5月28日のワンコイン事務作業の報告です。
今回は3月度の事務作業報告の際に告知しました様に、下記の作業を実施！！
・2015年度ワンコイン応援金申請者の方々の照合作業 約550人以上
・2月度から4月度分の銀行照合作業
上記作業を行う為、11人もの方が参加して下さいました。
申請者の照合作業は、3月頃～5月の間のみ実施する為、やり方を忘れた！
銀行照合には携わってても、申請者照合は初めて！！
という方も見え、事務員さんの方からやり方を聞きながら実施しつつも
「これどうすれば良いの？」「あれはどうするの？」などの質問が繰り広げられつつ実施。
前半はそんな質問が飛び交いつつ行ってましたが、後半は無言…。
なんせ次回の事務は発送作業。
それを実施する為には最低限申請者の照合作業は終わらせなければいけない。
だけど量が量なので最後は時間との勝負…。
なんとか申請者照合は終わらせる事が出来ましたが、
銀行照合は(-_-メ)
2月度が全部終わっただけでした。
すみません、銀行照合メールは気長にお待ちください((+_+))
次回も発送作業の為、参加人数次第では銀行照合作業にどれだけ手が回せるか…。
一刻でも銀行照合メールが欲しいと思われてるそんなあなた。
是非是非お手伝いをお願いいたします。
次回は、申請者の方々に応援金入金日のご連絡やでらえぇ～8月度のご案内発の送作業を行います。
お手伝いよろしくお願い致します！！
【今後の予定】
6月18日（土） 13時～16時30分 発送作業・銀行照合作業
7月30日（土） 13時～16時30分 銀行照合作業
8月 ありません
場所：東別院会館 お部屋は会館内のホワイトボードをご確認ください。
