町会長の引継ぎ

自治会長になるということで、
様々な引継ぎ事項が起こってきます。

まずはこれと言って差し出されたのが、
鍵のたばです。

これがだんじり小屋のカギ、
これが防犯カメラの管理鍵、
これがお寺、これが倉庫、
これが・・・といくつも回ってくる。
しっかり保存しておかないと、
何が何のカギなのか
わからなくなってくるよなあ。

鍵専用のボックスを作らないと
いけないかなあ。

そして役所とやりとりする数々の書類だ。
中味は、後任人事の内容、
自治会でお借りしている土地の減免申請、
各所補助のための書類。
中でも気を付けないといけないのは、
災害時に気を付けないといけない
人々の情報も回ってくる。

まあこれに対しては個人情報でもあるので、
やはりしっかり保護しておかないといけない。
そんな災害に関する引継ぎはとても多い。

ほかにも老人会や各種団体の決め事、
冠婚葬祭時の決め事もあるほか、
ちょっと使い道のわからない
○○とかもうここには書けないような
ことも引き継がれてきました。

これらは一度じっくり目を
通さないといけないだろう。
こんな小さな目でわかるかなあ。
大きな紙袋が３つもある。

「またわからないことがあったら
改めて聞きに行きます」と言っておいた。
いやあ、町会長って思っていたより
多くのことに関与しているんですねえ。

２０年近く副会長や会計をやって来たのに、
知らないことだらけです。
大変やなあって感じ。

そうそう、人事的な詰めも
もうすぐ終わります。
あと２名の就任を納得させるだけです。
気を使ったのは、今回で
役を降りてもらう人への説明です。

「もういらんわ」とも言えませんし、
「じゃあお疲れさま」だけでは
これからも様ざまな協力も
してもらわないといけないので、
重みを残しておかないといけません。

じゃあねと一声だけでは絶対足りない
細かい配慮も必要でしたが、
まあ何とかそれは納得して
喜んでひきさがってくれました。

さあ、あと二名。
一体どうなるか、
ここんところの踏ん張りどころが肝心です。

少しずつ自分の時間が
こういう作業にしばられてきたなあ
って思う今日この頃です。