Excel（レベルアップ）講座７日目

◇日　時：３０年５月３１日（木）９：００～１１：４５

◇場　所：上柴公民館　ＩＴルーム

◇受講者：１９名（男性９名、女性１０名）

◇内　容：ＶＬＯＯＫＵＰ関数とＩＦＥＲＲＯＲ関数

　エクセルの醍醐味「関数」、本日は下記の関数に関する意味、使い方等の説明及び、例題を交えて学習した。
　　　　　
　１．ＶＬＯＯＫＵＰ関数（「検索値」を基に、「範囲」を縦方向に検索して指定した列の値を抽出する） 　　　　　　　　　　　　
　　・書式：＝ＶＬＯＯＫＵＰ（検索値、範囲、列番号、検索方法）
　　・意味：「範囲」の左端の列で「検索方法」に従い、「検索値」を検索する
　　　　　　一致した行から「列番号」で指定した位置の値を抽出する
　　・注意点：
　　　検索値・・・・「範囲」内を検索するキー項目の事で、且つ「範囲」として定義された
　　　　　　　　　　　テーブル等の最初の列に相当する
　　　範囲・・・・・見出しを含めない、またテーブルでない場合は、セルは絶対参照（Ｆ４）にする
　　　列番号・・・・「範囲」として定義したエリアの列番号
　　　　　　　　　　　（EXCELシートの列番号ではない！）
　　　検索方法・・・完全一致は０又はＦＡＬＳＥ、近似値は１又はＴＲＵＥ
　　　近似値検索・・「範囲」の検索値に該当するセルは昇順に並べて置く
　　　この５番目も重要です　
　
　２．ＩＦＥＲＲＯＲ関数（数式のエラー値を別の値に置き換える）
　　・書式：＝ＩＦＥＲＲＯＲ（値、エラーの場合の値）
　　・意味：「値」がエラーとなる場合は「エラーの場合の値」を表示し、
　　　　　　エラーにならない場合は「値」を表示する
　　　　
　　　：(　）内の引数は「数式パレット」を表示すると一目瞭然
　　補足：数式パレット
　　　　他の関数と組み合わせて使用する場合の表示方法（手順）
　　　　①表示したい関数の上にカーソルを移動し
　　　　②「関数の挿入(fx）」をクリックする
　　　　例：=round(average(〇〇：△△),0)・・平均値を求め、その値を四捨五入して整数値にする

　最後に練習問題「販売実績表」に挑戦し、各自の理解度を高めた。
　　　　
　同じ事を何度も繰り返し説明＆操作を行ったため、練習問題の時間が不足し未完成の方も居りました
　（ＶＬＯＯＫＵＰでは「検索値」と「範囲」・・ここが難関・・分かれば合格域）　　
　次回が最終日・・あと少し頑張って卒業証書を頂きましょう
　　
講師並びに受講者の皆様、大変お疲れ様でした。　(I.H)

パソコンサロン（深谷公民館）

◆日　時　　５月29日（火）10：00～11:30

◆場　所　　深谷公民館 ＩＴルーム

◆利用者　　20名（男性４名、女性16名）
うち初めての方1名、再来の方19名でした。

◆サポーター　　4名

パソコンサロン＠深谷公民館　4回目の開催です。

今回のテーマは『段落書式（段落グループ）の設定』です。
基本は文字の入力を終えた文章に文字列の配置変更、インテンド、
行や段落の設定などを行い、見栄えのある文章を作る技（基本的なもの）を
マスターすることです。

Word立ち上げ画面のリボンの中頃文章編集のためのアイコンを確認します。
各アイコンの分類と機能を図示すると、以下のようになります。


ⅰ．文字列の配置は左から左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃え、均等割割付です。

ⅱ．インテンドは左矢が文字列を左へ1文字ずつシフト、右矢が右へ1文字ずつシフト。
４回クリックし、４文字右シフトした例を示します。

■実技講習会

・6月24日(日)霧ヶ峰(長野県)
・8月 5日(日)岩菅山(長野県)
・9月 1日(土)・2日(日)八ケ岳(山梨県・長野県)

ⅲ．行と段落の間隔は行間の変更（デフォルトは1行）します。
右横▼マークをクリックすると、次の窓が開きますので、適宜選択します。


【本日の練習問題】
前回講義した文字書式の設定と今回の内容を駆使して、『市民登山教室のチラシを作る』です！


進行具合は参加者各自の慣れによってまちまちですが、殆どの人は大方出来ているように思えます。

次回のパソコンサロン＠深谷公民館は
平成30年6月5日（火）　10:00～11:30
となります。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【∬dxdy 】

