話し合い16

ＫＫです。
前回は個人情報の責任者をどうするかを
話しました。
校長がPTA会長と言ったので執行部の
方で意見交換をせずそのまま従う
感じで終わりました。
さて、今回は続きからです。

私は、（PTAは）何も個人情報は持って
いないのですか？
前年度や今までの？今の年度の役員さん
しか情報はないのですか？と聞いた。

男性の副ＰＴＡ会長が、役が決まった
後の…と言った所で

女性の副会長が、役が決まった後、
主に副ＰＴＡ会長が理事と連絡を取る
時だけなので情報を知っているのは
今は私だけと言った。

私は、そうですか、と言った。

続けて女性の副ＰＴＡ会長が、
電話番号とか。
連絡を回すなら私になります。
その後（恐らく年度が変わると
理事への連絡担当の副ＰＴＡ会長）は
代わっていきますので次の年になると。
それはもちろん破棄する、と言った。

私は、（一人一役の係の）専門部で
理事の下に各学年長がいるがその人
たちの情報は？と聞いた。

女性の副ＰＴＡ会長は、その分は
私たち（恐らく執行部）は一切知ら
ないと言った。

男性の副ＰＴＡ会長が、全部理事が
手書きをして持って帰ります。

私は、はぁ～と言った。今の時代に
手書きがよいのか悪いのかは分から
ないが効率的ではない気がするな、
と感じある意味驚きました。

女性の副ＰＴＡ会長が、だから何か
あった時は理事にお願いして…

と言った所を私が、そこから下りて
いくと言った。

女性の副ＰＴＡ会長が、一切紙を
貰っていないので
分からないと言った。

私は、理事が管理し破棄もしている
という事ですか？と言った。

女性の副ＰＴＡ会長が、もういらないので…
と言った。

男性の副ＰＴＡ会長が、ただ保護者間
なのでその後連絡を取り合ったりとか
は個人的な事だからこちらは把握は
出来てないと言った。

私は、組織だった物（氏名や電話番号など
の一覧）が執行部にある訳はなく…と
言った所で、ないです、と言われた。

男性の副ＰＴＡ会長が、僕も書き写して
いるのを見た事がありますけど、それが
どこにあるのかも全く知りませんと言った。

女性の副ＰＴＡ会長が、連絡も手紙で
余程の事がない限りはクラス長から
クラス部員に学級の連絡網を
いただきますよね。
それで連絡する形になっている。

だから私たち（執行部）は他の方の
電話番号とかは分からないですね。
理事までです、と言った。

私は、はぁ～そうですかとしか
言いようがなかった。

女性の副ＰＴＡ会長が、だから
会長とかも知っている訳では
ないんですよ。
（恐らく理事への連絡担当の）
私だけです。
その時（年度）の文書担当が
毎年決まるのですが
その人だけしか分からない。

何か用がある時は聞かれて私から
連絡するような形になっています、
と言った。

私は、一元管理されている、
決められた方で…と言った。

はい。それはずっと代々そうして
いますので。
他に知らせるとか一切ありません、
と女性の副ＰＴＡ会長が言った。

私は、そうですか。流出の心配は
していません。
以前ある専門部の学年長をしていたが、
その後特に何もないので、
きちんと管理をし
破棄されているのだろうとは思っています、
と言った。


もう少し続きます。
今回はここまで。