おじさんの作ったコンクール集計システムの優秀さを改めて認識

２０２５年２月２８日

「吹奏楽コン、成績を訂正　高校部門」
昨年10月22日の朝日新聞にこのような見出しの記事がありました。高校部門の前半の部と後半の部にそれぞれ１団体ずつ、審査結果に誤りがあったとのこと。２団体とも銀賞と発表されたが金賞に訂正されています。

今年度から新しい審査方法に変更されていて、集計に使う計算式が間違っていたことによるミスだそうです。どのようなミスだったかは把握していませんが、審査内規を見る限り、そんなに難しい処理ではないと思うので単純なミスだと想像します。

このようなミスがあってはいけないので、審査の集計にはとても気を遣います。ある連盟ではパソコンの集計とは別に電卓を使って計算していると聞きました。計算式を作成する段階で、式に間違いがないかの確認に電卓を使うのは理解できます。しかし計算式ができたあとで電卓を使う意味が分かりません。電卓の打ち間違いでかえって混乱することも大いに考えられるからです。

おじさんの集計システムはミスを防ぐ工夫を随所に凝らしています。システムの中心となる集計ソフトでの工夫と入力の順番を紹介します。

一般的にはエクセルを使って次のような一覧表に入力し、それぞれの審査方法に沿った集計をすると思います。この表に直接得点を入力するのは効率的ではないしミスも起こりやすいと思います。入力のためのセルの移動が必要だし、どの団体のどの項目に入力しているかも分かりにくく、おまけに数字が小さくて見づらいからです。



それでおじさんは次のような入力フォームを作成してそこに入力しています。１回目の入力は審査員ごとに行うので、審査員名と団体名と出演順を表示して、得点の数字はできるだけ大きくしています。得点の入力はマウスでもキーボードでも行えます。また得点は数値でも文字でもかまいません。１団体分の入力が終わると一覧表に転記して、次の団体に切り替わります。一人の審査員の入力が終わると次の審査員の最初の団体に移動します。これも全て自動で行われます。



全ての入力が終わると、今度は団体ごとに確認します。１団体分の全審査員の得点を表示しているので、おかしな入力があったときに気がつきやすくなります。



審査票の得点の読み上げとパソコンへの入力は、それぞれ確認係と２人ずつの４人で行っています。この方法はおじさんの発案ではなく、四国吹奏楽連盟で行われていた方法です。この２回目の確認作業をすることでほぼ確実にミスは防げます。

入力した得点の集計はエクセルの数式で行っています。２０年くらい使っていて計算式は正しく動作しています。それでも念には念を入れて、数式とは別にプログラムでも計算して比較できるようにしています。

あと問題になるのが、入力済みの得点を誤って変更することです。これも入力終了時に時刻をファイル名としたバックアップを作成し、それぞれのファイルとの得点の比較ができるようにもしています。

そして集計が完了すれば発表用の原稿を作成し、【はりの助】の差込印刷で表彰状を印刷します。
集計システムの一部を紹介しましたが、特に優秀だと思うのは入力と確認の方法だと思います。自画自賛ですがそれなりのシステムだと思っています。

審査方法の違いなどで集計の計算式も違ってきますが、このソフトで入力したデータを他のソフトにコピーして処理をすることも可能です。

集計ソフトはフリーソフトとしてはいないのですが、四国の吹奏楽連盟には無償で提供しています。
連盟や協会の担当者でこのソフトに関心があればご連絡ください。
メールアドレスは次の「ライセンスキー購入方法」のページにあります。

https://www.jiyuubito.com/harinosuke/syutoku/syutoku.htm
「２．郵便振替での送金」の項目の
送信先メールアドレス


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「できた て弁当」「注文で きます」 街で見かけた気になるポップ