パソコン利用相談

※ 日時　 ： 5月26日（土）9:30～11:45

※ 場所　 ： 深谷公民館 ITルーム

※ 利用者 ： 4名（男性3名、女性1名）、

※ 相談員 ： 3名

※ 相談内容

　　(1) Word

　　　　(a) Word、PowerPointを使って図の挿入方法、文字列の折り返しの使い方

　　　　(b) Excelで住所録を作成し、Wordで差込み印刷を使って往復はがきを作成
　　　　　　する（宛名面、返信面）方法及び印刷の手順

　　(2) Excel

　　　　(a) ROUND関数の使い方

　　(3) インターネット、メール
　　　　　　なし

　　(4) その他のソフトウェア
　　　　　　なし

　　(5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、SDカード等及びパソコン操作全般に関すること

　　　　(a) ピクチャーフォルダーに保存した写真ファイルを、フォルダーを追加して
　　　　　　整理する方法

　　(6) その他

　　　　(a) 自習（練習用の資料を使って文字入力練習）

本日はお疲れ様でした（KH）

Excel(レベルアップ）講座6日目

◇日　時：３０年５月２４日（木）９：００～１１：４５

◇場　所：上柴公民館　ＩＴルーム

◇受講者：１９名（男性９名、女性１０名）、欠席１名

◇内　容：ROUNDDOWN（端数処理）関数




　いよいよレベルアップ講座らしい、関数に入ってきました。

　ROUND関数（四捨五入）

　ROUNDDOWN関数（切り捨て）

　ROUNDUP関数（切り上げ）

　INT関数（切り捨てて整数）


　関数の入力方法はいろいろありますが、おすすめは数式パレットを使った方法


　１．関数名をセルに入力　　＝ROUND

　２．関数の挿入【ｆx】をクリック




　端数処理の関数で難しいのが、桁数です。

　
　・桁数の覚え方

　　小数点以下の桁数・・・表示する桁数

　　整数　　　　　　・・・０

　　10以上の場合　　・・・ゼロの数をマイナス付きで

　
　四捨五入して少数第1位まで表示　　➡　　桁数　１

　切り上げて整数表示　　➡　　桁数　０

　切り捨てて十の位で表示　　➡　　桁数　－１


　しっかり練習問題で復習しましょう。


　今日は、がんばったごほうびに「ホワイトセロリ」をいただきました。

　地元の生産者さんからのプレゼントです。

みなさん、とても喜んでいました。ごちそうさまです。


　初めてのホワイトセロリ、見た目は三つ葉、香りはセロリ！

　早速クックパッドで検索してみました。やっぱりサラダかなぁ～

　我が家も今晩のメニューします。


　来週も関数の予定です。がんばりましょうね。（I)

パソコンサロン（上柴公民館）

◇日　時：5月23日（水）　10:00～11:30

◇場　所：上柴公民館　ITルーム

◇利用者：24名（男性9名、女性15名）
　　　　　本日も満席でした。

◇サポーター：7名

◇内　容：基本の表作成（１）

　■列の選択
　　数人の方が操作に戸惑っていました。
　
　　①選択する列の上の近くでマウスを動かす

　　②マウスポインタ―の形が、下向き
　　　黒い矢印になったら

　　③クリックする


　■罫線の編集
　　やはり数人の方々は、表の罫線の太さや
　　種類を変更するのに戸惑っていました。
　　表の外枠を太くすると表が目立ちます。
　　講師から説明がありましたが、再掲します。

　　①表全体を選択する

　　②「デザイン」→線の太さを指定する

　　③「罫線」→「外枠」をクリックする


　自宅で分からないことがありましたら、
　パソコン利用相談に来てください。

　本日はお疲れ様でした。（koshi）

パソコン利用相談

※ 日時　 ： 5月18日（金）13:30～15:45

※ 場所　 ： 深谷公民館 ITルーム

※ 利用者 ： 11名（男性5名、女性6名）、

※ 相談員 ： 5名

※ 相談内容

　　(1) Word

　　　　(a) フォントサイズの変更方法及び写真の挿入方法

　　(2) Excel

　　　　(a) 絶対参照、平均関数 の使い方

　　　　(b) Excelの基本について説明

　　(3) インターネット、メール
　　　　　　なし

　　(4) その他のソフトウェア

　　　　(a) 「PowerPoint」
　　　　　　　　・ デザインの設定方法
　　　　　　　　・ 新しいスライドの挿入方法
　　　　　　　　・ テキスト及び写真の挿入方法
　　　　　　　　・ スライドショーの表示方法

