パート 4月12回目

今日はひたすら資料の受入作業です。
新システム移行で、まだ入力作業の準備ができません。
そのため、資料受入という作業です。
この作業は、過去に似た資料があるか、その資料の登録状況を調べ、必要な所有印を押印したり、管理シールなどを貼付します。
地味で簡単な作業ですが、数が多ければそれなりに一苦労ではあります。

なにしろシステム入れ替えに伴い、新たな資料登録作業は2ヶ月間もできなかったため、溜りに溜まった資料群。
しかも新システムは、諸事情でいまだ入力作業が試用状態で、検索機能もイマイチ…。

この検索機能がイマイチというのは、資料室では致命的でした。
これは検索時に条件付きで検索すれば、かなり求めたい結果にはなります。
ただしその条件を導き出すには、各人が使いこなすだけの能力が必要になります。

私は比較的柔軟に対応している方だと感じていますが、先輩パートさんの中には「使いづらい」「使いこなせない」「前のシステムがいい」と言っている方もチラホラ…。
私もそのお気持ちは分かりますが、後戻りができない今の状況では、慣れるしかありません。

こればかりは、自分でなんとかしなければならないので、少しずつでも使い方に早く慣れていくしかありません。