２０２５年１月３１日

数年前に次のような店頭ポップを見ました。実際はＡ４用紙６枚で作られていましたが、記憶を頼りに上半分を作ったものです。３枚を横につなげています。、



「できたて弁当　注文できます」と伝えたいのだと思いますが、どうしても「できた　て弁当」　「注文で　きます」と読めてしまいます。

「て弁当」は「手弁当」が浮かび、意味は違いますが「手作り弁当」を想像しました。店内調理のコンビニだったので、注文すると店内に並んでいる弁当とは別に、できたての弁当を出してもらえるという意味でしょうか。

何かのソフトを使って１ページずつレイアウトしたのでしょうね。１ページ目は簡単ですが、２ページと３ページは行の位置を揃えるにも苦労するかもしれません。

何よりも左右の配置です。２ページの「できた」は右寄せで、３ページの「て弁当」は左寄せ。その設定は簡単ですが、継ぎ目の文字の間隔が大変です。

ひとつは用紙の周囲の余白です。この余白が用紙の継ぎ目に入ります。余白を０にすれば解決のように思えますが、そんなに簡単ではありません。

二つ目に文字と文字の間に入るスペースの問題があります。文字は続けて打っている（空白は入れてない）のにレイアウトの時点でソフトが勝手にスペースを入れてレイアウトの調整をしています。

「できた手弁当」の「で」と「き」の間、「き」と「た」の間は同じ間隔になりますが、用紙の継ぎ目の「た」と「て」の間は自分で間隔を調整しなければならないのです。

多くのプリンターにはポスター印刷の機能があります。１枚（ページ）の原稿を拡大して複数枚の用紙に分割印刷し、つなぎ合わせることで大きな印刷物を作る機能です。

一般的には用紙の周囲に印刷されない部分ができるので、その部分を切り取ることを前提として印刷されます。文字や画像が用紙の継ぎ目をまたぐ場合はこの機能が必要ですが、今回の場合は継ぎ目には何もありません。それでポスター印刷を使わなかったのかもしれませんね。

そのために余計なスペースが入って、「できた　手弁当」のように読みにくい、あるいは誤解を与えるようなレイアウトになったのだと思います。このようなポップはよく見かけます。

ポスター印刷を使わずにこれを防ぐためには、テクニックが必要です。詳細は省きますが、「できたて弁当」を通常の文字ではなく画像として扱うのです。そうするとページからはみ出してレイアウトできるので、はみ出す量を調整します。次のページ目も同様にすると文字の間隔が揃います。

少し難しくて手間もかかりますが、ポスター印刷にして、印刷できない部分をカットする手間は省けます。

この問題を解決する方法を２つ紹介します。
「レイアウトワープロ はりの助」を使うのです。

【はりの助】には３つのポスター印刷があります。ひとつは一般的なポスター印刷と同じように印刷できない部分をカットする方法です。

二つ目は今回のように用紙の継ぎ目には印刷するデータを配置しない方法です。【はりの助】は指定枚数の用紙をつないだ状態でレイアウトします。用紙の継ぎ目も表示されるのでそこを避けて文字や画像を配置することができます。


３つ目は独自に開発した「カット不要印刷」を使う方法です。プリンターが「フチなし印刷」に対応していればこの方法がお薦めです。何の制約も受けずに思い通りにレイアウトしてフチなしで印刷します。用紙の端まで印刷できるのでカットすることなくそのままつなぎ合わせることができます。

ひと束の用紙から取り出しているのに、微妙に大きさが異なる用紙があります。その場合は継ぎ目が少しズレることがありますが、ほとんどの人は気にしていないようです。そのようなポップは数多くあります。

１枚１枚のサイズがきちんと揃っている用紙だと、新聞の番組欄のような小さな文字でもきれいにつなぎ合わされます。また細かな描写の写真も継ぎ目が分からないくらいに印刷できます。

