◎「超・箇条書き」
★「超・箇条書き」(杉野幹人、ダイヤモンド社)より、まとめ
●「超・箇条書き」の3つの要素
1 構造化
2 物語化
3 メッセージ化
○構造化
全体像を理解できるようにすること
・似ているものをグループ分けする
「状態」を伝える文のグループ…「がある」
「行為」、「因果関係」を伝える文のグループ…「する」
・体言止めは、意味があいまいになるから避ける
・「頭出し」
例えば、「3つのことをお話しします」というように、最初にポイントの数や内容を宣言する
○物語化
関心をもってもらうようにする
・イントロ(最初の文)でつかむ
相手が期待していることをすぐ答える
質問に対してダイレクトに答える
大事なことから先に答える
・相手に合わせてイントロを変える
結論から入らず、経緯や背景から入るほうがいい場合もある
・伝える必要のないこと、重要度の低いことは伝えない
・具体的な固有名詞を使う
○メッセージ化
相手の心にひびくようにすること
・自分の立ち位置、意思表示を明確にする
当たり前のこと、無難なことを言わない
賛成なのか、反対なのか、 A案なのか、B案なのか
・何を否定しているか、はっきり示す
絶対的に否定したくない場合は比較によって否定すればよい
「~よりも~」「~から~になる」
・形容詞の部分を具体的な数字で表す
ビジョンや夢には、状態を示す数字と、期限「いつ」を示す数字が必要
★「超・箇条書き」(杉野幹人、ダイヤモンド社)より、まとめ
●「超・箇条書き」の3つの要素
1 構造化
2 物語化
3 メッセージ化
○構造化
全体像を理解できるようにすること
・似ているものをグループ分けする
「状態」を伝える文のグループ…「がある」
「行為」、「因果関係」を伝える文のグループ…「する」
・体言止めは、意味があいまいになるから避ける
・「頭出し」
例えば、「3つのことをお話しします」というように、最初にポイントの数や内容を宣言する
○物語化
関心をもってもらうようにする
・イントロ(最初の文)でつかむ
相手が期待していることをすぐ答える
質問に対してダイレクトに答える
大事なことから先に答える
・相手に合わせてイントロを変える
結論から入らず、経緯や背景から入るほうがいい場合もある
・伝える必要のないこと、重要度の低いことは伝えない
・具体的な固有名詞を使う
○メッセージ化
相手の心にひびくようにすること
・自分の立ち位置、意思表示を明確にする
当たり前のこと、無難なことを言わない
賛成なのか、反対なのか、 A案なのか、B案なのか
・何を否定しているか、はっきり示す
絶対的に否定したくない場合は比較によって否定すればよい
「~よりも~」「~から~になる」
・形容詞の部分を具体的な数字で表す
ビジョンや夢には、状態を示す数字と、期限「いつ」を示す数字が必要