Excel（レベルアップ）講座５日目

◇日　時：２９年５月１７日（木）９：００～１１：４５

◇場　所：上柴公民館　ＩＴルーム

◇受講者：１９名（男性９名、女性１０名）、うち欠席２名
　　　　　（当初の受講者から２名抜け、キャンセル待ちの方１名加えて計１９名）

◇内　容：・データの並べ替え、文字列の検索と置換、重複データの削除
　　　　　・データの抽出（オートフイルター）

　８日間コースの折り返し点、まずは「仕事で使う顧客名簿」を使って講義スタート
　１．データの「並べ替え」
　　　目的に応じて、特定の列や複数列を基準にデータを並べ替えると、全体が見やすくなる
　　　「昇順」　⇒　小さい順、　「降順」　⇒　大きい順　
　　　どの値（列）をキーにするか、ここがポイント！　　　　　　　　　　

　２．文字列の検索と置換
　　　「検索」：特定の文字列を含むセルを捜すときに便利
　　　「置換」：入力済みの文字列を別の文字列に瞬時に置き換える
　　　「検索オプション」を使うと、さらに細かな指定が可能

　３．重複データの削除
　　　大量のデータ入力時に誤って同じデータを入力・・その重複分を簡単に削除できる
　　　通常の表では「データ」タブの「重複の削除」ボタンから行う！

　ここまで大きな問題も無く、無事通過・・では「かんたん家計簿」に変えて次の講義　　
　４．「オートフイルター」の設定と使用方法
　　　表全体のデータから、「指定の範囲」や「指定の値以上」等の条件で欲しいデータのみを
　　　素早く抽出できる
　　　なお、複数の列で同時に実行できるため、複雑な条件でのデータ抽出も可能
　　　また、表と表の間に空白行を設ける事も重要！
　　　間違いやすい例：
　　　　　「２０歳未満」→２０歳は含まれない、「２０歳以上」→２０歳は含まれる
　　　　　「ＡＮＤ」→〇　且つ　△、　　　　　「ＯＲ」→〇　または　△　

　　　　　　　　　　　　（費目が交際費と食費で抽出した結果）
　　　　　本日の練習問題・・金額＝売上高（内税）／1.05・・ここが分かれば

◇感　想：
　　１．前半は大多数の方が講師のスピードについていけた、且つ内容も理解されていた様子
　　２．「オートフィルター」では、「オートフィルター」の設定と解除、それと設定値の
　　　　「クリア」、この三者で混乱し、設定→解除→設定・・大変努力された方も居りました
引き続きゴールに向かって頑張りましょう！　　
講師並びに受講者の皆様、大変お疲れ様でした。　(I.H)