ホームページに印刷見本があるのでご覧下さい。パソコンの画面だとかなり拡大しないと、どこでつないでいるか分からないと思います。

話がそれましたが街中で見かけるポップなどの掲示物を観察すると色々な発見があります。気が向いたら観察してはどうでしょうか。


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Ｊ３参入を目指す高知ユナイテッドＳＣ まさかの大失速

２０２４年１２月３０日

これは前回の「Ｊ３参入を目指す高知ユナイテッドＳＣ　立ちはだかる大きな壁」＜2024年12月23日＞からの続きです。

開幕から７連勝と好発進、途中連敗しながらも負けはその２敗だけで首位を独走する高知ユナイテッドＳＣ。ホームでの観客動員３万人という大きな壁も超えられそうな状況になり、いよいよ夏期中断後の１３試合に臨みます。ここまで14勝２敗１分け、このペースでいけば１０月中にも優勝、そしてＪ３参入が決まります。

ところが中断後のヴェルスパ大分戦で敗北。その後もシュートが決まらず失点が増え、勝利の女神が遠ざるという大失速。10月20日の対沖縄SV戦の応援に行きました。勝利の喜びにひたりながら気持ちよく家路につくつもりが０対２で敗れます。そして10月６日の２位栃木シティーとの直接対決に敗れ、次節で首位を陥落。



優勝なら自動でＪ３参入ですが、２位だとＪ３リーグ19位のチームとの入れ替え戦で勝たなければなりません。それでも２位ならまだ望みがあります。しかし３位以下が勝ち点を重ねています。いよいよ２位さえも怪しくなってきました。

11月10日（日）のソニー仙台FC戦も応援に行きました。ソニー仙台はＪＦＬの上位争いにも度々絡む強豪ですが、Ｊリーグ入りを目指さないことからＪＦＬの門番と呼ばれているそうです。しかし今季限りで活動を終了することが決まっています。

負けられない大事な試合。今度こそ勝利を見たいと思っての観戦ですが、前半に失点。諦めかけていましたが、終了間際に追いつき引き分け。同じ引分けでも追いつかれての引分けと違い、追いついての引分けは希望が持てます。これで２位以上を確保。そしてこの日の入場者数は2,454人で１試合を残して３万人を突破しました。

残り２試合、他力本願ですが２連勝すれば優勝の可能性があります。しかし29節の FCマルヤス岡崎戦は引分け、この時点で栃木シティーの優勝が決まり、高知Ｕは入れ替え戦となりました。

入れ替え戦はY.S.C.C.横浜との２試合です。１戦目は高知がホームですが、春野陸上競技場が使えないので、香川県丸亀市で。入れ替え戦は２試合ともダゾーンでの放映があったので、テレビで応援です。

第１戦は前半５分に失点。このまま負けると２戦目に大きなハンディを背負います。しかし33分に上月選手のゴールで追いつき嫌なムードを吹き飛ばして引分け。

第２戦の敵地横浜には大勢の応援団が詰めかけたようで、鳴子の音と高知Ｕへの声援がホームかと思うほどに鳴り響いていました。
今度は開始７分に新谷選手のヘッドで高知Ｕが先制。Ｊ３参入の光が見えましたが、押される場面も多く、ヒヤヒヤしながらも何とか前半が終了。

後半も押し込まれハラハラドキドキの連続。何とか逃げ切って欲しいと時計が進むのを願います。後半終了間際も同点かと思うシーンが何度もありながら90分を迎え４分の追加タイムへ。パスを受けた内田選手が左方向からペナルティーエリアに切り込みシュート。２点差と突き放します。残り時間は３分ほど。しっかり守り切って終了の笛を聞きました。

念願のＪ３参入、Ｊなし県脱出です。来年は徳島ヴォルティスと高知ユナイテッドＳＣのダゾーン観戦が忙しくなります。

ダゾーンは有料ですが、リアルタイムだけでなく、追っかけでも見逃しでも見られます。先日見ているとこの入れ替え戦もまだ見られる状態でした。ハイライトもあるので１０分足らずで楽しむことができます。

来季はＪ３参入ということで新聞やテレビでも試合の様子が伝えられるでしょうし、テレビ放映も期待できると思います。サッカーにあまり興味のない人も、ぜひ高知ユナイテッドＳＣに関心を持って欲しいと思います。

