メールについてのお話

解っているようで分からない

　解っているようで、実はよく分からないメールのお話です。

メーラー（メールソフトまたはメールアプリ）って何？ と仰る方にはご縁のないお話かもしれませんが、何となく使ってはいるけどサッパリ分からない方も多いようです。
Microsoft社の Windows で使ってきたメーラーも何度変遷があったことか、猫の目のようにコロコロ変わり、その度に混乱された方も多いことでしょう。

メーラーとその管理（クラサバ型とWeb型）

　メーラーにもクラサバ型（クライアント・サーバーシステム型の略）とWebシステム型があります。
両者の大きな違いは、クライアント（ここではあなたの）ＰＣ上にクライアント用アプリケーションをインストールするか否かです。

クラサバ型では、サーバーから受信したデータをもとに、プログラム処理がクライアント（ここではユーザーの）ＰＣ側で実行されますが、Web型では、プログラム処理は全てサーバー上で実行され、ユーザーはその結果を閲覧するのみです。つまり、ＰＣの中にデータが残っているものが前者、Web上のメールサーバーにデータが残っているものが後者です。
　早い話、閲覧後に一度削除してしまうと、同期されている他のＰＣから同じものを見ることができないのがクラサバ型で、Web型ではデータがメールサーバー上にあるので、世界の何処からでも自分のメールにアクセスできます。もちろん、所有ＰＣ間で同期がされていれば、何処かで削除すれば当然同じ閲覧は不能になります。
　Windows10や11では、Microsoft Office に含まれているOutlookもインストール、利用可能ですが、すなわちクラサバ型です。すなわち、こまめに不要なものは削除しないとＰＣの負荷になります。

主なメーラーについて
　数多くのメーラーがありますが、日本でフリー（無料）メーラーとして有名なものとしては、以下の５つが挙げられでしょう。

１．Gmail
　　Gmail（ジーメール）は、Google社が提供しているメールサービスで、極めて信頼度が高くフリーメーラーとしてビジネス用でも個人用でも最も利用されています。幾つものアカウントが作成可能で、Googleアカウントの追加作成数には上限はなく、 認証に電話番号を利用している方も多いと思いますが、同じ電話番号でいくつでも開設できます。
２． Outlook
　　Outlook（アウトルック）は、Microsoft社が提供している個人用のメールサービスで、Windows10 では Microsoft Office に含まれているOutlookもMicrosoftのアカウントを取得することで利用できます。
３．Yahoo! メール
　　Yahoo社が提供するサフィックス（メールの接尾語)が@yahoo.co.jp の無料のメールアドレスで、Yahoo！ JAPAN の ID（米国のYahooと日本のYahooは現在は関係がない）を取得することで利用できるメールサービス。
４．Thunderbird
　　ブラウザの「Firefox」を開発しているMozilla社が開発した無料のメールソフトで、Windowsに限らず、Mac、Linuxなどでも利用されています。
５．Apple Mail
　　Apple社の macOS（PC） 及び iOS（iPhone）、iPadOSに含まれる電子メールクライアントのアプリケーションです。Microsoft 社の OneDrive に相当するものが Apple社では iCloud としてあり、Windows用 iCloud をダウンロードして使えば、写真、ビデオ、メール、カレンダー、ファイルなどの重要な情報に Windows パソコンからもアクセスできるようになります。

お馴染みメーラーの主な特徴

Gmail
　Google のアカウントを取得すれば、同社の数多くの無料サービスが利用できます。しかもそれらの無料サービス・アプリは、それぞれの連携もよくチャットも含めてすべてメーラーからアクセスできます。Microsoft Outlook、Apple Mail、Mozilla Thunderbird など、他のメール クライアントにも Gmail は追加ができます。
Gmail の POP（Post Office Protocol）と IMAP（Internet Message Access Protocol）の違いは、いつでもどのデバイスからでもアクセスできるように、メールをサーバーに残しておきたい場合 IMAP を選択します。 POP の場合、メールと添付ファイルはデバイスで、閲覧後にメールサーバーから削除されます。

Outlook
　Outlook を利用することで、メールの送受信、メールの管理、スケジュールの作成・共有、会議やイベントの作成などが可能になります。Outlookにはクライアント版とWeb版(.com)が用意されており、Web版はMicrosoftアカウントがあればソフトウェアをインストールなく使うことができます。（以下に、説明する「新しいOutlook」とは若干異なります。 ）
アドレスのサフィックスは、「outlook.jp」「outlook.com」「hotmail.com」「hotomail.co.jp」など、必ずしも「outlook」とは限りません。

Widows11のメーラー
　Windows11では、Office製品の1つである Outlook が主要なメールソフトですが、Windows10から標準メールソフトが搭載されるようになり、2023年時点で最新OSであるWindows11でも引き続き利用できます。
Windows11の標準メールは、シンプルなインターフェイスを備えた簡易的なメーラーという位置づけのアプリケーションです。
基本的な考え方としては、Windows11メールの必須設定として、先ずは自分の管理するメールアドレスをすべて登録しておくべきです。Windows11メールからすべてのメールアドレス（Gmail やプロバイダーメール）をチェックできるように一元管理・設定すれば、メールチェックが快適で楽になります。

新しいOutlook
　約1年前から、メールアプリとして「Outlook」を利用している人は、画面右上に「新しいOutlook」のスイッチが表示されていることにお気付きの方も多いでしょう。

すべてのプラットフォームで一貫した機能と使い勝手を実現するために、新しいOutlookは、Web版の Outlook と共通のインターフェイスが採用されていて、Microsoft社は、Web版の Outlook とコードを共通化してリニューアルすると発表、いずれ標準の「メール」アプリもすべて「Outlook」１本にすると発表しています。
ＰＣの電源を切っても忘れない Sticky Notes（付箋）を使っている方は、新しいOutlookでは「メモ」としてメーラーの中にあり、ここでの編集はそのまま「付箋」に同期される仕組みになっています。

この Outlook でスケジュールや連絡先、ToDoリスト管理や Word、Excel、PowerPoint、OneDrive、他のアプリも直接起動できます。

好みの問題かも？

　メーラーは好みの問題もありますが、入門用機種（CPUも遅く、メモリー容量も４GB以下と少なく、HDDドライブ）のＰＣをお使いの方は検討してみた方が良いかもしれません。ただ、最近は入門用とは言え、SSDドライブを使った新しい機種もあり、一概には言えませんネ。

highdy は Gmail が安全性とともに信頼性の高いメーラーであり、その機能や進化も素晴らしいと感じています。

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