総会シーズンです

今年度も残すところ１０日を切りました
例年なら、厳しい寒さをもたらす冬の季節風は３月に入ると急激に衰える
時折、名残の雪が降るも大したことはない
しかし、今年は今頃になって北日本を中心にどか雪が・・・
来週になれば、暖かい方向に向かう天気予報に期待です

最近になって各団体の役員衆が公民館を訪れる機会が増えている
総会開催時期になって資料の印刷等においでになっているのである

少し以前は、公民館で各団体の総会資料はもとより、会議の運営、案内から、資料までを全部作成していた時期がありました
しかし、ここ５年ほどは団体の会長を中心に自ら資料作成や会議運営をしてもらう方法に改めさせてもらっています

公民館で事務局を担当していた時期は、役員でさえお客様的存在になり、団体の運営自体が公民館任せになってしまう傾向がありました
それでは、団体本来の力は発揮されません。内容も前年踏襲主義に陥りマンネリが横行していました　

これでは駄目だと思い、・・・各団体の事務局は公民館で引き受けません。自分たちのことは役員でやってください。
ただし、どうしてもやれない事や分からないことがあればいつでも相談に乗るし、手伝いもさせていただきます
・・・・と宣言させていただきました

最初は反発もありましたが、徐々に理解も深まり本来の姿である、自主自立の体制になってきました
公民館で主に手伝っているのは、資料の印刷業務です
今の時期がその印刷を頼みに来る人が多いのです

出来上がった総会資料を見せていただくと、とっても立派に出来ていて感心させられることが多いです
地区内には優秀な人材が沢山います
その力を眠らせておくなんて・・・とてももったいないことです

今後とも館長として、団体運営は自主自立の中で、構成員の力量が最大限発揮できるようなサポートを心がけていきたいと思います