高知県民の皆さん、高知県出身の皆さん、高知県が好きな皆さん、高知ユナイテッドＳＣを応援していきましょう。

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年賀状本の完成したデザインを使って自分だけの年賀状を作成 【はりの助】がお手伝い

２０２４年１２月28日

何とか年賀状も出来上がり、手書きのひと言も添えました。それとは別のバージョンも作っています。甥姪のように親宛てとは別にしたい場合や近所の子どもに出すためにです。そのために毎年年賀状本を買っています。

おじさんの買っている本はひとつのデザインにつき３つのパターンが収録されています。まず基本の画像だけのもの、それに賀詞が加えられたもの、そして添え書きも書かれていて印刷するだけでそのまま出せるものです。

完成形をそのまま印刷するだけではなく、できるだけ自分のアイデアが入ったものにするために工夫しています。そうはいってもデザイン能力がないので、年賀状本の画像を組み合わせるのが基本です。

いくつか紹介します。まずは複数枚の完成形のデータを並べるものです。２×２の４分割や３×３の９分割のそれぞれに並べます。比較的単純な作業ですが、昔は一太郎で作っていたので１枚分の大きさを決めるのが大変でした。

まず２×２の４枚を使ったものです。添え書きも賀詞もないものを使っています。
謹賀新年を一文字ずつ配置しました。このように一文字ずつ配置するのは【はりの助】の独自機能である「リラハープモード」を使うと素早く行えます。
画像をクリックすると拡大します。



今度は３×３の９枚です。これは添え書きも賀詞も入ったものです。
今は【はりの助】で作っているので、この作業のための機能をいくつも追加しました。例えば画像を挿入した時点で、４分割や９分割の１枚分の大きさに拡大縮尺するという機能です。これで本当に楽にできるようになりました。



一番多く分割したのは２４×２４の５７６枚の年賀状を並べました。これを上記の方法で並べるととても大変なので、用紙分割という機能で１枚分だけを作成して差込印刷を使用しました。使用するデータを選んで整理するのに時間がかかりました。あとはファイル名を取得する必要がありますが、自作のソフトで行いました。その作業ができていれば１０分もかからずにできてしまいます。



今回この記事を書こうと思ったのはアレンジが楽しめるデータがあったからです。
新紙幣をデザインに使っているのがとても楽しいと思いました。そしてその中央にちょうどの大きさのスペースがあるのが、想像力をかき立てました。



そこに似顔絵を入れたら楽しい思いますが、絵を描くことができません。使えるのは文字だけです。
まず相手の名前をひらがなで入れました。紙幣は３種類なのでひらがなで１文字ずつです。次の例は津田梅子です。



今度は渋沢栄一でやってみます。姓も名前も読みが４文字、漢字だと２文字です。それで感嘆符でも入れようかとおじさんが言うと、おばさんが印鑑にしたらと言うのです。名前を漢字で２文字、３文字目に姓を印鑑にして入れるとちょうど３文字分です。これがとても気に入りました。




一人ずつ名前を変える必要があるので、別バージョンの対象が多いと手間がかかります。でも【はりの助】にはクリックするだけで文字を変更できる「リラハープ置換」という機能があるのでそれほど苦にはなりません。

他にもいくつかのバージョンを作っています。改めて【はりの助】は便利だと自画自賛しています。この便利さをもっとアピールしなければと思いました。


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「年賀はがきを買ってもらっチャオ！Ｗチャンスキャンペーン」は誰のため

２０２４年１１月２５日

もうすぐ１２月、今年も年賀状作成の季節がやってきました。気持ちだけはそうなのですが、なかなか案がまとまらず間際になって慌てます。

このように書き始めたのが11月27日。この記事に合わせてテンプレートを公開し、その使用法のビデオも作成しようと思いつきました。そしてビデオを作り始めたのですが、何度も失敗。別の日に改めて撮影することにしたら他に急ぎの用が入って後回しに。

