時には Excel 入門に立ちかえり･･･

基礎は案外忘れていることが･･･

　何事も基礎が大切です。でも、慣れてくると案外基礎を忘れていたり、疎かにしがちなものです。

いま一度、初めて教わったときに立ち返り、基礎を見直してみましょう。作業の遅い方は、基礎を完全にマスターしていなかったり、無駄な動作を繰り返し膨大な時間ロスをしています。 きょうは Excel 入門に立ち返り復習をします。

Excel の入力モードを知っていますか？

　Excel を立ち上げたら、画面左下にご注意ください。

準備完了 ⇒ 入力 ⇒ 編集 または 参照 と、その都度変化します。

Excel における手抜きのワザ

　これまでにも何度か、作業能率向上のための手抜き入力についてお話をしました。例えば、数字入力ではいちいち確定のための [Enter] キーは押さずに、次の作業をする方向の矢印キーで代用するとが、フィルハンドルの利用など。

　加えて、編集（修正）作業の場合にも、その手抜きのワザをフル活用すべきです。 

下図の「３ 項」をご覧ください。

Excel を初めて教わったときには、[F2] で編集モードになることを覚えました。これは非常に大切なことです。highdy の教室でも、初めから便利ワザ・裏ワザは教えません。ある程度間違いなく基礎的な操作ができるようになると、高速操作ができる技術を教えます。

が、スマートな早い入力作業をマスターするには、いろいろ便利なワザを覚える必要があります。

3 項では、文字列は必ずしも一つのセルに収まっているわけではなく、どこかのセルに入力されていることを示しています。通常自分が入力したセルは殆ど覚えておられると思います。忘れてもおおよその検討もつくし、はっきりしない場合は、適当にクリックしてみて、リボン部分にある「数式バー」に文字や数字が出れば、そのセルが判明します。

その際、修正したい部分があるセル内に位置するときは、ダブルクリックのみで即編集（修正）作業に入れます。

そのセルをはみ出して長い場合は、ダブルクリックの後、編集（修正）したいところをクリックして作業に入ります。

さもなくば、ダブルクリックの後、数式バー内の編集（修正）したいところをクリックして作業に入ります。

多くの方は、[F2] キーとマウスを併用しています。そのため、折角だったら、マウスの省力的な使い方を覚えておくと効率的です。もちろん、タッチタイピングの得意なベテランの方は、マウスに触ることなく素早くキーボードだけで処理してしまいます。

そして、Excel は参照モードになっていることも、教えてくれます。（下図）

計算式、条件式などを入力する場合、参照セルや式内の色を対比・参照して、間違いがないか確認させてくれます。

このように Excel は、いつもどんな作業中なのかを左下に示してくれています。

いきなりの操作

　上記のダブルクリックは、highdy がいつも口を酸っぱくして言う「いきなり」操作の一つです。

ブラウザであるサイトを閲覧中、そのＵＲＬをコピーしてどこかに貼り付けるコピペ作業でも同じで、ＵＲＬ欄をいきなり右クリックすれば、自動的にＵＲＬがハイライトされた状態で右クリックメニューが開き、「コピー」が選択できる状態になりますよね。

次にそれをどこかに貼り付けける場合、いきなり右クリックすれば、直ちに「貼り付け」が選択できる状態になります。

こんなワザを覚えることが、高速（入力）操作を助けてくれるのです。

Ctrlキー ＋ 数字 または 文字

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