情報を整理整頓する

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●情報を整理整頓する


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●今の世の中情報が氾濫しています。インターネットは、間単に情報が手に入るのでとりあえず後で見るつもりで、テキストデータや画像データーを保存していくと、利用しないデーターが貯まっていって結局、大量の情報を上手に利用できていないという経験はありませんか。特に音楽データーや動画データはメモリーサイズ大きいので、PCのハードディスク容量に影響する場合もあります。↓

●掃除上手の人は常に掃除を習慣とするので、手に取ったものが必要なものかどうか即時に判断できる能力が身につきます。日々少しずつ「整理整頓」しておけば、作業能率もアップしますし、快適な作業環境で仕事ができます。PC内のデーターの「整理整頓」も同じことで、データー管理が乱雑だと同じフォルダやデーターを何度も開いたり閉じたりしなければならなくなり、待ち時間が多くなり無駄な時間が増える上に、作業が遅れる原因にもなります。

●ＰＣの場合も上手な情報管理の下で、インプットとアウトプット（データー編集やブログの投稿）を交互に繰り返していると、周囲がその恩恵を受けるだけでなく、あなた自身も、発表や編集をすることで考えを整理することができ、そのことによって情報を真に自分のものにし、活用することができます。手に入れた役に立つ情報はあなた自身が味付けして、社会（ウェブ上）に還元したいものです。

●「整理」とは必要なものと不必要なものを取捨選択し、必要のないものは処分（削除）することです。「整頓」とは、必要なものを、利用しやすいように、また探し易いように並べ替えて、名前をつけることだと思います。「無駄なデーターは捨てて、必要なデーターは判り易い名前を付けて、何時でも素早く探せて、使用後は元に戻す。」という習慣を身に着けることが必要です。そのとき、完璧な仕事にこだわらず、できることから実行し、小さくてもいいので改善点があれば工夫したり、アイデアを出すようにすると、さらに、快適な作業環境を構築することができます。インプットとアウトプットをすることで常に内容の確認ができますし、再利用することで新鮮なデータの状態を保つことができます。何ヶ月も利用しないデーターがPC内に貯まってしまう前にデーターの「整理整頓」をしましょう。
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