年賀状の案もまとまらないし、ビデオもできない、と気持ちは焦るばかり。そんな日々が続いて、とうとうクリスマス。テンプレートをクリスマスプレゼントにしよう。良い案だと勝手に思ってはみたがクリスマスに間に合うのか・・・。

何とか年賀状の目処が立ったので続きを書き始めます。
年賀はがきは毎年10月中に近くの郵便局に注文して11月の始めに受け取ります。今年もキャンペーンのはがきをくれました。年賀はがき２０枚につき１枚なので、50枚購入なら２枚、100枚なら５枚という計算です。

その応募はがきに名前と住所・電話番号を書いて投函すると景品が当たる　　かもしれないというものです。

去年もおばさんが書いて応募していましたが、当たりません。でもせっかくもらったものですし、応募しないと当たらないので出すだけ出そうと思いました。そのためには住所氏名等の記入が必要です。去年はおばさんが書いてくれました。

１枚だけなら良いですが、何枚も書くのは面倒です。それで印刷することにしました。【はりの助】の位置合わせ印刷を使います。郵便払込用紙や履歴書の印刷などにも使っている機能です。



まずはがきをスキャンします。次に【はりの助】の用紙サイズを「はがき」に設定します。そこにスキャンした画像を挿入して下絵にします。このときに重要なのが、挿入した画像のサイズを実際のサイズにすることです。そうしないと印刷する文字の位置がズレてしまいます。【はりの助】には「実サイズで表示」というボタンがあるので、ワンクリックで変更できます。

あとは記入欄に文字枠を作成するだけですが、このままだと画像も印刷されるので、画像は印刷対象から外します。これで応募はがきの記入欄に文字だけが印刷されます。

準備が整ってさあ印刷しようと思ったところで気がつきました。「恐れ入りますが85円分の切手をお貼りください」と書かれています。10月から郵便料金が値上がりしたので、新料金の85円なんですよね。

年賀はがきを注文するときのはがきは切手不要でした。そのまま投函するか、郵便局に持って行っても良かったので郵便局で手渡しました。この応募はがきも郵便局で受け取ってくれたら良いのにと思って近くの郵便局に問い合わせると、切手を貼って投函しないとダメとのことでした。

それなら封筒に入れて送るのはどうか、これも尋ねました。「確認して折り返し電話します。」との返事。しばらくしてから電話が鳴りました。

顔なじみの局長からの電話で、問い合わせたが１枚ずつに切手を貼って投函しないとダメだとのことでした。５枚なら４２５円、１０枚なら８５０円も必要です。封筒に入れて送れば封書の料金だけで済むと思ったのが甘かったのです。

この応募はがきをくれるというキャンペーンは、年賀はがきを購入してくれたことへのお礼だとばかり思っていました。でも違うのですね。

キャンペーンを実施して、応募はがきをくれるのは日本郵便の戦略なのだ。まず年賀はがきを売る、購入者に応募はがきを渡して切手を買ってもらう。

「年賀はがきを買ってもらっチャオ！Ｗチャンスキャンペーン」の「買ってもらッチャオ！」は
「購入して　貰おう」
という客への呼びかけではなく
「購入　してもらおう」
という日本郵便側のスローガンなのだ。

さらに「Ｗチャンスキャンペーン」は、「年賀はがきを売る」機会と、「８５円分の切手を売る」機会の２回のチャンスの「Ｗチャンス」だったのだ。

こう思って納得することにしました。

予断ですが、このキャンペーンのことをネットで調べていると応募はがきがメルカリに出品されているのを見つけました。応募はがきを買ってまで出そうとする人はくじ運が強い人でしょうね。

おじさんは応募するかどうかまだ迷っていますが、印刷するための応募はがきのテンプレートは出来上がりました。【はりの助】のホームページからダウンロードできます。必要なら使って下さい。
ダウンロードページへ
使い方の説明動画


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