

 例題:ペットボトル商品売り上げ一覧表を使って説明します。
 分類の炭酸飲料のセルに =SUMIF(を入力し⇒ fxアイコンをクリック→引数パレットを開きます

 引数パレットに
  範囲⇒⇒検索条件⇒合計範囲と入力しOKをクリックします。

 これで炭酸飲料のセルが完成できました。

 後はこのセルをコピーします。
 メーカーごとの販売数も全く同様の処理を施せば宜しいです。

2.条件つき平均(関数名:AVERAGEIF)  データ群の中から特定の条件を指定し、
 条件に合った数値の平均値を求める。
 操作手順はSUMIFとほぼ同じです。処理の概要は以下の挿絵を参照してください。


 サントスの販売数平均は(32+48+15)/3=95/3=31.66666(図では少数2桁に設定)
 しています。
 他の検索条件も同様の処理でOKです。

3 後半は「練習問題3」と「練習問題4」に取り組みました。

 練習問題3:おでん売り上げ金額一覧表
 練習問題4:第1四半期売り上げ一覧

4.感想
・大方の熱心な人は最後の問題までクリアできましたが、不慣れな方には一寸きつそうでした。

・不慣れな人の場合、PCの処理中にクリックやENTERを繰り返すため、関係ないソフトが
 起動したり、 PCが半分フリーズすることです。
 処理が終わるまで待つことを指示しました。

 講師並びに参加者の皆様、大変お疲れ様でした。
                          (∬)


Excel中級講座 「条件付き集計」 1日目

2020年11月11日 | 講習会
◎日 時 11月11日(水)10:00~12:00
◎場 所 上柴公民館 大会議室
◎受講者 14名(男性9名、女性5名)・・1名欠席
◎Excel中級講座
      
  「条件付き集計」の1日目が終了しましたので、以下報告します。
  今回のポイントは、2つ以上の処理を1つの関数で表現し、且つその使い方に
  関して学びました。
1.条件付きカウント(関数名:COUNTIF)
  条件を指定してデータのカウントを行うのがCOUNTIF(S)関数で、範囲指定した
  中から、検索条件に一致するデータのセルの個数を数える。
  ・「=COUNTIF(範囲検索条件)」この形となり、( )内の引数の関係は、
   範囲内に検索条件がある事
  ・検索条件:
    数値や文字列、比較演算子、セル参照等も指定可
    半角「=」、或いは「”」など、使用する場面において省略も可能
    半角ワイルドカード「*」は条件項目の前、後、前後
    ・・目的に応じて使い分ける・・

2.講義内容
  教材の流れに沿って、関数の説明から例題1、2、3・・と進み、随所で補足説明や
  お手本などが追加され非常に分かり易い講義でした。
  後半は「練習問題1」に取り組んでいただきました。
  中には「練習問題2」に進んだ方も居りました。
      ≪練習問題1


3.感想
  当初予定の1名が不参加、若干遅れがちな方も多少、チョット心配な方には自宅に
  戻ったら「ぜひ復習してください」と、お願いして置きましたので、
  明日も楽しみです。(特にN氏には上記問題を3回トライしていただきました)
   
講師並びに参加者の皆様、大変お疲れ様でした・・明日も頑張りましょう!(I.H)

深谷パソコンサロン

2020年11月10日 | パソコンサロン(深谷公民館)
◆日 時   11月10日(水) 10:00~11:30
◆場 所   深谷公民館
◆受講者   15名(男性:4名、女性11名)
◆内 容   インデントの設定

インデントとは、空白のことです。
ワード文章では、左右の余白からの文字位置を「インデント」を使って指定します。
その段落に設定しますので、段落がどこまでなのかを理解しておきましょう。
★ 簡単な方法で
  レイアウト ー インデント ― 左〇字  (←よく使います)
                  右〇字 
★ 詳細で
  水平ルーラー → 左インデント
                 1行目のインデント・・・1行目のインデント
                 ぶら下げインデント・・・2行目からのインデント 
                 左インデント   ・・・1行目からのインデント
           ・ぶら下げインデントは、「Alt+ドラッグ」でスムーズにできます
           ・段落内で改行=shift+エンター
 ※編集記号の表示/非表示を使って、空白か?インデントを使っているのか?を知ることもできます。
【本日の練習問題】

少々難しかったでしょうか?サポートがたくさんできました。
次回11月24日(火)です。
(お)

パソコン利用相談

2020年11月06日 | パソコン利用相談
※ 日時  : 11月6日(金)13:30~15:45

※ 場所  : 深谷公民館 小会議室

※ 利用者 : 8名(男性5名、女性3名)

※ 相談員 : 7名

※ 相談内容

  (1) Word

    (a) 年賀状の作成方法

  (2) Excel

    (a) 表の作成
        行と列の追加、削除方法

    (b) フォントの種類の設定方法

  (3) インターネット、メール

    (a) Gmailアカウントの取得方法

    (b) Edgeの初期画面をYahoo Japanに設定する方法

  (4) その他のソフトウェア

    (a) 「筆まめ」
        画像の挿入方法

    (b) 「Windows Media Player」の使い方

    (c) WPS Writer
       ・ 表の挿入方法  ・ 表罫線の線種設定方法

  (5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、SDカード等及びパソコン操作全般に関すること

    (a) 印刷の方法

    (b) PC内のソフトを立ち上げる方法

    (c) 古いPCから新しいPCへのデーター移行
        ・ Outlookのアドレス帳  ・ ピクチャーフォルダー内の写真

  (6) その他

    (a) スマホ
        ・ 印刷方法
        ・ メールアプリで、いらないメールを削除する方法
        ・ WiFiの接続方法
        ・ LINEの通知のON、OFFの設定方法

    (b) タブレットパソコンのカメラの使い方

本日はお疲れ様でした(KH)

上柴パソコンサロン

2020年11月04日 | パソコンサロン(上柴公民館)
◆日 時   11月04日(水) 10:00~11:30
◆場 所   上柴公民館 大会議室
◆受講者   13名(男性:5名、女性8名)
◆内 容   表のある文章(1)


「表」を含む文章作り、そのレイアウトを整える便利な機能の紹介です。
文章中に、6種類の野菜を2行3列で作る例を使って、その体裁の整え方
①スペースで分ける ②表を作成して文字を挿入 ③「枠なし」 ④不要な罫線を透明な線に・・等、
幾つかの方法を説明し、残りの時間で練習問題に取り組んでいただいた。

練習問題=「埼玉県プレミアム付食事券」です。


(蛇足)
 サポートをしながら幾つかのテクニックを紹介してしまいました。
 1.離れた箇所を複数同時選択する方法
   ①公式・・この行を選択し、「ctrl」キーを押したまま、次の②、③、④
    と選択し、背景色を選択⇒この操作で4行を纏めて色付け可能
 2.文字の大きさを変更する方法(フォントサイズの拡大縮小)
   「フォントサイズの右側▼」よりも、その隣のA(拡大)又はA(縮小)が便利
 3.よく使う便利なショートカット(一例)
   コピーは「ctrl」+「c」、その内容を貼り付ける「ctrl」+「v」

講師並びに参加者の皆様、大変お疲れさまでした。
次回の上柴パソコンサロンは12月2日(水)です。  (I.H)