　　　　(b) 「筆ぐるめ」
　　　　　　　　・ 往復はがきの文面の作成方法及び印刷用紙のセット方法
　　　　　　　　・ 住所録の新規作成方法

　　(5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、SDカード等及びパソコン操作全般に関すること

　　　　(a) スマホのSDカードについて
　　　　　　　　・ SDカードの取外し方　　・
　　　　　　　　・ SDカードに保存してある写真ファイルをパソコンのピクチャーフォルダー
　　　　　　　　　 にコピーする方法

　　　　(b) DVDの見方及びDVDの取外し方

　　　　(c) デジカメのSDカードに保存してある写真ファイルをパソコンの
　　　　　　ピクチャーフォルダーにコピーする方法

　　　　(d) ピクチャーフォルダーに保存してあるファイルを、フォルダーを追加して整理
　　　　　　する方法

　　(6) その他

　　　　(a) 自習（Wordによりちらし作成）

本日はお疲れ様でした（KH）

Excel（レベルアップ）講座５日目

◇日　時：２９年５月１７日（木）９：００～１１：４５

◇場　所：上柴公民館　ＩＴルーム

◇受講者：１９名（男性９名、女性１０名）、うち欠席２名
　　　　　（当初の受講者から２名抜け、キャンセル待ちの方１名加えて計１９名）

◇内　容：・データの並べ替え、文字列の検索と置換、重複データの削除
　　　　　・データの抽出（オートフイルター）

　８日間コースの折り返し点、まずは「仕事で使う顧客名簿」を使って講義スタート
　１．データの「並べ替え」
　　　目的に応じて、特定の列や複数列を基準にデータを並べ替えると、全体が見やすくなる
　　　「昇順」　⇒　小さい順、　「降順」　⇒　大きい順　
　　　どの値（列）をキーにするか、ここがポイント！　　　　　　　　　　

　２．文字列の検索と置換
　　　「検索」：特定の文字列を含むセルを捜すときに便利
　　　「置換」：入力済みの文字列を別の文字列に瞬時に置き換える
　　　「検索オプション」を使うと、さらに細かな指定が可能

　３．重複データの削除
　　　大量のデータ入力時に誤って同じデータを入力・・その重複分を簡単に削除できる
　　　通常の表では「データ」タブの「重複の削除」ボタンから行う！

　ここまで大きな問題も無く、無事通過・・では「かんたん家計簿」に変えて次の講義　　
　４．「オートフイルター」の設定と使用方法
　　　表全体のデータから、「指定の範囲」や「指定の値以上」等の条件で欲しいデータのみを
　　　素早く抽出できる
　　　なお、複数の列で同時に実行できるため、複雑な条件でのデータ抽出も可能
　　　また、表と表の間に空白行を設ける事も重要！
　　　間違いやすい例：
　　　　　「２０歳未満」→２０歳は含まれない、「２０歳以上」→２０歳は含まれる
　　　　　「ＡＮＤ」→〇　且つ　△、　　　　　「ＯＲ」→〇　または　△　

　　　　　　　　　　　　（費目が交際費と食費で抽出した結果）
　　　　　本日の練習問題・・金額＝売上高（内税）／1.05・・ここが分かれば

◇感　想：
　　１．前半は大多数の方が講師のスピードについていけた、且つ内容も理解されていた様子
　　２．「オートフィルター」では、「オートフィルター」の設定と解除、それと設定値の
　　　　「クリア」、この三者で混乱し、設定→解除→設定・・大変努力された方も居りました
引き続きゴールに向かって頑張りましょう！　　
講師並びに受講者の皆様、大変お疲れ様でした。　(I.H)

パソコンサロン（深谷公民館）

◆日　時　　５月15日（火）10：00～11:30

◆場　所　　深谷公民館 ＩＴルーム

◆利用者　　20名（男性5名、女性15名）
うち初めての方4名、再来の方15名でした

◆サポーター　　5名

パソコンサロン＠深谷公民館　3回目の開催です。

今回のテーマは『文字書式（フォントグループ）の設定』です。
基本は入力を終えた文章のフォントとフォントサイズの変更、
それから文字飾りを施すことです。



Word立ち上げ画面のリボンの中段、左よりの中からフォントの種類とフォントサイズを
変更することで、文字の書体と大きさを自由に変えることが出来ます。
（デフォルトはMS明朝、10.5ポイント：右横▼をクリックして選択候補を選ぶ）

