こんにちは。
私は、メールの返信が早いとよく人から言われます。
なかには、早すぎだ!とお叱りをいただいちゃうこともあります。
なんでたいてい早いか、というのも、
私がメールの返信をするスタンスは一貫しているからです。
「可能な限り早く返す」。
これだけです。
だから、その場で打てれば5分とかからず返信しますし、
できるだけもらったその日に返したいと思っています。
§ § §
いやね、私の考えなんだけど、
メールって「相手に」届け、伝えるものなんですが、
厳密に言うと、「メールで顔の見えない相手に伝える」というのは、
本質的には3つの意味があると思うんです。
相手の「携帯」に届ける。
相手の「心」に届ける。
、相手の「頭」で、理解してもらえるように伝える。
だから、なるべく早く、
なるべく適切な返信をすることで、
届いたし、伝わったことを相手に伝えてあげることで、
相手は安心してくれます。
「メールを拝見しました。これこれこういう意味なんですね。私はこう思いました」、
こんな風に書くだけでいいんです。
本当は会って話すか、
電話で話せば、こんな煩わしい意識をしなくていい。
しかし、メールは、自分のペースで、言いたいことを主張できますし、
相手に気をつかう必要もありません。
さらに、比較的ですが、時間に縛られるようなこともありません。
そのかわり、「メールの文章の向こうに、血の通った人間がいる」、
このことも、しっかり考える必要があります。
もちろん、「早さ」は人それぞれですから、他人には求めません。
私がメールの返信に気をつかう理由は、以上の通りです。
ぜひ、参考にしてみてください。
私は、メールの返信が早いとよく人から言われます。
なかには、早すぎだ!とお叱りをいただいちゃうこともあります。
なんでたいてい早いか、というのも、
私がメールの返信をするスタンスは一貫しているからです。
「可能な限り早く返す」。
これだけです。
だから、その場で打てれば5分とかからず返信しますし、
できるだけもらったその日に返したいと思っています。
§ § §
いやね、私の考えなんだけど、
メールって「相手に」届け、伝えるものなんですが、
厳密に言うと、「メールで顔の見えない相手に伝える」というのは、
本質的には3つの意味があると思うんです。
相手の「携帯」に届ける。
相手の「心」に届ける。
、相手の「頭」で、理解してもらえるように伝える。
だから、なるべく早く、
なるべく適切な返信をすることで、
届いたし、伝わったことを相手に伝えてあげることで、
相手は安心してくれます。
「メールを拝見しました。これこれこういう意味なんですね。私はこう思いました」、
こんな風に書くだけでいいんです。
本当は会って話すか、
電話で話せば、こんな煩わしい意識をしなくていい。
しかし、メールは、自分のペースで、言いたいことを主張できますし、
相手に気をつかう必要もありません。
さらに、比較的ですが、時間に縛られるようなこともありません。
そのかわり、「メールの文章の向こうに、血の通った人間がいる」、
このことも、しっかり考える必要があります。
もちろん、「早さ」は人それぞれですから、他人には求めません。
私がメールの返信に気をつかう理由は、以上の通りです。
ぜひ、参考にしてみてください。