気が付いたら、時間管理術

1日30時間あっても足りない、という人がいる。「人の倍」働いている、という人もいる。そうでないと仕事が終わらない。私も、そんな一人。ところが最近の私の口ぐせは「ヒマですよー」だ。本当に、ヒマなのだ。過去の手帳を見返して、仕事の量を比較する。昨年よりは1.3倍くらい。3年も前と比べると2倍以上になっている。なのに「ヒマ」と言えるのは、なぜか？

そういえば、これまでに「できる人の時間管理術」といった類の本を何冊も読んだ。なるほど、と思って実行したけれど、続かなかった。しっくりこなかったのだ。ところが「目からウロコ」とはこのことで。こんな風に開き直ったら「ヒマ」になってしまった。

「こんなふう」とは。
“1日は24時間しかない”を基本に、今日やるべきこと、明日以降でよいことを時間単位でスケジュール。明日以降で良いことはやらず、今日すべきことは、「10時から11時の1時間で」という風に具体化し、時間を区切って集中して行う。「なんとなく、今日中に」とは考えない。何せ今日は24時間しかないから「何となく今日中に」と時間をあいまいに計画すると、あっという間に時間が過ぎてしまう。しっかり計画すると1時間は、結構長い。

そして、終わったものは「忘れる」。企画書作りの次はホームページの構成案作り、その次がイベントの打ち合わせ、終わったら洗濯、そして経理処理・・・、などなど次から次へ異なる仕事が連続するけれど、その場で忘れることで「先」に思考を切り替えられる。私はそんなに賢くないから、いつまでも「これでよかったかな？」と気にしがち。そうすると、ずーっと気にし続けちゃう。これでは先に進めない。そこで、「こうした方が良かったかな」とか「あ！これもやらなくちゃ」と気が付いたことはメモしておいて、その合間に行う。スケジュールの中に「あそび」の時間を入れておくことで、フォローする。気晴らしに、読書やブログを書く、なんていうのもちゃんと時間を取ったりしてる。

さらに、できないことはやらない。
私よりもっと上手にできる人がたくさんいるので、お願いしちゃう。無力な私ががむしゃらにやるより、できる人にお願いした方がいいものができそうだし。何より、そんなすごい人たちに出会うと感動するし、ワクワクするし。「すっごーい！」と思うことがいっぱい。刺激になる。

こんな風に「具体的な行動計画＋人にお任せ」を始めたら、飽きずに仕事ができている。そうそう、これを続けるポイントは、「スケジュール通りできなくて良い」「いつでも変更可能！」と思うこと。矛盾しているかもしれないけど、急な仕事が入ったり、電話で1時間取られたり。なかなか計画通りにはいかないもの。だから、それはそれで良い。気軽に取り組んだほうがいい。

そうして気が付いたら、以前より質の良い仕事が早く終わるようになった。一緒に仕事をしてくださる方々をがっかりさせないためにも、自分を磨く時間をたくさん取りたいなー。

【写真】ある時のスケジュール
わが手帳、フランクリンプランナーより。こんな感じで細かくチェックしてまーす。

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