文字飾りはフォントの種類とフォントサイズの下段に左からB（太字）,I（斜体）,U（アンダーライン）、
・・・・・・・・○字（囲い文字）などを駆使して文字の色や影などの飾りを施します。

【本日の練習問題】
講義した内容を駆使して、『ふかや花フェスタ』のチラシを作るです！



進行具合は参加各自の慣れによってまちまちですが、なお殆どの人は出来ているように思えます。

次回のパソコンサロン＠深谷公民館は
平成30年5月29日（火）　10:00～11:30
となります。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【∬dxdy】

パソコン利用相談

※ 日時　 ： 5月12日（土）9:30～11:45

※ 場所　 ： 深谷公民館 ITルーム

※ 利用者 ： 7名（男性4名、女性3名）、

※ 相談員 ： 6名

※ 相談内容

　　(1) Word
　　　　(a) 表の編集
　　　　　　　　列、幅の調整方法

　　　　(b) 図の挿入方法、文字列の折り返しの使い方

　　　　(c) 利用相談資料で勉強
　　　　　　　　・ 表の作成、セルの結合、均等割付け、セル幅の変更
　　　　　　　　・ ワードアート、クリップアート、テキストボックスの使い方
　　　　　　　　・ オートシェイプの使い方

　　　　(d) ページ設定
　　　　　　　　・ 印刷の向きの設定方法　　・ 文字数の設定方法

　　　　(e) 文書のコピー、貼付け方法

　　(2) Excel
　　　　　　なし

　　(3) インターネット、メール

　　　　(a) メールソフト「Outlook」の使い方
　　　　　　　　・ アドレスの新規追加方法　　　・ 宛先のグルーピングの方法

　　(4) その他のソフトウェア

　　　　(a) 「筆ぐるめ」で往復はがきの文書面の作成方法

　　(5) ハードディスク関連、CD-R、DVD-R、SDカード等及びパソコン操作全般に関すること

　　　　(a) ローマ字入力ができなくなった（かな入力になってしまった）
　　　　　　　　→ ツール→プロパティ→ローマ字入力→適用→OK　の順で
　　　　　　　　　ローマ字入力に設定する

　　　　(b) デジカメの写真ファイルをUSBメモリーにコピーする方法

　　(6) その他

　　　　(a) スマホの使い方
　　　　　　　　・ 壁紙の変更方法
　　　　　　　　・ LINE ビデオ通話のやり方
　　　　　　　　・ LINE通話で、ハンドフリーで通話する方法
　　　　　　　　・ 万歩計の使い方

本日はお疲れ様でした（KH）

Excel(レベルアップ）講座4日目

◇日　時：３０年５月１０日（金）９：００～１１：４５

◇場　所：上柴公民館　ＩＴルーム

◇受講者：２０名（男性９名、女性１１名）、欠席２名

◇内　容　　ふりがな表示、PHONETIC関数、印刷


　Excel（レベルアップ）講座の４日目です。


　ゴールデンウイークあけの講座、ちょっぴり心配していましたが・・・

　無事に練習問題仕上げることができました。ふぅ～～～

今日の講習内容は


　・文字列にふりがなを表示する

　　入力時の読みをそのまま表示するので、読みが違う場合は修正します。

　　「ホーム」－「ふりがなの表示」－「ふりがなの編集」
　　

　・PHONETIC関数を使って文字列の読みを取り出す

　　＝PHONETIC（参照）

　　「参照」で指定したセル範囲に入力されている文字列の読みを表示する

　
　・失敗しない印刷ワザ

　　以外におおいExcelでの印刷ミス！

　　「ページレイアウト」タブを使うとわかりやすいですよ。

　

　　縮小して1ページに印刷する

　　余白に日付やページ番号を入れる

　　改ページを挿入して次のページに送る

　　見出しを常に印刷する

　　印刷ボタンを押す前に必ず印刷プレビューで確認しましょう。


　最後の時間の練習問題は絶対参照でした。「F４」キーでしたね。

　ずいぶん前に習った感じがしました。

　Excelは積み重ねなので、復習がとっても大切です。

　ちょうど講座も折り返し地点です。あと半分がんばりましょう。（Ｉ）